Je digitale gegevens nalaten na je overlijden: zo pak je het aan

Izimi om al je gegevens te bewaren

Tijdens je leven helpt Izimi je om digitale documenten te ordenen, te delen en veilig te bewaren. Sommige documenten hebben een grote emotionele én praktische waarde voor je erfgenamen. Denk aan foto’s op je smartphone die je wil bewaren, facturen die nog van nut kunnen zijn, plannen van je woning of bankrekeninguittreksels die nodig zijn bij de aangifte van nalatenschap .

Je kiest zelf wie toegang krijgt tot welke documenten. Zo kan je bijvoorbeeld een postinterventiedossier samenstellen tijdens verbouwingen en dat delen met je gezinsleden. Of school- en medische gegevens van je kinderen delen met je partner. Via Izimi kan je ook een voorkeursnotaris aanduiden met wie je veilig documenten uitwisselt. De mogelijkheden zijn veelzijdig.

Wat gebeurt er bij een overlijden?

Bij het aanmaken van je Izimi-account bepaal je wat er met de inhoud van je digitale kluis gebeurt na je overlijden. Je hebt daarbij verschillende opties:

• Optie 1 (standaardoptie)
  Maak je geen keuze, dan kunnen je erfgenamen via hun notaris vragen om de volledige inhoud van de kluis te ontvangen. Die maakt immers deel uit van je nalatenschap. Uiteraard kan je tijdens je leven al bepaalde documenten delen met je erfgenamen. Wil je niet dat ze toegang krijgen tot specifieke documenten, dan verwijder je die best tijdig.
• Optie 2
  Je kan ervoor kiezen om bepaalde documenten te delen met aangeduide contacten (die ook een Izimi-account hebben), zonder dat zij toegang krijgen tot de volledige kluis. Zo kan je gericht informatie delen met personen die geen erfgenamen zijn. Hou er wel rekening mee dat je erfgenamen wettelijk recht hebben op alle documenten die je via Izimi overdraagt.
• Optie 3
  Je kan kiezen voor de vernietiging van de inhoud van je kluis. In dat geval wordt die enkele dagen na je overlijden verwijderd en hebben je erfgenamen er geen toegang toe. 

Uiteindelijk wordt de inhoud van de kluis altijd verwijderd: ofwel enkele dagen na je overlijden (optie 3), ofwel na 24 maanden. Erfgenamen hebben dus twee jaar de tijd om de inhoud van je Izimi-kluis op te vragen.

Je notariële akten bewaren voor je erfgenamen

Voor je erfgenamen kan het nuttig zijn om bepaalde gegevens uit je notariële akten te raadplegen. Zo kunnen zij bijvoorbeeld nagaan of je een huwelijksovereenkomst had, of wanneer de verkoop van een woning plaatsvond. Zo’n informatie kan belangrijk zijn bij de afhandeling van je nalatenschap.

Via Izimi heb je automatisch toegang tot je notariële akten (vanaf 2015), maar die worden niet automatisch in je digitale kluis opgeslagen. Wil je ze toch delen of ervoor zorgen dat je erfgenamen er meteen toegang toe hebben, dan kan je deze akten downloaden en zelf toevoegen aan je kluis.

Na je overlijden stelt de notaris een attest of akte van erfopvolging op. Daarmee wordt officieel vastgesteld wie je erfgenamen zijn. Vanaf dat moment kunnen zij ook jouw akten raadplegen via hun eigen Izimi-account. Afhankelijk van de situatie kan dit enkele weken tot maanden duren na het overlijden.