Cybersecurity
We regelen steeds meer zaken online. Daarom is cybersecurity ook binnen het notariaat erg belangrijk. Door jouw gegevens en onze digitale processen goed te beveiligen, zorgen we ervoor dat je informatie veilig blijft en je met vertrouwen gebruik kunt maken van onze notariële diensten.
Wat vind je op deze pagina?
- Praktische tips om je e-mailaccount te beveiligen
- Hoe je e-mailfraude en phishing herkent en voorkomt
- Wat je moet doen als je slachtoffer bent geworden van fraude
- Hoe Izimi je helpt om documenten veilig uit te wisselen
Je e-mail beveiligen
Het meeste contact met de
notaris
De notaris is zowel een openbare ambtenaar die bevoegd is om authentieke akten te verlijden, te bewaren en er afschriften van te verstrekken, als een juridische raadgever. De notaris komt tussen in heel wat domeinen: huwelijken, echtscheidingen, de koop van een onroerend goed, een erfenis na overlijden,…
De notaris wordt benoemd door de Koning.
De partijen kiezen vrij hun eigen notaris.
of het notariskantoor verloopt tegenwoordig via e-mail. Daarom is het belangrijk dat je je e-mailaccount zo goed mogelijk beveiligt. Een wachtwoord alleen is niet meer voldoende, omdat cybercriminelen het vaak relatief eenvoudig kunnen achterhalen.
-
Een sterk wachtwoord is essentieel om uw account te beschermen.
Volg onderstaande richtlijnen:- Minimaal 14 tekens: hoe langer, hoe sterker
- Minstens één hoofdletter, één cijfer en één speciaal teken (bijv. @, !, #)
- Geen persoonlijke informatie zoals namen, geboortedata of 'wachtwoord'
- Uniek per account: gebruik nooit hetzelfde wachtwoord op meerdere sites
- Gebruik een wachtwoordzin: een reeks betekenisvolle woorden is zowel sterk als gemakkelijk te onthouden
✅ Goed wachtwoord: IkBen2Keer!ZoGrootEnSterkAlsMijnBroer!! wordt Ib2k!zgesamb!!
❌ Slecht wachtwoord: Jan1985 / wachtwoord123 / Brugge1214
Tip: Gebruik een wachtwoordmanager (zoals Keepass of 1Password) om sterke, unieke wachtwoorden bij te houden zonder ze te hoeven onthouden.
-
Multi-factor authenticatie voegt een extra beveiligingslaag toe: naast je wachtwoord bevestig je je identiteit ook via een tweede kanaal.
MET MFA ✅
Ook als je wachtwoord in verkeerde handen valt, kan een aanvaller niet inloggen zonder de tweede verificatiestap.
ZONDER MFA ❌
Eén gestolen wachtwoord is al genoeg om je volledige account in gevaar te brengen.
Aanbevolen MFA-methoden (van sterk naar sterker):
- SMS-code (minst veilig, maar beter dan niets)
- Authenticatie-app: Microsoft Authenticator, Google Authenticator …
- Hardware-sleutel: YubiKey (meest veilig, voor gevorderden)
-
Voer onderstaande controles regelmatig uit om verdachte activiteiten snel op te merken:
- Controleer of er geen verdachte inlogpogingen zijn geweest. (Instellingen > Beveiliging > Recente activiteit)
- Controleer of er geen onbekende doorstuurregels zijn ingesteld. Cybercriminelen kunnen die instellen om een kopie van je e-mails te onderscheppen (Doorstuurregels in e-mail zijn automatische regels die bepalen wat er met inkomende e-mails gebeurt.)
- Controleer welke apparaten momenteel verbonden zijn met je account. Verwijder onbekende apparaten meteen.
Phishing detecteren
E-mail phishing
E-mailphishing is een vorm van internetfraude waarbij oplichters een nep-e-mail sturen die lijkt te komen van een betrouwbare organisatie, zoals een bank of een webwinkel.
Controleer het e-mailadres van de afzender. Let op de domeinnaam: nep-adressen verschillen vaak slechts één letter (bijv. 'fednot.be' vs 'fednoet.be').
Beweeg met je muis over links zonder te klikken. Onderaan je scherm verschijnt dan de echte URL. Klopt die URL niet? Klik dan niet.
Wees alert op dringende boodschappen, spelfouten, onverwachte bijlagen of verzoeken om wachtwoorden of betalingen.
Neem bij twijfel rechtstreeks telefonisch contact op met de organisatie — via een officieel nummer, niet via het nummer in de e-mail.
Smishing (SMS-phishing)
Cybercriminelen sturen ook nep-sms-berichten met links naar frauduleuze websites. Herkenningspunten:
- Onverwacht bericht van een onbekend nummer
- Link die begint met een verkorte URL (bit.ly, tinyurl, enz.)
- Verzoek om snel te handelen: 'Uw pakket wordt teruggestuurd tenzij u nu betaalt'
Regel: klik nooit op links in sms-berichten van onbekende of verdachte afzenders.
Vishing (Telefoon-phishing)
Bij vishing bellen fraudeurs je op en doen ze zich voor als bankmedewerker, overheidsinstantie of technische helpdesk. Ze vragen je om:
- Wachtwoorden of pincodes
- Persoonlijke of financiële gegevens
- Toegang tot je computer via software zoals TeamViewer of AnyDesk
Belangrijk: banken en overheidsinstanties vragen je nooit telefonisch om je wachtwoord of pincode.
Leg op bij verdacht telefonisch contact en bel zelf terug via het officiële nummer van de instelling.
Controles vóór elke betaling
Concreet scenario: Je ontvangt na je notarisafspraak een factuur via e-mail.
De factuur lijkt exact dezelfde als altijd, maar het rekeningnummer is gewijzigd.
Je betaalt in goed vertrouwen… en het geld komt terecht bij de fraudeur.
Cybercriminelen kunnen een e-mailaccount binnendringen en het e-mailverkeer ongemerkt meevolgen. Als er een factuur wordt verstuurd, onderscheppen ze die en vervangen ze het rekeningnummer door hun eigen, frauduleuze nummer. Dit heet ‘Man-in-the-Middle’-fraude of ‘Business E-mail Compromise (BEC)’.
Voer altijd onderstaande controles uit voordat je een betaling uitvoert op basis van een e-mail die je hebt ontvangen:
- Kijk na of het rekeningnummer echt van de notaris is en of het een Belgisch rekeningnummer is (startend met ‘BE’).
- Twijfel je? Bel het notariskantoor op via een vertrouwd nummer dat je al hebt, niet via het nummer in de e-mail.
- Kijk na of de naam van de begunstigde klopt met het rekeningnummer. Veel banken controleren dit automatisch via een ‘naamcheck’.
Als je slachtoffer bent geworden
Denk je dat je slachtoffer bent van fraude? Neem dan onmiddellijk de volgende stappen:
- Neem meteen contact op met je bank om de betaling te laten blokkeren of terug te halen. Elke minuut is belangrijk.
- Dien zo snel mogelijk klacht in bij de politie. Bewaar alle bewijzen (e-mails, betalingsbevestigingen).
- Verwittig de notaris zodat ook het notariskantoor de nodige maatregelen kan nemen en andere cliënten kan waarschuwen.
- Kijk je e-mailaccount na en voer onmiddellijk de beveiligingsmaatregelen uit hoofdstuk 2 door.
- Meld fraude ook via: www.safeonweb.be (Belgisch meldpunt voor cybercriminaliteit)
Verdachte e-mails kan je doorsturen naar: verdacht@safeonweb.be
Veilig documenten delen via Izimi
Izimi is een digitale kluis waarin je belangrijke documenten veilig kunt bewaren en delen. Het platform is ontwikkeld door de Federatie van het Notariaat en voldoet aan de strengste Belgische privacyregels.
Moet je gevoelige documenten zoals akten, identiteitsbewijzen of contracten versturen? Gebruik dan bij voorkeur Izimi in plaats van e-mail. Bespreek dit met je notaris, die je graag op weg helpt.
Veilige opslag Documenten versleuteld opgeslagen in Belgische datacenters. | Beveiligd delen Deel gevoelige stukken rechtstreeks met je notaris — zonder e-mail. | Belgisch & AVG-conform Volledig in overeenstemming met de GDPR/AVG-wetgeving. |
Beschikbaar als web-app en mobiele app (iOS & Android).
Te onthouden
Oplichters rekenen op haast.
Denk een paar seconden na voordat je op een link klikt.
- Denk je dat je een frauduleus bericht hebt ontvangen? Meld het op Safeonweb.
- Wil je documenten doorsturen naar je notaris? Gebruik Izimi, de beveiligde oplossing ontwikkeld door het Belgische notariaat.
Delen
