Izimi in een nieuw jasje: jouw notariële akten en gegevens op één centrale plaats

Wat verandert er concreet?

Naast je persoonlijke akten krijg je voortaan ook toegang tot:

• de akten van vennootschappen waarin je bepaalde functies uitoefent;
• de akten van overledenen waarvan je erfgenaam bent (voor akten die sinds 1 januari 2015 werden verleden);
• een overzicht van je gegevens die geregistreerd zijn in de centrale notariële registers.

Zoals altijd kan je je documenten veilig openen, raadplegen, downloaden en bewaren in je Izimi-kluis.

Belangrijke nieuwigheden

1. Alle documenten uit Naban beschikbaar in Izimi

Alle documenten die in Naban (de Notariële Aktenbank) worden bewaard, kan je nu ook via Izimi raadplegen. Dat gaat verder dan enkel de akte zelf: ook bijlagen, registratiegegevens en andere documenten die voor burgers beschikbaar zijn, zijn nu toegankelijk.

Zo kan je niet alleen je akten raadplegen, maar ook bijvoorbeeld een terugbetalingsplan dat vaak als bijlage bij een aankoopakte wordt gevoegd – handig als je dat document aan je bank of notaris moet bezorgen.

Je hebt als burger het recht om al deze documenten te bekijken, te downloaden en veilig op te slaan in je persoonlijke kluis.

2. Toegang tot vennootschapsakten via Izimi

Ben je actief in een vennootschap als bestuurder, gedelegeerd bestuurder, zaakvoerder, dagelijks bestuurder, lid van het directiecomité, lid van de raad van toezicht, vereffenaar, curator of permanent vertegenwoordiger? Dan krijg je via Izimi ook toegang tot de akten van die vennootschap.

Let op: inschrijvingen in de registers zijn in deze versie nog niet zichtbaar, maar dat wordt in de toekomst mogelijk gemaakt.

3. Toegang tot akten van overledenen als erfgenaam

Als erfgenaam heb je voortaan rechtstreeks toegang tot de akten van een overledene, zonder dat die persoon bij leven nog iets moest regelen. Dit maakt de afhandeling van een nalatenschap eenvoudiger, want de notaris heeft vaak deze akten nodig om het dossier te kunnen opvolgen.

Voorwaarde: je moet officieel als erfgenaam vermeld staan (door aanvaarding van de nalatenschap) in de akte of het attest van erfopvolging , én ingeschreven zijn in het Centraal Erfrechtregister voor akten en attesten die sinds 1 april 2023 werden opgesteld. Zo niet, dan zijn de akten niet zichtbaar.

4. Overzicht van jouw gegevens in de centrale notariële registers

Je notariële gegevens worden centraal bijgehouden in de registers van het Belgisch notariaat. Je kan ze nu rechtstreeks via Izimi raadplegen.

De registers worden beheerd door Fednot en centraliseren belangrijke informatie die toegankelijk is voor notarissen, overheden én burgers. Ze zorgen voor transparantie, rechtszekerheid en een vlotte dienstverlening. Er zijn vijf registers:

• Centraal Register van Huwelijksvoordelen (CRH): info over partijen en huwelijksstelsel.
• Centraal Register van Lastgevingen (CRL): o.a. datum van neerlegging en gegevens van de lastgever.
• Centraal Register van Verklaringen (CRV): info over vertrouwenspersonen/voogden en de betrokken aanvrager.
• Centraal Erfrechtregister (CER): info over akten en attesten van erfopvolging, verklaringen van verwerping en de aanvrager.
• Centraal Register van Testamenten (CRT): info over testamenten. De gegevens blijven beschermd tot het overlijden van de testator. Voor meer informatie: crt@fednot.be.

Goed om te weten: enkel een notaris kan een akte of verklaring officieel inschrijven in een register. Dit garandeert rechtszekerheid. Dankzij Izimi kan jij nu zelf nagaan welke inschrijvingen bestaan, welke notaris het document bewaart en die informatie eenvoudig delen met derden .

Ontdek je digitale kluis

Je persoonlijke kluis in Izimi staat altijd voor je klaar. Veilig, betrouwbaar en nu met nog meer mogelijkheden.