الموثقون في بلجيكا
ما هو موثق القانون المدني؟
من بين المهام الرئيسية للموثق البلجيكي، كما هو منصوص عليه في القانون، تقديم المشورة للمواطنين الذين يرغبون في إبرام اتفاقيات في مجالات مهمة من حياتهم، وإضفاء الصبغة الرسمية عليها. الموثق البلجيكي هو موثق قانون مدني، أي أنه يُطلع العملاء ويُرشدهم بشأن حقوقهم وواجباتهم، وكذلك الآثار القانونية والمالية والضريبية لالتزاماتهم. وفي بعض هذه الاتفاقيات، يكون تدخل الموثق إلزاميًا لأنه يضمن قانونيتها، وبالتالي، يوفر الأمن القانوني للأطراف.
تشمل اختصاصات موثق القانون المدني ثلاثة مجالات رئيسية في بلجيكا: قانون العقارات، قانون الأسرة، وقانون الأعمال. وغالبًا ما يتدخل الموثق في هذه المجالات الثلاثة لأن القانون يتطلب تحرير أنواع معينة من الاتفاقيات بشكل كتابي خاص. تسمى هذه المستندات الكتابية "عقود رسمية". يقوم الموثق بالتحقق لدى الإدارات المختلفة للحصول على جميع المعلومات اللازمة قبل تحرير العقد، ويتأكد من عدم إمكانية الطعن فيه، سواء من حيث المضمون أو الشكل. كما يضمن الموثق متابعة الإجراءات، مثل التسجيل في السجلات العمومية ودفع الضرائب.
الموثق البلجيكي مستقل. ولضمان هذه الاستقلالية، يخضع لجدول رسوم ثابت، محدد قانونًا، لمعظم أعماله، ولا يمكنه الخروج عنه. كما يجب عليه أن يكون محايدًا، حيث يُطلع ويُرشد جميع أطراف العقد دون تفضيل طرف على آخر. حتى لو تم تعيينه من قبل أحد الأطراف فقط، يجب على الموثق أن يظل محايدًا تمامًا. إضافة إلى ذلك، يلتزم الموثق بالسر المهني، ولا يجوز له الكشف لأطراف ثالثة عما تم ائتمانه عليه.
خصائص مهنة التوثيق
الموثق في بلجيكا هو موظف عمومي، يُعيّن من قبل الملك، ويتلقى تفويضًا بالسلطة من الدولة. يمكن أن يصبح الشخص موثقًا بعد خمس سنوات من الدراسة القانونية العامة، تليها سنة تخصص في قانون التوثيق، ثم تدريب لمدة ثلاث سنوات في مكتب توثيق، يعقبه اجتياز امتحان نهائي تنافسي. بعد ذلك يصبح المتقدم موثقًا مرشحًا.
يوجد في بلجيكا 1.788 موثقًا يعملون في 1.098 مكتب توثيق، حيث يقومون بمهامهم بمساعدة حوالي 8.000 موظف.
للمواطنين حرية اختيار الموثق، وجميع الموثقين مؤهلون لمساعدتهم في مختلف الطلبات التوثيقية. وعند تدخل عدة أطراف في عقد واحد، يجوز لكل طرف منهم اختيار موثقه الخاص. واحتراماً لهذا الاختيار، تقرر أنه عند تدخل موثقين (مثلًا لبائع ولمشتري منزل)، يتم تقاسم تكاليف المعاملة بينهما
ماذا يفعل موثق القانون المدني؟
في بلجيكا، يعمل الموثق تحت إشراف الغرفة الوطنية للموثقين، والاتحاد الملكي للموثقين البلجيكيين، والغرف الإقليمية للموثقين.
تهدف الغرفة الوطنية إلى تمثيل موثقي بلجيكا أمام السلطات فيما يتعلق بوضع مهنتهم، ووضع قواعد السلوك المهني، وتقديم توصيات للغرف الإقليمية للموثقين لمساعدتها على الحفاظ على الانضباط المهني. أما الغرف الإقليمية، فتُعد –إلى جانب المحاكم –هيئات تأديبية، إذ تضمن احترام قواعد المهنة وتفصل في النزاعات المهنية (ومنها معالجة الشكاوى).
الاتحاد الملكي للموثقين البلجيكيين هو جمعية مهنية تساعد الموثقين في عملهم اليومي من خلال تقديم خدمات متخصصة في مجالات اختصاص الموثق، كما تمثل المهنة في قضايا مختلفة.
كما يمكن للمواطن اللجوء إلى أمين المظالم في حال وجود شكوى ضد موثق، وهي خدمة متاحة منذ سنة 2015. المزيد من المعلومات على الموقع الإلكتروني www.ombudsnotaire.be (باللغة الفرنسية)
قانون الأسرة
يقوم الموثق بتقديم المشورة للمواطنين وتحرير العقود الرسمية في عدة مجالات تتعلق بالحياة الأسرية، والتي تشمل:
عقود الزواج
المساكنة الفعلية أو القانونية
الطلاق
الوكالات الخاصة بالرعاية وتصريحات التفضيل
قانون الأعمال
عند بدء مشروع في بلجيكا، تتطلب بعض أنواع الشركات التأسيس بموجب عقد موثق. ويقدم الموثق المشورة للعميل بشأن جميع الجوانب ذات الصلة لريادة الأعمال، والتي تشمل:
أي شكل من أشكال الشركات يختار
الآثار الضريبية
الآثار المترتبة عن المسؤولية الشخصية
الوساطة
بعض الموثقين هم أيضاً وسطاء معتمدون. ويساعدون الأطراف على حل
النزاعات دون اللجوء إلى القضاء. وإذا تم توثيق الاتفاق الناتج عن الوساطة في عقد
رسمي، فإنه يصبح سندًا قابلاً للتنفيذ دون الحاجة إلى حكم قضائي.
قانون الإرث
يلعب الموثق البلجيكي دورًا مهمًا في مجال الإرث أيضا، حيث يُعد الموثق السلطة المختصة في بلجيكا لإدارة التركات للأشخاص الذين كانت إقامتهم المعتادة في بلجيكا عند وفاتهم. كما يقدم الموثق المشورة للمواطنين في المسائل المتعلقة بالميراث، ومنها:
الوصايا
التصريح بالإرث
اتفاق الميراث
الهبات
قبول أو رفض التركة
توزيع التركة
العقارات
يُعد الموثق البلجيكي المستشار الرئيسي للراغبين في شراء عقار، إذ إن عقد الشراء وتسجيل نقل الملكية يتم إجراؤهما إلزامياً بواسطة الموثق. ويؤدي الموثق دورًا محوريًا في:
توقيع عقد الشراء الأولي
جمع الوثائق اللازمة
عقود الإيجار
الحصول على قرض عقاري
حقوق المرور وعقود الكراء
تكاليف موثق القانون المدني في بلجيكا
تشكل الضرائب الجزء الأكبر من المبالغ التي يدفعها العميل لمكتب الموثق. يتسلم الموثق المبالغ المستحقة ويتأكد من تحويلها إلى السلطات المختصة باسم العميل. وتشمل رسوم التسجيل، ورسوم الرهن العقاري، والرسم على العقود، والضريبة على القيمة المضافة، وغيرها.
علاوةً على ذلك، يتحمّل العميل تكاليف إدارية أخرى، وذلك حسب نوع العقد والإجراءات التي قام بها الموثق. هذه أيضاً مستحقة للسلطات مثل الإدارات المحلية، وهي تختلف من بلدية إلى أخرى. ويدفع الموثق هذه التكاليف نيابةً عن المشتري من أجل تنفيذ العقد.
بالإضافة إلى ذلك، يدفع العميل أتعابًا قانونية محددة. وتمثل هذه الأتعاب الأجر المستحق للموثق، وهي محددة بموجب القانون. وتشمل أتعاب الموثق جميع المعاملات الفكرية اللازمة قبل وبعد توقيع العقد الرسمي، بما في ذلك: الاجتماعات مع الأطراف، تقديم الاستشارات، تحرير العقد، التواصل مع الأطراف والأطراف الثالثة، تسجيل العقد، وحفظ أصوله. كما يتم من خلال هذه الأتعاب مكافأة موظفي مكتب التوثيق المشاركين في هذه المهام.
العثور على موثق في بلجيكا
إذا كنت تبحث عن موثق، يمكنك الاطلاع على الدليل المتاح على موقعيwww.notaris.be (باللغة الهولندية) أو www.notaire.be (باللغة الفرنسية)، كما يمكنك الرجوع إلى الدليل الأوروبي للموثقين الذي يتضمن معلومات عن أكثر من 45.000 موثق قانون مدني داخل الاتحاد الأوروبي.
موثقو القانون المدني في الاتحاد الأوروبي
يتم تمثيل موثقي القانون المدني في 22 دولة عضو في الاتحاد الأوروبي من قِبل مجلس موثقي الاتحاد الأوروبي (CNUE). ويضم هذا المجلس هيئات التوثيق في الدول الأعضاء التالية: النمسا، بلجيكا، بلغاريا، كرواتيا، جمهورية التشيك، إستونيا، فرنسا، ألمانيا، اليونان، هنغاريا، إيطاليا، لاتفيا، ليتوانيا، لوكسمبورغ، مالطا، هولندا، بولندا، البرتغال، رومانيا، سلوفاكيا، سلوفينيا وإسبانيا. ويقع مقر هذا المجلس في بروكسل.
مواقع معلومات قانونية
لمزيد من المعلومات حول النظام القضائي البلجيكي أو حول معلومات محددة تتعلق بالقانون البلجيكي، مثل مسائل الأسرة أو اقتناء العقارات، تتوفر مواقع إلكترونية معلوماتية لفائدة جميع المواطنين:
الشكاوى
يمكن لأي شخص طبيعي يرغب في تقديم شكوى ضد موثق لم يلتزم بواجباته المهنية أن يتواصل مع الغرفة التأديبية التي ينتمي إليها هذا الموثق.
