Ο συμβολαιογραφοσ στο Βελγιο
Τι είναι συμβολαιογράφος;
Είναι σύμβουλος?
Η αποστολή του συμβολαιογράφου είναι να συμβουλεύει τα πρόσωπα που επιθυμούν να συνάψουν συμφωνίες σε διάφορους τομείς, όπως στον τομέα των ακινήτων, της οικογένειας ή των εμπορικών συναλλαγών. Ενημερώνει τους πελάτες τους για τα δικαιώματα και τα καθήκοντά τους καθώς και για τις συνέπειες – τόσο νομικές, οικονομικές όσο και φορολογικές – της δέσμευσής τους. Ο συμβολαιογράφος ακούει, συμβουλεύει, γνωμοδοτεί σε όλ’ αυτά τα θέματα.
? στον τομέα του δικαίου
Ο συμβολαιογράφος είναι ένας δημόσιος λειτουργός, διορισμένος από το Βασιλιά, στον οποίο ανατίθεται η άσκηση δημόσιας εξουσίας. Η αρμοδιότητά του καλύπτει τρεις σημαντικούς τομείς του δικαίου: την πολεοδομική και οικοδομική νομοθεσία (αγοραπωλησία ακινήτων, ενυπόθηκα δάνεια, …), το οικογενειακό δίκαιο (γαμικό σύμφωνο, υιοθεσία, δωρεά, διαδοχή, διαζύγιο, …) καθώς και το εμπορικό δίκαιο (σύσταση εταιρειών, συγχώνευση, …).
? ο οποίος καταρτίζει έγγραφα
Ο συμβολαιογράφος παρεμβαίνει συχνά στους τρεις προαναφερόμενους τομείς διότι ο νόμος επιβάλλει έναν συγκεκριμένο έγγραφο τύπο προκειμένου να βεβαιώνονται οι συμφωνίες μεταξύ δύο ή περισσότερων μερών. Τα έγγραφα αυτά ονομάζονται «δημόσια έγγραφα». Ο συμβολαιογράφος και οι συνεργάτες του διενεργούν έρευνες στις διάφορες διοικήσεις προκειμένου τα έγγραφα να είναι απρόσβλητα, τόσο ως προς το περιεχόμενο όσο και ως προς τον τύπο τους. Εξασφαλίζουν επίσης την παρακολούθησή τους.
Ανθρώπινη διάσταση
Το επάγγελμα του συμβολαιογράφου είναι ένα επάγγελμα με έντονη ανθρώπινη διάσταση. Ο συμβολαιογράφος παρεμβαίνει σε στιγμές-κλειδιά της ζωής• οφείλει να κατανοεί τις ανάγκες των πελατών του, να τους ακούει, και να έχει στενή σχέση μαζί τους. Ο συμβολαιογράφος είναι ένας διαμεσολαβητής.
Χαρακτηριστικά του λειτουργήματος του συμβολαιογράφου
Ο συμβολαιογράφος είναι ανεξάρτητος τόσο απέναντι στους πελάτες του όσο και απέναντι στις δημόσιες αρχές. Για να διασφαλιστεί αυτή η ανεξαρτησία, οι αμοιβές του καθορίζονται από τον νόμο ως σταθερές τιμές, από τις οποίες δεν επιτρέπεται να παρεκκλίνει.
Η αμεροληψία αποτελεί υπέρτατη αρχή για τον συμβολαιογράφο· ακόμη και όταν διορίζεται από ένα από τα δύο μέρη, οφείλει να τηρεί απόλυτη ουδετερότητα.
Ο συμβολαιογράφος υπόκειται σε αυστηρή υποχρέωση εχεμύθειας, γι’ αυτό και δεν επιτρέπεται σε καμία περίπτωση να αποκαλύπτει σε τρίτους οποιεσδήποτε εμπιστευτικές πληροφορίες που του γνωστοποιούνται κατά την εκτέλεση της εντολής του.
Το παρόν κείμενο μεταφράστηκε με τη βοήθεια τεχνητής νοημοσύνης.
Τι κάνει ένας συμβολαιογράφος;
Τα συμβολαιογραφικά έγγραφα
Η κύρια δραστηριότητα των συμβολαιογράφων είναι η σύνταξη των συμβολαιογραφικών εγγράφων: σ’ ένα έγγραφο, ο συμβολαιογράφος πιστοποιεί τη γνησιότητα των συμβάσεων• αυτό σημαίνει ότι τις προσδίδει μια ιδιαίτερη ισχύ: την αποδεικτική ισχύ και την εκτελεστική ισχύ.
Η κατάρτιση ενός συμβολαιογραφικού εγγράφου είναι πολύπλοκη:
- Κατ’ αρχάς, ο συμβολαιογράφος δέχεται τους ιδιώτες που απευθύνονται σ’ αυτόν, γνωμοδοτεί και προτείνει λύσεις, προσανατολίζει τα ενδιαφερόμενα μέρη ώστε να κάνουν την επιλογή τους, αναλύει μαζί τους τις αστικές και φορολογικές συνέπειες των διαφόρων λύσεων, και υπολογίζει τα συναφή με τη συναλλαγή έξοδα.
- Όταν τα μέρη έχουν πάρει την απόφασή τους, συγκεντρώνει τις πληροφορίες και συλλέγει τις απαραίτητες διοικητικές πληροφορίες.
- Ο συμβολαιογράφος συντάσσει το έγγραφο και αποστέλλει στα μέρη ένα σχέδιο του εγγράφου.
- Ο συμβολαιογράφος εγκρίνει το έγγραφο εξηγώντας το στα μέρη, πιστοποιώντας τις συμπληρωματικές τους δηλώσεις και συλλέγοντας την υπογραφή τους, πριν το υπογράψει ο ίδιος. Με την έγκριση των εγγράφων, ο συμβολαιογράφος υπέχει ευθύνη.
- Φροντίζει για τη διεκπεραίωση των μεταγενέστερων διατυπώσεων (διαβίβαση στα μητρώα, …).
- Φυλάσσει τα έγγραφα στο συμβολαιογραφείο του.
Η σύνταξη συμβολαιογραφικού εγγράφου είναι απαραίτητη για ορισμένες συναλλαγές.
Τα ιδιωτικά συμφωνητικά
Μια συμβολαιογραφική πράξη δεν είναι πάντα απαραίτητη. Μερικές φορές, κατ’ αίτηση των μερών, ο συμβολαιογράφος συντάσσει ένα γραπτό το οποίο δεν υπογράφει ο ίδιος: παραδείγματος χάρη, μια απλή σύμβαση δανειοδότησης μεταξύ ιδιωτών. Πρόκειται τότε για ιδιωτικό συμφωνητικό που δεν προσφέρει τις ίδιες εγγυήσεις με ένα συμβολαιογραφικό έγγραφο. Ωστόσο, δεν υπόκειται στις ίδιες διατυπώσεις και δεν συνεπάγεται τα ίδια έξοδα.
Εκκαθαρίσεις κληρονομιάς
Η εκκαθάριση κληρονομιάς ανατίθεται κατά παράδοση στους συμβολαιογράφους. Τον συμβουλευόμαστε συχνά για την κατάρτιση μιας διαθήκης. Όταν πεθαίνει κάποιος, έρχεται σε επαφή με τους κληρονόμους, παρέχει τις πληροφορίες που σχετίζονται με την αποδοχή ή την άρνηση αποδοχής της κληρονομιάς, φροντίζει ώστε οι κληρονόμοι να μπορούν να γίνουν κάτοχοι των περιουσιακών στοιχείων, διανέμει την κληρονομιά και φροντίζει για τη φορολογική δήλωση. Μερικές φορές, οι κληρονόμοι του αναθέτουν και άλλα καθήκοντα, όπως την πληρωμή των διαφόρων τιμολογίων, την είσπραξη ενοικίων, την πώληση κινητών αγαθών, την πραγματογνωμοσύνη περιουσιακών στοιχείων, …
Η παροχή συμβουλών και οι γνωμοδοτήσεις
Οι συμβολαιογράφοι μπορούν να δώσουν συμβουλές ή γνωμοδοτήσεις χωρίς να χρειάζεται αναγκαστικά να καταρτιστεί μια πράξη ή μια σύμβαση. Ως ειδικοί του οικογενειακού δικαίου, οι συμβολαιογράφοι μπορούν να δίνουν ενημερωμένες γνωμοδοτήσεις που απαιτούν ενδεχομένως έρευνες, έναντι αμοιβής.
Η πρώτη συμβουλή που δίδεται από συμβολαιογράφο είναι δωρεάν.
Τι προσφέρει ο συμβολαιογράφος;
Ο συμβολαιογράφος προσφέρει στους πολίτες τη νομική και υλική ασφάλεια:
- Ενημερώνει και συμβουλεύει όσους τον συμβουλεύονται. Φροντίζει για τη νομιμότητα των πράξεων που συντάσσει επικυρώνοντας τη γνησιότητά τους και προσδίδοντάς τους την αποδεικτική ισχύ και την εκτελεστική ισχύ.
- Φροντίζει για την κανονικότητα των πράξεων.
- Φυλάσσει τα έγγραφα, βάζοντάς τ σε ασφαλές μέρος.
- Συλλέγει το φόρο που οφείλεται στο κράτος λόγω της σύνταξης των εγγράφων, και με τον τρόπο αυτό μπορεί να ελέγχει το ζητηθέν ποσό.
- Δίνει τις εγγυήσεις φερεγγυότητας.
- Φέρει την ολική ευθύνη για τα έγγραφα που συντάσσει και τις πληροφορίες που προσφέρει.
Ποιος διαλέγει το συμβολαιογράφο;
Η επιλογή του συμβολαιογράφου είναι εντελώς ελεύθερη. Η αποστολή που ανατίθεται στο συμβολαιογράφο είναι μια αποστολή εμπιστοσύνης, και οι πελάτες τους τον εμπιστεύονται τα μυστικά τους.
Έτσι, όταν αρκετά συμβαλλόμενα μέρη παρεμβαίνουν σ’ ένα έγγραφο, το κάθε μέρος μπορεί να διαλέξει το δικό του συμβολαιογράφο. Για να γίνει σεβαστή αυτή η επιλογή, αποφασίστηκε ότι όταν, σε μια πράξη παρεμβαίνουν αρκετοί συμβολαιογράφοι, αυτό δεν συνεπάγεται αύξηση του επιπέδου των δαπανών.
Ψάχνετε συμβολαιογράφο
If you are looking for a notary, you can consult the directory available on the websites www.notaris.be (NL) or www.notaire.be (FR), or you can consult the European Directory of Notaries (www.notaries-directory.eu) that contains information on more than 45,000 civil law notaries in the European Union.
Μηνύσεις
Ο ιδιώτης, που επιθυμεί να υποβάλει μήνυση κατά συμβολαιογράφου που δεν τήρησε τις επαγγελματικές του υποχρεώσεις, μπορεί να απευθυνθεί στο πειθαρχικό συμβούλιο στο οποίο υπάγεται ο συμβολαιογράφος.
