Notarul în Belgia
Ce este un notar ?
Este un consilier?
Misiunea unui notar este aceea de a sfătui persoanele care doresc să încheie un acord în domenii diferite ca cel imobiliar, familiar şi de afaceri. Îi informează pe clienţi de drepturile şi obligaţiile lor precum şi de consecinţe – atât juridice, financiare cât şi fiscale – şi de angajament. Notarul ascultă, sfătuieşte, îşi dă avizul în toate aceste materii.
? în domeniul drept
Misiunea unui notar este aceea de a sfătui persoanele care doresc să încheie un acord în domenii diferite ca cel imobiliar, familiar şi de afaceri. Îi informează pe clienţi de drepturile şi obligaţiile lor precum şi de consecinţe – atât juridice, financiare cât şi fiscale – şi de angajament. Notarul ascultă, sfătuieşte, îşi dă avizul în toate aceste materii.
? care încheie acte
Notarul intervine des în aceste trei domenii pentru că legea impune unele forme scrise pentru a constata acorduri între două sau mai multe părţi. Aceste documente scrise se numesc « acte autentice ». Notarul şi colaboratorii săi efectuează cercetări pe lângă diferitele administraţii pentru ca actul să fie inatacabil atât din punct de vedere al conţinutul cât şi al formei. Se ocupă, de asemenea, de urmare.
Dimensiune umană
Meseria de notar este o meserie cu o dimensiune umana puternică. Notarul intervine în momentele cheie ale unei vieţi ; trebuie să înţeleagă nevoile clienţilor săi, să-i asculte, să fie aproape de ei. Notarul este un mediator.
Caracteristicile funcţiei notariale
Notarul este independent faţă de clienţii săi, dar şi faţă de administraţiile publice. Pentru a garanta această independenţă, el e supus unui tarif fix, determinat prin lege, şi de la care nu se poate abate.
Trebuie să rămână imparţial ; chiar dacă este desemnat de una din părţi, el trebuie să rămână întru totul neutru.
Notarul este supus obligaţiei de a păstra secretul profesional şi nu poate dezvălui unei terţe persoane ceea ce i s-a încredinţat.
Ce face notarul ?
Actele notariale
Principala activitate a notarilor este aceea de a redacta actele notariale : într-un act, notarul identifică autenticitatea convenţiilor : aceasta înseamnă că le va da o forţă particulară : putere probatorie şi putere executorie.
Elaborarea unui act notarial este complexă :
- Mai întâi notarul primeşte particularii care îl consultă, îşi dă avizul şi propune soluţii, orientează părţile în alegerea lor, analizează împreună cu ele consecinţele civile şi fiscale ale diferitelor soluţii şi estimează costurile inerente operaţiei.
- Când părţile au luat decizia, reuneşte informaţiile şi culege informaţile administrative necesare.
- Notarul redactează acte şi trimite părţilor proiectul
- Notarul primeşte actele pe care le explică părţilor, certifică declaraţiile complementare şi culege semnătura acestora înainte de a le semna el însuşi. Primind actele, el îşi angajează responsabilitatea.
- Veghează la executarea formalităţilor ulterioare (transmiterea la registre, ...)
- Conservă actele la birou.
Realizarea unui act notarial este indispensabilă unor operaţiuni.
Convenţiile sub semnătură privată
Actul notarial nu este întotdeauna necesar. Câteodată, la cererea părţilor, notarul redactează un înscris pe care nu-l semnează el însuşi : de exemplu, un simplu contract de împrumut de bani între particulari. Va fi vorba atunci de un act sub semnătură privată care nu oferă aceleaşi garanţii ca un act notarial. În schimb, acesta nu va fi supus aceloraşi formalităţi şi nu va antrena aceleaşi cheltuieli.
Lichidările de succesiune
Lichidarea unei succesiuni este, în mod tradiţional, încredinţată notarilor. Este consultat des pentru stabilirea testamentului. La moarte, contactează moştenitorii, dă informaţii privind acceptarea sau renunţarea, veghează ca moştenitorii să poată intra în posesia bunurilor, procedează la împărţeala succesiunii şi se ocupă de declaraţia fiscală. Câteodată, moştenitorii îi încredinţează alte sarcini, ca plătirea diferitelor facturi, încasarea chiriilor, vinderea bunurilor mobiliare, expertiza bunurilor, ...
Consultaţiile şi avizul
Notarii pot acorda consultaţii sau pot să-şi dea avizul fără să fie neapărat necesar să redacteze un act sau o convenţie. În calitate de specialişti în dreptul familiei, notarii pot să-şi dea avize fondate care necesită, eventual, cercetări şi o remuneraţie.
Primul sfat dat de un notar poate fi gratuit.
Ce aduce în plus notarul ?
Notarul acordă cetăţenilor securitatea juridică şi materială.
- Îi informează şi sfătuieşte pe cei care îl consultă. Supraveghează regularitatea actelor pe care le redactează autentificându-le şi dându-le putere probatorie şi putere executorie.
- Supraveghează regularitatea actelor
- Conservă actele punându-le la adăpost de orice pierdere.
- Strânge impozitul la Stat atunci când documentele sunt gata, ceea ce îi permite controlarea sumelor reclamate.
- Dă garanţii de solvabilitate
- Este întru totul responsabil de actele pe care le redactează şi de informaţiile pe care le dă.
Cine alege notarul ?
Alegerea notarului este întru totul liberă. Misiunea încredinţată notarului este o misiune de încredere şi notarul este confidentul clienţilor săi.
Astfel, atunci când mai multe părţi intervin într-un act, fiecare îşi poate alege notarul. Pentru a respecta această alegere, s-a decis ca atunci când mai mulţi notari intervin într-un act, acest lucru să nu antreneze nicio creştere la nivelul cheltuielilor.
Căutaţi un notar ?
If you are looking for a notary, you can consult the directory available on the websites www.notaris.be (NL) or www.notaire.be (FR), or you can consult the European Directory of Notaries (www.notaries-directory.eu) that contains information on more than 45,000 civil law notaries in the European Union.
Plângeri
Particularii care doresc să depună plângere împotriva unui notar care nu şi-ar fi repectat obligaţiile profesionale poate să se adreseze Consiliului de disciplină al camerei din care face parte notarul.
