Notarius publicus i Belgia
Hva er en notar?
Det er en rådgiver...
En notars oppgave er å bistå personer som ønsker å inngå avtaler på så forskjellige områder som fast eiendom, familiesaker eller forretningsdrift. Notaren informerer sine klienter om deres rettigheter og plikter samt om avtalenes konsekvenser på det juridiske, finansielle og skattemessige plan. Notaren lytter til sine klienters behov og gir dem råd i alle disse sakene.
... på rettsområdet
Notaren er en kongelig utnevnt embetsmann og mottar en utdelegering av staten. Notarens kompetanse dekker tre store rettsområder: eiendomsrett (kjøp og salg av fast eiendom, pantelån osv.), familierett (ektepakt, adopsjon, donasjon, arv, skilsmisse osv.) samt forretningsrett (stiftelse av selskaper, fusjoner osv.).
... som oppretter dokumenter
Notaren handler ofte på disse tre områdene fordi loven krever en viss skriftlig form på avtaler som etableres mellom to eller flere parter. Slike skriftlige avtaler kalles ”notarialforretninger”. Notaren og notarens medarbeidere foretar undersøkelser i ulike forvaltninger for å sikre at avtalen er ubestridelig både når det gjelder innhold og formell utforming. De tar seg også av oppfølgingen.
Den menneskelige dimensjonen
Notaryrket er et yrke med en sterk menneskelig dimensjon. Notaren kommer inn i bildet i livets hovedfaser. Han eller hun skal forstå sine klienters behov, lytte til dem, vise interesse for dem. Notaren er en formidler.
Notarfunksjonens særtrekk
Notaren er uavhengig i forhold til sine klienter, men også i forhold til de offentlige myndigheter. For å garantere denne uavhengigheten følges et system med faste gebyrer og avgifter som er fastsatt av loven og som notaren ikke kan avvike fra.
Notaren skal være upartisk: Selv når notaren er utpekt av en av partene, skal han eller hun forholde seg fullstendig nøytral.
Notaren er bundet av sin profesjonelle taushetsplikt og har ikke lov til å fortelle utenforstående det som er blitt betrodd ham eller henne.
Hva gjør en notar?
Notarialforretninger
Notarens hovedoppgave er å sette opp såkalte notarialforretninger: I et dokument autentiserer han eller hun de inngåtte avtalene, dvs. gir dem særlig verdi: beviskraft og utøvende kraft.
Utarbeidelsen av en notarialforretning er kompleks:
- Først mottar notaren de personer som oppsøker ham/henne, gir dem råd og foreslår løsninger, informerer partene om deres valgmuligheter, analyserer, i samråd med klienten, de sivilrettslige og skattemessige konsekvensene av de forskjellige løsningene og setter opp et anslag over utgiftene forbundet med transaksjonen.
- Når partene har truffet sin avgjørelse, samler notaren inn de forskjellige opplysningene og innhenter nødvendig informasjon fra myndighetene.
- Notaren redigerer dokumentene og sender partene hele prosjektet.
- Notaren godkjenner dokumentene og forklarer dem for partene, attesterer partenes eventuelle tilleggserklæringer og innhenter deres underskrifter, før han/hun selv underskriver dokumentene. Ved å godkjenne dokumentene påtar notaren seg ansvaret for dem.
- Notaren sørger for iverksettelsen av de etterfølgende formalitetene (innføring i offentlige registre osv.).
- Notaren arkiverer dokumentene på sitt kontor.
Visse transaksjoner krever at det utformes en notarialforretning.
Privat opprettede avtaledokumenter
Det er ikke alltid nødvendig å opprette et dokument hos notaren. Det hender at notaren redigerer et skriv som han/hun selv ikke undertegner, for eksempel en enkel låneavtale mellom to privatpersoner. Det dreier seg da om et privat opprettet dokument som ikke omfatter samme garantier som en notarialforretning. Her gjelder ikke de samme formalitetene, og gebyrene er mindre.
Arveoppgjør
Oppgjør og fordeling av arv er tradisjonelt betrodd notarer. Notaren konsulteres ofte med henblikk på opprettelse av et testamente. Ved dødsfall tar notaren kontakt med arvingene og gir opplysninger om godtakelse av eller avkall på arv, sørger for at arvingene kan få adgang til arven, foretar fordeling av arven og tar seg av de nødvendige prosedyrene angående skatter og avgifter. Det hender at arvingene gir notaren andre oppgaver, for eksempel betaling av forskjellige regninger, oppkrav av leie, salg eller verdisetting av eiendom osv.
Konsultasjon og råd
Notarer kan gi råd eller veiledning uten nødvendigvis å behøve å opprette dokumenter eller avtaler. I sin egenskap av familierettslige spesialister kan notarene mot spesielt honorar avgi faglige uttalelser, eventuelt etter å ha foretatt nærmere undersøkelser.
Det første rådet notaren gir, kan være gratis.
Hva er notarens bidrag?
Notaren gir borgerne juridisk og materiell sikkerhet:
- Notaren informerer og gir råd til de som konsulterer ham/henne. Notaren sørger for at dokumentene som opprettes, er gyldige ved å autentisere dem og gi dem beviskraft og utøvende kraft.
- Notaren kontrollerer at dokumentene er lovlige.
- Notaren oppbevarer dokumentene og beskytter dem mot å gå tapt.
- Notaren innkrever de statlige avgiftene som er forbundet med dokumentene. Dermed kan han/hun kontrollere de tilsvarende beløpene.
- Notaren utsteder garantier for solvens.
- Notaren er eneansvarlig for de dokumenter han/hun oppretter og for opplysningene han/hun gir.
Hvem velger notaren?
Valg av notar er helt fritt. Oppgaven som tildeles notaren, er en tillitssak, og notaren er sine klienters fortrolige.
Når flere parter er involvert i en notarialforretning, kan hver av dem velge sin egen notar. For å respektere dette valget er det vedtatt at når flere notarer er involvert i en sak, vil dette ikke medføre økning av gebyrene.
Søker du en notar?
If you are looking for a notary, you can consult the directory available on the websites www.notaris.be (NL) or www.notaire.be (FR), or you can consult the European Directory of Notaries (www.notaries-directory.eu) that contains information on more than 45,000 civil law notaries in the European Union.
Klager
Hvis man ønsker å klage på en notar som man mener ikke har oppfylt vedkommendes profesjonelle forpliktelser, kan man henvende seg til disiplinærrådet som notaren hører inn under.
