Notarien i Belgien
Vad är en notarie?
Det är en rådgivare ...
En notaries uppgift är att ge rådgivning till personer som vill upprätta avtal bland annat på fastighets-, familje- eller affärsområdet. Han informerar sina klienter om deras rättigheter och skyldigheter samt de juridiska, ekonomiska och skattemässiga följderna av deras förbindelser. Notarien lyssnar, ger råd och utlåtanden på alla dessa områden.
... på det rättsliga området
Notarien är en statligt tillsatt ämbetsman som utnämns av kungen. Notarien har behörighet inom tre omfattande rättsliga områden: fastighetsrätt (köp och försäljning av fast egendom, hypotekslån m.m.), familjerätt (äktenskapsförord, adoption, donation, arv, skilsmässa m.m.) och affärsrätt (bolagsbildande, fusion m.m.)
... som upprättar handlingar
Notarien ingriper ofta på dessa tre områden då det enligt lagen krävs en viss skriftlig form för att träffa avtal mellan två eller flera parter. Man kallar dessa skrivelser ”officiella handlingar” (”actes authentiques”). Notarien och dennes medarbetare gör efterforskningar vid olika myndigheter så att handlingen inte ska kunna bestridas, varken till innehållet eller formen. Notarien ansvarar även för uppföljningen.
Mänsklig dimension
Notarieyrket har en betydande mänsklig dimension. Notarien ingriper vid viktiga ögonblick i en människas liv. Notarien måste förstå sina klienters behov, lyssna och vara nära dem. Notarien är en medlare.
Notariefunktionens kännetecken
Notarien är oberoende gentemot sina klienter men även gentemot de offentliga myndigheterna. För att garantera detta oberoende gäller en obligatorisk lagenlig avgift för notariens tjänster.
Notarien måste vara opartisk. Även om notarien utses av en av parterna måste han eller hon vara helt neutral.
Notarien har tystnadsplikt och får inte röja uppgifter som han eller hon har anförtrotts.
Vad gör en notarie?
Notariehandlingar
Notariernas huvudsakliga verksamhet är att upprätta notariehandlingar. Notarien autentiserar överenskommelsen genom en handling. Det innebär att den får en särskild kraft i form av bevisvärde och verkställbarhet.
Utformningen av en notariehandling är en komplex uppgift:
- Allra först tar notarien emot privatpersoner för rådgivning. Notarien föreslår lösningar, ger vägledning, analyserar de civil- och skatterättsliga följderna av olika lösningar och gör en uppskattning av kostnaderna för transaktionen.
- När parterna har fattat sitt beslut samlar notarien in information och nödvändiga administrativa uppgifter.
- Notarien avfattar handlingarna och skickar utkastet till parterna.
- Efter att ha klargjort handlingarna för parterna, bestyrkt deras tilläggsdeklarationer och låtit parterna underteckna, innan han eller hon själv undertecknar handlingarna, godkänns handlingarna av notarien. Genom att godkänna handlingarna ansvarar notarien för dem.
- Notarien ser till att efterföljande formaliteter utförs (registeröverföring m.m.).
- Handlingarna bevaras på notariens byrå.
En notariehandling är obligatorisk för vissa transaktioner.
Icke officiellt underskrivna avtal
En notariehandling är inte alltid nödvändig. Ibland avfattar notarien, på begäran av parterna, en skrivelse som han eller hon inte själv undertecknar, till exempel enkla låneavtal mellan privatpersoner. Då rör det sig om privat underskrivna avtal som inte ger samma garantier som en notariehandling. Däremot krävs inte samma formaliteter för handlingarna och de medför inte samma kostnader.
Boutredningar
Boutredningar handläggs traditionellt av notarier. Notarien ger ofta rådgivning vid upprättande av testamenten. Vid ett dödsfall tar han eller hon kontakt med arvingarna, informerar om hur man accepterar eller avstår från ett arv, ser till att arvingarna kan ta tillgångarna i besittning, gör bodelningen och ansvarar för skattedeklarationen. Ibland får notarien andra arbetsuppgifter av arvingarna, som till exempel betalning av olika fakturor, hyresinkassering, lösöresförsäljning, värdering av tillgångar m.m.
Rådgivning och utlåtanden
Notarien kan ge rådgivning eller utlåtanden utan att nödvändigtvis vara tvungen att upprätta en handling eller ett avtal. I egenskap av specialist på familjerätt kan notarien mot ersättning ge värdefulla utlåtanden som eventuellt kräver efterforskningar
Den första rådgivningen hos en notarie kan vara gratis.
Vad bidrar notarien med?
Notarien ger medborgarna rättssäkerhet och materiell säkerhet genom att
- informera och ge råd, ansvara för handlingarnas lagenlighet genom att autentisera, ge bevisvärde och göra dem verkställbara;
- ansvara för handlingarnas lagenlighet;
- bevara handlingarna och skydda dem från att gå förlorade;
- inkassera skatter som ska erläggas till staten för handlingar, vilket gör det möjligt att kontrollera det begärda beloppet;
- ge betalningsgarantier;
- ansvara fullt ut för de upprättade handlingarna och rådgivningen.
Vem väljer notarien?
Valet av notarie är helt fritt. Det uppdrag som notarien anförtros är ett förtroendeuppdrag och notarien är sina klienters förtrogna.
Sålunda kan vardera part välja sin notarie när flera parter omfattas av en handling. För att respektera detta val blir kostnaderna inte högre även om flera notarier berörs.
Letar du efter en notarie?
If you are looking for a notary, you can consult the directory available on the websites www.notaris.be (NL) or www.notaire.be (FR), or you can consult the European Directory of Notaries (www.notaries-directory.eu) that contains information on more than 45,000 civil law notaries in the European Union.
Klagomål
Den privatperson som vill inge klagomål mot en notarie som inte har uppfyllt sina skyldigheter i tjänsten kan vända sig till den avdelning för disciplinmål som notarien tillhör.
