Notaren i Belgien
Hvad er en notar?
Det er en rådgiver...
En notars opgave er at rådgive personer, der ønsker at indgå aftaler på så forskellige områder som fast ejendom, familie eller forretninger. Notaren informerer sine klienter om deres rettigheder og pligter samt om konsekvenserne - såvel juridiske som finansielle og skattemæssige – af deres aftale. Notaren lytter til sine klienters behov og rådgiver dem i alle disse anliggender.
... på retsområdet
Notaren er en offentligt ansat, udnævnt af kongen, som modtager en uddelegering af statsmagten. Notarens kompetence dækker tre store retsområder: Ejendomsret (køb og salg af fast ejendom, hypotekslån ...) familieret (ægtepagt, adoption, donation, arv, skilsmisse ...) samt forretningsjura (oprettelse af selskaber, fusioner ...)
... der opretter dokumenter
Notaren agerer ofte på disse tre områder, fordi loven kræver en vis skriftlig form for at etablere aftaler mellem to eller flere parter. Sådanne skriftlige aftaler kaldes ”notarialiter oprettede dokumenter”. Notaren og dennes personale foretager undersøgelser hos diverse myndigheder, for at aftalen skal være ubestridelig såvel med hensyn til indhold som formel udformning. De sikrer ligeledes det videre forløb.
Den menneskelige dimension
En notars arbejde er et arbejde med en stærkt menneskelig dimension. Notaren griber ind i livets vigtigste sammenhænge; notaren skal forstå sine klienters behov, lytte til dem, være tæt på dem. Notaren er formidler.
Notarfunktionens særkender
Notaren er uafhængig i forhold til sine klienter, men også i forhold til de offentlige myndigheder. For at garantere denne uafhængighed er notaren underkastet en fast gebyrtarif, som fastsættes af loven, og som notaren ikke kan afvige fra.
Notaren skal være upartisk: Selv om notaren er udpeget af en af parterne, skal notaren forholde sig fuldstændigt neutral.
Notaren er bundet af sin professionelle tavshedspligt og har ikke lov til at afsløre det, der er blevet vedkommende betroet, over for tredjepart.
Hvad gør en notar?
De notarialiter oprettede dokumenter
Notarens hovedaktivitet er udformning af såkaldte notarialiter udformede dokumenter: Notaren godkender aftalerne i et dokument: Det vil sige, at han tildeler dem en særlig værdi: En beviskraft og en virksomhedskraft.
Udarbejdelsen af et notarialiter udformet dokument er kompleks:
- Allerførst modtager notaren de personer, der konsulterer ham/hende, giver råd og foreslår løsninger, orienterer parterne om deres valgmuligheder, analyserer de civile og økonomiske konsekvenser af de forskellige løsninger sammen med dem og fremkommer med et skøn over omkostningerne ved foranstaltningerne.
- Når parterne har truffet deres beslutning, samler notaren informationerne sammen og indhenter de nødvendige myndighedsoplysninger.
- Notaren udformer dokumenterne og sender hele projektet til parterne.
- Notaren godkender dokumenterne og forklarer dem for parterne, attesterer deres supplerende erklæringer og indhenter deres underskrifter, før han/hun underskriver dokumenterne. Ved at godkende dokumenterne påtager notaren sig ansvaret for dem.
- Notaren overvåger gennemførelsen af de efterfølgende formaliteter (indførelse i registre …)
- Notaren arkiverer dokumenterne på sit kontor
Udformning af et notarialiter udformet dokument er nødvendigt for visse handlinger.
Privat oprettede aftaledokumenter
Det er ikke altid nødvendigt at oprette et dokument hos notaren. Sommetider udformer notaren på parternes anmodning en skrivelse, som notaren ikke selv underskriver: For eksempel en enkel låneaftale mellem to privatpersoner. Det handler da om et privat oprettet dokument, som ikke rummer de samme garantier som et notarialiter udformet dokument. Til gengæld er notaren heller ikke underkastet de samme formaliteter, og det medfører heller ikke de samme gebyrer.
Arveopgørelser
Opgørelse og fordeling af arv er traditionelt betroet notarer. Notaren konsulteres ofte med henblik på oprettelse af et testamente. Ved dødsfaldet tager notaren kontakt til arvingerne og leverer de oplysninger, der har relation til vedgåelse af arv og gæld, sørger for, at arvingerne kan få adgang til arven, sørger for fordeling af arven og tager sig af de nødvendige procedurer vedrørende skatter og afgifter. Sommetider betror arvingerne notaren andre opgaver, så som betaling af forskellige regninger, opkrævning af leje, salg af ejendom, vurdering af ejendom ....
Konsultation og råd
Notarer kan give råd eller vejledning uden nødvendigvis at behøve oprette dokumenter eller aftaler. I deres egenskab af familieretslige specialister kan notarer give velinformerede udtalelser, der eventuelt kræver nærmere undersøgelser og kræver særskilt betaling.
Det første råd, der gives af en notar, kan være gratis.
Hvad er notarens bidrag?
Notaren giver borgerne juridisk og materiel sikkerhed:
- Notarer informerer og rådgiver dem, der konsulterer dem. Notarer sørger for gyldigheden af de dokumenter, de opretter, godkender dem og giver dem beviskraft og virksomhedskraft.
- Notarer sørger for dokumenternes lovmæssighed
- Notarer opbevarer dokumenterne og beskytter dem mod at gå tabt.
- Notarer indeholder afgifter til staten i forbindelse med dokumenterne, hvilket sætter dem i stand til at kontrollere det krævede beløb.
- Notarer giver garantier for solvens
- Notarer er helt og holdent ansvarlige for de dokumenter, de opretter, og de oplysninger, som de giver.
Hvem vælger notaren?
Valg af notar er fuldstændig frit. Den opgave, der overdrages til notaren er en tillidssag, og notaren er sine klienters fortrolige.
Når flere parter er involveret i et dokument, kan hver af parterne således vælge deres egen notar. For at respektere dette valg er det vedtaget, at når flere notarer er involverede i en sag, vil dette ikke medføre forhøjelser af gebyrerne.
Søger de en notar?
If you are looking for a notary, you can consult the directory available on the websites www.notaris.be (NL) or www.notaire.be (FR), or you can consult the European Directory of Notaries (www.notaries-directory.eu) that contains information on more than 45,000 civil law notaries in the European Union.
Klager
Hvis man ønsker at klage over en notar, som ikke har opfyldt sine professionelle forpligtelser, kan man henvende sig til det disciplinærråd, som notaren tilhører.
