A közjegyző Belgiumban
Ki a közjegyző?
Tanácsadó...
A közjegyző hivatásból tanáccsal szolgál azoknak, akik ingatlanjogi, családjogi vagy üzleti megállapodást kívánnak kötni. A közjegyző részletes felvilágosítást ad ügyfelének jogairól és kötelezettségeiről a születendő elkötelezettség jogi, pénzügyi és adóügyi következményeiről. A közjegyző figyelmesen meghallgatja az ügyfelet, tanácsot ad és véleményt mond mindezen területeken.
... jogi területen,
A közjegyző a Király által kinevezett közhivatalnok, a közhatalmi hatósági elem. Illetékessége három nagy jogterületre terjed ki : ingatlanjog (ingatlan vétele, eladása, jelzálogkölcsön, …) családjog (házassági szerződés, örökbefogadás, adományozás, hagyaték, válás, …) valamint társasági jog (társaság alapítás, egyesülés, ...)
... aki okiratot szerkeszt
A közjegyző gyakran lép fel ezen a három területen, mivel a törvény meghatározott alakiságokat ír elő két vagy több személy közötti megegyezések írásos hivatalosítására. Az ilyen formai követelményeknek megfelelő okiratokat « közjegyzőileg hitelesített okiratoknak » is hívják. A közjegyző munkatársaival a különböző hivataloknál kutatásokat végez, hogy a szerkesztett okirat tartalmában és formájában is megtámadhatatlan legyen. Az okirat későbbi módosításait is ellátja.
Emberi tényező
A közjegyző hivatása nagyon emberközpontú. A közjegyző az élet fontos fordulópontjainál lép fel, ügyfeleihez közel állva meg kell hallgatnia őket, meg kell értenie, mire van ügyfeleinek szüksége. A közjegyző közvetítő is.
A közjegyzői eljárás jellemzői
A közjegyző független : nem csak ügyfeleitől, hanem az közigazgatástól is. Függetlenségét biztosítja a törvény által kötött díjszabály is, melytől nem térhet el.
A közjegyző pártatlan marad : még ha csak az egyik fél megbízásából jár is el, teljesen semlegesnek kell maradnia.
A közjegyző hivatalos titoktartás mellett jár el, a rábízott titkot harmadik személynek soha sem fedheti fel.
Mit csinál a közjegyző ?
Közjegyzői okiratok
A közjegyzők fő tevékenysége a jogügyleteket hitelesítő közjegyzői okiratok, közokiratok kiállítása. Az ilyen okirattal a jogügyletben szereplő felek közötti megállapodást hitelesíti, az iratot így bizonyítási és végrehajthatósági erővel ruházza fel.
A közjegyzői okirat szerkesztése összetett folyamat:
- A közjegyző először fogadja a hozzáforduló magánszemélyeket, véleményt mond, megoldásokat javasol, a feleket választásukban irányítja, a különböző megoldások polgárjogi és pénzügyi következményeit elemzi, az azokkal járó költségeket felbecsüli.
- Mikor a felek választottak, a szükséges információkat és adminisztratív adatokat begyüjti, rendszerezi.
- A közjegyző az okiratot kidolgozza, a tervezetet a feleknek megküldi.
- A közjegyző az okiratot hivatos bejegyzéssel átveszi, a feleknek azt megmagyarázza, további bejelentéseiket hitelesíti, aláirásaikat begyüjti, majd ő maga is aláírja az okiratot. Az okirat hitelesítő elfogadásával maga is felelősséget vállal.
- A jogügyletből kifolyó eljárásokat is elvégzi ( bejegyzés a Földhivatalnál, … )
- Az közokiratokat közjegyzői irodájában biztos helyen megőrzi.
Egyes jogügyleteknél a közjegyzői okirat nélkülözhetetlen.
Magánokiratok
Nincs mindig közjegyzői okiratra szükség. Néha, a közjegyző a felek megbízásából olyan iratot szerkeszt, melyet maga nem ír alá : például magánszemélyek közötti egyszerű kölcsönről szóló szerződést. Ez esetben magánszemélyek által aláírt okiratról van szó, mely nem ad ugyanolyan garanciát, mint a közjegyzői okirat. Ezzel szemben nincs kötve az előírt alakiságokhoz és nem is jár ugyanolyan költségekkel.
Hagyatéki eljárás lefolytatása
A hagyatéki eljárás lefolytatását hagyományosan a közjegyzőre szokták bízni. Gyakran fordulnak hozzá végrendelet megfogalmazásáért. Az elhalálozáskor kapcsolatba lép az örökösökkel, az örökség elfogadását vagy elutasítását tudomásul veszi, a hagyaték elosztását megszervezi, felügyeli a hagyatéknak minden kedvezményezett részére történő átadását, az adó-és illetékhivatalnál az előírt bejelentéseket megteszi. Az örökösök néha egyéb feladatokkal is megbízzák, úgysmint számlafizetéssel, bérleti díj átvételével, ingóságok eladásával, értékfelbecsüléssel, ....
Ügyfélfogadás és szakvélemény
A közjegyzők közokirat, megállapodás szerkesztése nélkül is fogadják ügyfeleiket. Családjogi szakértőkként véleményt mondanak, melyek előzetes mélyebb kutatást igényelnek s ellenszolgáltatással járnak.
Az elsődleges közjegyzői tanács ingyenes is lehet.
Mit nyújt a közjegyző?
A közjegyző jogi és pénzügyi biztonságot nyújt ügyfeleinek:
- A hozzáfordulóknak felvilágosítással és tanáccsal szolgál. Biztosítja az okiratok szabályszerűségét, mivel azokat hitelesíti, bizonyítási és végrehajthatósági erővel ruházza fel.
- Felügyeli az az okiratok szabályszerűségét.
- Az okiratokat megőrzi, így azokat az elveszéstől megóvja.
- Az állam adórészesedését begyüjti, ezáltal a költségeket is ellenőrzi.
- Fizetésképességi garanciát ad.
- Az általa kiállított iratokért és az adott információkért teljes mértékben felelős.
Ki választja a közjegyzőt?
Közjegyzőt mindenki teljesen szabadon választ. A megbízatás bizalmi feladat, a közjegyző ennek a bizalomnak a letéteményese.
Ezért, mikor egy jogügyletnél több fél vesz részt, mindegyik szabadon választja meg közjegyzőjét. Hogy a választás teljesen szabad lehessen, több közjegyző részvétele nem okoz költségtöbbletet.
Közjegyzőt keres?
If you are looking for a notary, you can consult the directory available on the websites www.notaris.be (NL) or www.notaire.be (FR), or you can consult the European Directory of Notaries (www.notaries-directory.eu) that contains information on more than 45,000 civil law notaries in the European Union.
Panasztétel
Ha valaki panaszt kíván tenni egy közjegyző ellen, aki nem tartotta be hivatása által előírt kötelezettségeit, ahhoz a fegyelmi bizottsághoz fordulhat, melyhez közjegyző tartozik.
