Il notaio in Belgio
Qual è la funzione di un notaio ?
E? un consigliere?
La missione di un notaio è consigliare persone che desiderano stipulare accordi in ambiti fra loro diversi come l’immobiliare, il familiare o il commerciale. Egli informa i suoi clienti sui loro diritti e i loro doveri, nonché sulle conseguenze – sia giuridiche, finanziarie che fiscali – del loro impegno. Il notaio ascolta, consiglia e dà pareri in tutte queste materie.
? nel campo del diritto
Il notaio è un pubblico ufficiale, nominato dal Re, che riceve una delega del potere statale. La sua competenza copre tre grandi settori del diritto: il diritto immobiliare (acquisto, vendita di beni immobili, mutui ipotecari,…), il diritto familiare (contratto di matrimonio, adozione, donazione, successione, divorzio, …) nonché il diritto commerciale (costituzione di società, fusione, …).
? che stipula atti
Il notaio interviene spesso in questi tre settori perché la legge impone una data forma scritta per constatare degli accordi tra due o più parti. Questi atti scritti vengono definiti “atti autentici”. Il notaio e i suoi collaboratori effettuano delle ricerche presso varie amministrazioni in modo tale che l’atto sia inattaccabile, sia nel contenuto che nella forma. Ne assicurano anche il controllo successivo alla ratifica.
Dimensione umana
La professione di notaio ha delle forti implicazioni umane. Il notaio interviene infatti nei momenti chiave di una vita; deve comprendere le necessità dei suoi clienti, ascoltarli, essere vicino a loro. Il notaio è un mediatore.
Caratteristiche della funzione notarile
Il notaio è indipendente nei confronti sia dei suoi clienti che delle pubbliche amministrazioni. Per garantire questa indipendenza, egli ha l'obbligo di applicare una tariffa fissa, determinata dalla legge, e da cui non può scostarsi.
Egli deve rimanere imparziale: anche se designato da una delle parti, deve assumere una posizione assolutamente neutrale.
Il notaio ha l'obbligo del segreto professionale e non può assolutamente rivelare ad un terzo ciò che gli è stato confidato.
Cosa fa un notaio?
Gli atti notarili
La principale attività dei notai è la realizzazione degli atti notarili: in un atto, il notaio autentica le convenzioni: ciò significa che conferirà loro una forza particolare: la forza probatoria e la forza esecutiva.
L’elaborazione di un atto notarile è un’operazione complessa:
- Innanzitutto, il notaio riceve i privati che lo consultano, formula pareri e propone soluzioni, orienta le parti nella loro scelta, analizza con loro le conseguenze civili e fiscali delle varie soluzioni, e valuta le spese inerenti all’operazione.
- Quando le parti hanno preso la loro decisione, egli raccoglie le varie informazioni e i dati amministrativi necessari.
- Il notaio redige gli atti e ne invia una bozza alle parti.
- Il notaio ratifica gli atti fornendone una spiegazione alle parti, certificando le loro dichiarazioni complementari e raccogliendo la loro firma prima di firmarlo lui stesso. Ratificando gli atti, egli impegna la propria responsabilità.
- Egli cura la realizzazione delle formalità successive (trasmissione ai registri, …)
- Egli conserva gli atti nel suo studio.
La realizzazione di un atto notarile è indispensabile per alcune operazioni.
Le scritture private
Un atto notarile non è sempre necessario. A volte, su richiesta delle parti, il notaio redige un atto scritto che non firma lui stesso: ad esempio, un semplice contratto di prestito di denaro tra privati. Si tratterà allora di una scrittura privata, che non offre le stesse garanzie di un atto notarile. Una scrittura privata non sarà sottoposta alle stesse formalità di un atto notarile e non comporterà le stesse spese.
Le liquidazioni di successione
La liquidazione di una successione è, per tradizione, affidata ai notai, i quali vengono spesso consultati per la redazione del testamento. Al decesso, il notaio prende contatto con gli eredi, fornisce le informazioni relative all’accettazione o alla rinuncia, si assicura che gli eredi possano prendere possesso dei beni, procede alla divisione della successione e si occupa della dichiarazione fiscale. A volte, gli eredi gli affidano altri compiti, come il pagamento delle varie fatture, l’incasso degli affitti, la vendita dei mobili, la perizia sui beni,…
Le consultazioni e i pareri
I notai possono fornire delle consultazioni o dei pareri senza necessariamente dover redigere un atto o una convenzione. In qualità di specialisti del diritto familiare, i notai possono dare pareri accorti che necessitano eventualmente delle ricerche, e contro remunerazione.
Il primo consiglio dato da un notaio può essere gratuito.
Cosa apporta il notaio?
Il notaio dà ai cittadini la sicurezza giuridica e materiale:
- Egli informa e consiglia coloro che lo consultano. Controlla la regolarità degli atti che redige autenticandoli e dando loro la forza probatoria e la forza esecutiva;
- Provvede alla regolarità degli atti.
- Conserva gli atti, mettendoli al riparo da un'eventuale perdita.
- Percepisce l’imposta dovuta allo Stato in relazione agli atti, il che gli permette di controllare l’importo reclamato.
- Presta le garanzie di solvibilità
- È interamente responsabile degli atti che stende e delle informazioni che dà.
Chi sceglie il notaio?
La scelta del notaio è totalmente libera. La missione affidata al notaio è una missione di fiducia, e il notaio è il confidente dei suoi clienti.
In tal modo, quando in un atto intervengono varie parti, ciascuna di queste può scegliere il proprio notaio. Per rispettare questa scelta, è stato deciso che, quando più notai intervengono in un atto, questo intervento non comporterà alcun aumento delle spese.
Finding a Belgian notary
If you are looking for a notary, you can consult the directory available on the websites www.notaris.be (NL) or www.notaire.be (FR), or you can consult the European Directory of Notaries (www.notaries-directory.eu) that contains information on more than 45,000 civil law notaries in the European Union.
Reclami
Il privato che desidera introdurre un reclamo contro un notaio che, a suo parere, sembra non aver rispettato i suoi obblighi professionali, può rivolgersi alla camera disciplinare a cui il notaio appartiene.
