El notario en Belgica
¿ Qué es un notario ?
Es un asesor ?
La misión de un notario es asesorar a personas que desean llegar a un acuerdo en campos tan diversos como el inmobiliario, la familia o los negocios. Informa a sus clientes sobre sus derechos y deberes, así como sobre las consecuencias - tanto jurídicas, financieras como fiscales – de sus compromisos. El notario escucha, asesora y da su parecer en todos estos asuntos.
? en el campo del derecho
El notario es un funcionario público, nombrado por el Rey, que recibe una delegación del poder del Estado. Su competencia abarca tres grandes campos del derecho : el derecho inmobiliario (compra, venta de bienes inmobiliarios, préstamos hipotecarios, …) el derecho de familia (contrato de matrimonio, adopción, donación, sucesión, divorcio, …) así como el derecho mercantil (constitución de sociedades, fusión, …).
? que extiende actas
El notario interviene a menudo en estos tres campos porque la ley exige una cierta forma escrita para hacer constar la existencia de acuerdos entre dos o varias partes. A estos escritos se les llama « actas auténticas ». El notario y sus colaboradores llevan a cabo investigaciones ante diferentes administraciones para que el acta sea inatacable, tanto sobre el contenido como sobre la forma. Además, ellos aseguran su seguimiento.
Dimensión humana
La profesión de notario implica un trabajo de gran dimensión humana. El notario interviene en los momentos claves de una vida, ha de comprender las necesidades de sus clientes, escucharles, estar cerca de ellos. El notario es un mediador.
Características de la función notarial
El notario es independiente con respecto a sus clientes pero también en relación con las administraciones públicas. Para garantizar esta independencia, está subordinado a una tarifa fija, determinada por la ley, y de la cual no puede alejarse.
Tiene que ser imparcial, incluso si es nombrado por una de las partes debe ser totalmente neutro.
El notario está sujeto al secreto profesional y no puede revelar a terceros lo que le ha sido confiado.
¿ Qué hace un notario ?
Las actas notariales
La principal actividad de los notarios es la realización de actas notariales. En un acta el notario autentifica las convenciones, eso significa que les va a dar una fuerza particular : la fuerza probatoria y la fuerza ejecutoria.
La elaboración de un acta notarial es compleja :
- En primer lugar, el notario recibe a los particulares que le consultan, les da su parecer y les propone soluciones, orienta a las partes en su voluntad, analiza con ellas las consecuencias civiles y fiscales de las diferentes soluciones, y estima los gastos inherentes a la operación.
- Cuando las partes han tomado su decisión, junta las informaciones y recoge los informes administrativos necesarios.
- El notario redacta las actas y envía el proyecto a las partes.
- El notario protocoliza las actas explicándolas a las partes, certificando sus declaraciones complementarias y haciendolas firmar antes de poner su propia firma. Al protocolizar las actas compromete su responsabilidad.
- Vela por el cumplimiento de las formalidades posteriores (transmisión en los registros, …)
- Guarda las actas en su despacho y las conserva.
La realización de un acta notarial es indispensable para ciertas operaciones.
Las convenciones de documentos privados
Un acta notarial no es siempre necesaria. A veces, a petición de las partes, el notario redacta un escrito que él mismo no lo firma ; por ejemplo, un simple contrato de préstamo de dinero entre particulares. Se trata entonces de un acta de un documento privado que no ofrece las mismas garantías que un acta notarial. Por otra parte, no está sujeta a las mismas formalidades, y no implica los mismos gastos.
Las liquidaciones de sucesión
La liquidación de una sucesión es tradicionalmente encargada a los notarios. Es a menudo consultado para redactar un testamento. En el caso de defunción se pone en contacto con los herederos, entrega los informes relativos a la aceptación o a la renuncia, cuida de que los herederos puedan tomar posesión de los bienes, procede a la operación particional de la sucesión y se ocupa de la declaración fiscal. A veces, los herederos le entregan otras tareas, como el pago de diferentes facturas, el cobro de arrendamientos, la venta del mobiliario, el peritaje de los bienes, …
Las consultas y los consejos
Los notarios pueden examinar consultas o dar consejos sin tener que levantar necesariamente un acta o una convención. Como especialistas del derecho de familia, los notarios pueden dar consejos necesarios y claros que pueden eventualmente necesitar una investigación, y en tal caso son remunerados.
El primer consejo dado por un notario puede ser gratis.
¿ En qué contribuye el notario ?
El notario da a los ciudadanos seguridad jurídica y material :
- Informa y asesora a aquellos que le consultan. Cuida de la conformidad de las actas que levanta al autentificarlas y al darles fuerza probatoria y fuerza ejecutoria.
- Cuida de la conformidad de las actas
- Conserva en su despacho las actas y las guarda en lugar seguro para evitar cualquier pérdida.
- Recauda el impuesto que se le debe al Estado por las actas, lo que le permite controlar el monto pedido.
- Da las garantías de solvabilidad.
- Es totalmente responsable de las actas que levanta y de los informes que entrega.
¿ Quién elige al notario ?
La elección del notario es totalmente libre . La misión que se le confía al notario es una misión de confianza, y el notario es el confidente de sus clientes.
De modo que, cuando varias partes intervienen en un acta, cada una de ellas puede elegir a su propio notario. Con el objeto de respectar esta elección se ha decidido que cuando varios notarios intervienen en un acta no ha de producirse aumento alguno de los gastos.
Finding a Belgian notary
If you are looking for a notary, you can consult the directory available on the websites www.notaris.be (NL) or www.notaire.be (FR), or you can consult the European Directory of Notaries (www.notaries-directory.eu) that contains information on more than 45,000 civil law notaries in the European Union.
Querellas
El particular que desea querellarse contra un notario que no hubiese respectado sus obligaciones profesionales puede dirigirse a la cámara de disciplina donde el notario es parte integrante.
