Belgijski notariusz
Na czym polega rola notariusza?
Jest doradcą...
Rola notariusza polega na udzieleniu rad osobom, które pragną zawrzeć umowę w różnorodnych dziedzinach takich jak nieruchomości, sprawy rodzinne czy biznesowe. Notariusz informuje swoich klientów o ich prawach i obowiązkach oraz o konsekwencjach wynikających z podjętych zobowiązań - zarówno prawnych, finansowych jak i fiskalnych. We wszystkich tych dziedzinach notariusz słucha, radzi oraz wyraża swoją opinię.
... w dziedzinie prawa
Notariusz jest mianowanym przez Króla urzędnikiem publicznym, który otrzymuje pełnomocnictwo, aby działać na mocy władzy państwowej. Jego kompetencja obejmuje trzy rozległe dziedziny prawa: prawo nieruchomości (kupno, sprzedaż dóbr nieruchomych, pożyczki hipoteczne, ...), prawo rodzinne (kontrakt małżeński, adopcja, darowizna, spadek, rozwód,...) a także prawo biznesowe (zakładanie spółek, łączenie spółek, ...).
... który sporządza akty
Notariusz dokonuje czynności w powyższych dziedzinach ponieważ prawo wymaga określonej formy pisemnej w celu stwierdzenia istnienia umów między dwoma lub więcej stronami. Pisma te są zwane "aktami autentycznymi". Notariusz i jego współpracownicy gromadzą informacje w urzędach, aby akt był niezaprzeczalny - zarówno co do treści, jak i co do formy, a następnie załatwiają dalsze sprawy związane ze sporządzeniem aktu.
Aspekt ludzki
W zawodzie notariusza duże znaczenie ma aspekt ludzki, ponieważ notariusz występuje w kluczowych okresach życia człowieka. Dlatego musi umieć rozpoznać i zrozumieć potrzeby swoich klientów, ich wysłuchać, być im bliski. Notariusz spełnia też rolę mediatora.
Cechy charakteryzujące funkcję notariusza
Notariusz jest niezależny zarówno w stosunku do swoich klientów, jak i wobec urzędów publicznych. Aby zagwarantować tę niezależność, jego czynności podlegają stałej, prawnie ustalonej taryfie, od której nie może odstąpić.
Notariusz ma obowiązek zachować bezstronność: nawet jeśli został mianowany przez jedną ze stron, musi pozostać całkowicie neutralnym.
Notariusza obowiązuje tajemnica zawodowa zatem nie ma prawa ujawniać spraw mu powierzonych osobie trzeciej.
Jakie czynności wykonuje notariusz?
Akty notarialne
Głównym zadaniem notariusza jest sporządzanie aktów notarialnych, którymi notariusz uwierzytelnia umowy, to znaczy, że nadaje im moc dowodową i wykonalną.
Sporządzenie aktu notarialnego jest czynnością złożoną:
- Najpierw notariusz przyjmuje interesantów, którzy proszą go o radę. Następnie wyraża swoją opinię, proponuje rozwiązania, pomaga stronom w dokonaniu wyboru, analizuje z nimi cywilnoprawne oraz fiskalne konsekwencje poszczególnych rozwiązań oraz szacuje koszty związane z daną czynnością.
- Po podjęciu przez strony decyzji, zasięga informacji oraz gromadzi potrzebne dane administracyjne.
- Notariusz redaguje akty i wysyła stronom ich projekt.
- Notariusz sporządza akty i wyjaśnia stronom ich treść, jednocześnie zatwierdza dodatkowe oświadczenia stron oraz przyjmuje ich podpis przed złożeniem na akcie swojego podpisu. Notariusz, poprzez sporządzenie aktów, sam się zobowiązuje.
- Notariusz czuwa nad spełnieniem dalszych formalności, między innymi nad przekazaniem aktów do urzędów rejestracyjnych.
- Notariusz przechowuje akty w swojej kancelarii.
Opracowanie aktu notarialnego jest dla niektórych czynności konieczne.
Umowy prywatne
Akt notarialny jest nie zawsze potrzebny. Czasami, na prośbę stron, notariusz redaguje pismo, którego sam nie podpisuje, jak na przykład prosty kontrakt między osobami prywatnymi dotyczący pożyczki pieniężnej. W tym przypadku chodzi o akt prywatny, który nie daje tych samych gwarancji, co akt notarialny. Z drugiej jednak strony nie podlega on tym samym formalnościom oraz nie powoduje tych samych kosztów.
Likwidacja spadku
Tradycyjnie, likwidację spadku powierza się notariuszowi. Notariusz jest często konsultowany w sprawie sporządzenia testamentu. W przypadku zgonu swojego klienta, notariusz kontaktuje się ze spadkobiercami, udziela im informacji dotyczących przyjęcia lub rezygnacji ze spadku, zapewnia spadkobiercom wejście w posiadanie dóbr, dokonuje podziału spadku oraz załatwia zgłoszenie fiskalne. Czasami spadkobiercy powierzają mu inne zadania, takie jak opłacenie faktur, ściąganie czynszu, sprzedaż mebli czy ekspertyza dóbr.
Porady i doradztwo
Notariusze mogą udzielać porad lub służyć radą bez konieczności sporządzania aktu lub umowy. Będąc ekspertami w zakresie prawa rodzinnego mogą udzielić orientacyjnej porady, która w dalszym etapie będzie wymagać zgromadzenia informacji za opłatą.
Pierwsza porada udzielona przez notariusza może być bezpłatna.
Co wznosi notariusz?
Notariusz zapewnia obywatelom zabezpieczenie prawne i materialne:
- Informuje i udziela porad osobom, które o to proszą. Czuwa nad prawidłowością aktów, które redaguje poprzez ich uwierzytelnienie oraz nadanie im mocy dowodowej i wykonalnej.
- Czuwa nad prawidłowością sporządzania aktów.
- Przechowuje akty, chroniąc je przed utratą.
- Pobiera należne państwu podatki z tytułu sporządzenia aktów, co pozwala mu na kontrolowanie żądanej kwoty.
- Udziela gwarancji wypłacalności.
- Ponosi całkowitą odpowiedzialność za akty, które redaguje oraz za informacje, których udziela.
Kto wybiera notariusza?
Wybór notariusza jest całkowicie dowolny. Zadanie powierzone notariuszowi jest sprawą poufną a notariusz jest powiernikiem swoich klientów.
Oznacza to, że w przypadku gdy akt dotyczy kilku stron, każda z nich może wybrać swojego notariusza. W celu zagwarantowania wolnego wyboru notariusza postanowiono, że w przypadku gdy w akcie bierze udział kilku notariuszy, nie powoduje to zwiększenia kwoty ponoszonych kosztów.
Potrzebuja panstwo notariusza?
If you are looking for a notary, you can consult the directory available on the websites www.notaris.be (NL) or www.notaire.be (FR), or you can consult the European Directory of Notaries (www.notaries-directory.eu) that contains information on more than 45,000 civil law notaries in the European Union.
Skargi
Osoba prywatna pragnąca złożyć skargę przeciwko notariuszowi, który nie dopełnił swoich obowiązków zawodowych może się zwrócić do izby dyscyplinarnej, której podlega dany notariusz.
