Belçika’da noter
Noter kimdir ?
Bir danışman...
Noterin görevi, iş, aile veya gayrimenkul gibi farklı alanlarda, aralarında anlaşma yapmak isteyen şahıslar için danışmanlık yapmaktır. Müşterilerine hakları ve yükümlülükleri ve taahhütlerinin hukuki, mali ve vergiyle ilgili sonuçları hakkında bilgi verir. Bütün bu alanlarda, noter dinler, danışmanlık yapar ve görüşünü bildirir.
... hukuk alanında
Noter, Kral tarafından atanan, bir kamu görevlisidir. Devlet tarafından notere kamusal güç verilir. Yetkisi hukukun üç büyük alanını kapsar : gayrimenkul hukuku (gayrimenkul alım, satım, ipotek kredileri,...), aile hukuku (mal rejimi sözleşmesi, evlatlık edinme, bağışlama, miras, boşanma,...) ve iş hukuku (şirket kuruluşu, birleşme,...).
... senet düzenleyen
Noter bu üç alanda sık sık görev yapıyor çünkü yasa iki veya fazla taraf arasındaki anlaşmalı tespit etmek için belli bir yazılı usul gerektiriyor. Bu yazılara “resmî senet” deniliyor. Noter ve yardımcıları bu senetlerin hem içerik hem usuleri bakımından kusursuz olmaları için farklı idarelerde araştırmalarda bulunuyorlar. Ayrıca bu senetlerin daha sonra izliyorlar.
Insani boyut
Noterlik mesleği çok insani boyutludur. Noter hayatın önemli anlarında müdahale eder. Muşterilerinin ihtiyaçlaranı anlamalı, onları dinlemeli ve onlara yakın olmalı. Noter bir arabulucudur.
Noterlik görevinin özellikleri
Noter bağımsızdır. Hem müşterilerine karşı bağımsızdır, hem kamu idarelerine karşı bağımsızdır. Bunu sağlayabilmek için yasanın belirlediği sabit bir tarifeye uyması şarttır
Noter tarafsız kalmalıdır. Taraflardan biri tarafından seçilse bile, tamamen tarafsız kalmak zorundadır.
Noter meslek sırına tabidir ve kendisine söylenenleri üçüncü bir şahsa açıklayamaz.
Bir noter ne yapar ?
Noterlik senetleri
Noterlerin en önemli görevi noterlik senetlerini düzenlemek. Bir senet ile noter anlaşmaları resmileştiriyor : bu işlem belgelere özel bir güç veriyor : ispat kudreti ve icra kudreti.
Bir noterlik senetini hazırlamak zordur :
- Öncelikle noter danışmaya gelen tarafları kabul ediyor, fikir veriyor ve çözümler öneriyor, taraflara seçimlerinde yön veriyor, farklı çözümlerin medeni ve vergi sonuçlarını inceliyor ve işlemin ücretini hesaplıyor.
- Taraflar bir karara vardıklarında, noter gerekli idari bilgileri topluyor.
- Noter senetleri yazıyor ve projesini taraflara yolluyor.
- Noter senetleri alıyor, taraflara içeriklerini açıklıyor, ek beyanlarını tasdik ediyor ve kendisi imza atmadan önce taraflardan belgenin imzalanmasını istiyor. Senetleri aldığında, sorumluluğunu üzerine alıyor.
- Sonradan gereken formalitelerin yerine getirilmesini sağlıyor (kütüklere aktarma, ...).
- Noterliğinde senetleri saklıyor.
Bir noterlik senetinin hazırlanması belli işlemler için zorunludur.
Adî senetler
Noter seneti her zaman gerekmiyor. Bazen, tarafların isteği üzerine, noter kendisinin imzalamadığı bir yazıyı hazırlıyor : mesela kişiler arası bir basit borç para verme anlaşması. O zaman adî senet söz konusudur ve noter senedinin sağladığı kadar garantileri sunmuyor. Fakat bu yöntemle aynı formaliteler gerekmiyor ve ücreti farklıdır.
Mirasların tasfiyeleri
Mirasların tasfiyesi genel olarak notere verilir. Ayrıca noterlere vasiyetin düzenlenmesi için sık sık danışılıyor. Ölüm sonrası mirasçılarla irtibata geçiyor ve onlara mirasın kabulu ve reddiyle ilgili bilgiler veriyor, mirasçıların mallara sahip olmasıni sağlıyor, mirasın taksimini gerçekleştiriyor ve vergi beyannamesini dolduruyor. Bazen, mirasçılar notere, faturaların ödenmesi, kiraların tahsili, malların satılmasi, menkul malların eksper tarafından incelenmesi gibi değişik görevler veriyor.
Danışmalar ve fikirler
Noterler noter seneti veya adî senet yapmadan danışmanlık yapıp fikirler verebilirler. Aile hukuku uzmanı olarak, noterler araştırma gerektirebilen ve ücretli olarak fikirler verebilirler.
Noterin verdiği ilk fikir bedava olabilir.
Noter ne sağlıyor ?
Noter şahıslara hukuki ve maddi güvenlik veriyor :
- Ona danışan taraflara bilgiler veriyor. Düzenlidiği senetlerin düzgünlüğünü tasdik ederek ve bu senetlera ispat kudreti ve icra kudreti vererek sağlıyor.
- Senetlerin düzgünlüğünü sağlıyor.
- Kaybolmalarını engellemek için senetleri saklıyor.
- Senetler nedeniyle gereken Devlet vergilerini topluyor, böylece aldığı miktarı kontrol edebiliyor.
- Ödeme kabiliyetinin garantilerini veriyor.
- Verdiği bilgilerden ve hazırladığı senetlerden tamamen sorumludur.
Noteri kim seçiyor ?
Noterin seçimi tamamen serbesttir. Notere verilen görev güven gerektiren bir görevidir ve noter müşterilerinin sırdaşıdır.
Böylece, bir senede birden fazla taraf müdahale ettiğinde, her taraf kendi noterini seçebilir. Bu seçime saygı göstermek için, bir senede birden fazla noter müdahale ettiğinde, ücretlere hiçbir zam uygulanamaz.
Notermi arıyorsunuz ?
If you are looking for a notary, you can consult the directory available on the websites www.notaris.be (NL) or www.notaire.be (FR), or you can consult the European Directory of Notaries (www.notaries-directory.eu) that contains information on more than 45,000 civil law notaries in the European Union.
Şikâyet
Bir şahıs bir noteri mesleki kurallara uymadığından dolayı şikâyet etmek istiyorsa, noterin üye olduğu disiplin odasına müracaat edebilir.
