Der notar in Belgien
Was ist ein Notar ?
Er ist Berater ...
Die Aufgabe eines Notars besteht in der Beratung von Menschen, die Verträge in so unterschiedlichen Bereichen wie Grundstücksgeschäfte, Familiensachen oder Handel abschließen wollen. Er informiert seine Klienten über ihre Rechte und Pflichten sowie die Folgen aus ihrer vertraglichen Bindung – sowohl in rechtlicher, finanzieller als auch steuerlicher Hinsicht. In all diesen Fragen hört der Anwalt zu, berät und gibt seine Begutachtung ab.
... auf dem Gebiet des Rechts
Der Notar ist eine vom König bestellte Amtsperson, die vom Staat ernannt wird. Seine Zuständigkeit erstreckt sich auf drei Hauptbereiche des Rechts: Grundstücksrecht (Kauf und Verkauf von Immobilien, Hypothekenanleihen, ...) Familienrecht (Ehevertrag, Adoption, Schenkung, Erbschaft, Scheidung usw.) sowie Wirtschaftsrecht (Gesellschaftsgründung, Unternehmenszusammenschluss, ...).
... der Urkunden errichtet
Ein Notar wird auch in diesen drei Bereichen aktiv, weil das Gesetz eine gewisse Schriftform zur Beurkundung von Vereinbarungen zwischen zwei oder mehreren Parteien vorsieht. Diese Schriftstücke werden „authentische Urkunden“ genannt. Der Notar und seine Mitarbeiter stellen Nachforschungen bei verschiedenen Behörden an, um die Unanfechtbarkeit der Urkunde bezüglich des Inhalts und der Form zu gewährleisten. Sie gewährleisten ebenfalls die Nachbearbeitung der Urkunde.
Vom Menschen für den Menschen
Der Beruf des Notars zeichnet sich dadurch aus, dass es vor allem um den Menschen geht. Der Notar greift in den entscheidenden Momenten des Lebens ein. Er muss die Bedürfnisse seiner Klienten nachvollziehen können, ihnen zuhören und ihnen zur Seite stehen. Der Notar ist ein Vermittler.
Merkmale der Notarsfunktion
Der Notar ist im Hinblick auf seine Klienten, aber auch gegenüber Behörden unabhängig. Um diese Unabhängigkeit zu gewährleisten, sind seine Honorare gesetzlich vorgegebene Festpreise, von denen er nicht abweichen kann.
Unparteilichkeit ist für den Notar oberstes Gebot: Selbst wenn er von einer der beiden Parteien bestellt wird, ist er zu absoluter Neutralität verpflichtet.
Der Notar unterliegt der strengen Schweigepflicht, weswegen er Vertrauliches, das ihm im Verlaufe der Wahrnehmung eines Mandats zur Kenntnis gebracht wird, keinesfalls an Dritte weitergeben darf.
Was macht ein Notar ?
Notarielle Urkunden
Die Haupttätigkeit der Notare besteht in der Herstellung notarieller Urkunden: In einer Urkunde beglaubigt ein Notar die getroffenen Vereinbarungen. Dies bedeutet, dass diese Vereinbarungen durch die notarielle Beurkundung verstärkte Aussagekraft erlangen: die Beweiskraft und die Vollstreckbarkeit.
Die Errichtung einer notariellen Urkunde ist komplex :
- Zuerst empfängt der Notar die Personen, die ihn um Rat fragen, erläutert ihnen sein Gutachten und schlägt Lösungswege vor, leitet die Parteien bei ihrer Entscheidungsfindung an, analysiert mit ihnen die zivil- und steuerrechtlichen Folgen der unterschiedlichen Lösungen und schätzt die Kosten des Vorgangs ab.
- Wenn die Parteien ihre Entscheidung getroffen haben, erfasst er die Informationen und holt die benötigten behördlichen Auskünfte ein.
- Der Notar verfasst die Urkunden und schickt den Entwurf den Parteien zu.
- Der Notar nimmt die Urkunden an und erläutert sie gegenüber den Parteien. Dabei beurkundet er ihre Zusatzerklärungen und nimmt Ihre Unterschriften entgegen, bevor er selber die Urkunde unterzeichnet. Durch Annahme der Urkunden ist er für diese haftbar.
- Er kümmert sich um die Vornahme der nachfolgenden Formalitäten (Übertragung ins Register usf.).
- Er verwahrt die Urkunden in seinem Notariat.
Die Erstellung einer notariellen Urkunde ist für bestimmte Geschäfte und Handlungen erforderlich.
Die Abwicklung des Nachlasses
Die Abwicklung eines Nachlasses wird traditionell Notaren übertragen. Er wird oft für die Errichtung eines Testaments konsultiert. Im Todesfall wendet er sich an die Erben, stellt die Informationen über die Annahme oder die Verweigerung des Nachlasses bereit, sorgt dafür, dass die Erben die Vermögenswerte in Besitz nehmen können, bewirkt die Auseinandersetzung der Erben und kümmert sich um die Steuererklärung. Manchmal übertragen ihm die Erben andere Aufgaben wie die Zahlung der verschiedenen Rechnungen, die Einnahme der Mieten, den Verkauf der Einrichtungsgegenstände, die Begutachtung der Vermögenswerte usw.
Privatschriftliche Vereinbarungen
Eine notarielle Urkunde ist nicht immer notwendig. Manchmal verfasst der Notar auf Antrag der Parteien ein Schriftstück, das er nicht selber unterzeichnet: zum Beispiel einen einfachen Vertrag über ein Gelddarlehen zwischen Privatpersonen. Dabei handelt es sich also um einen privatschriftlichen Vertrag, der nicht dieselben Sicherheiten wie eine notarielle Urkunde bietet. Anderseits erfordert er nicht dieselben Formalakte und löst nicht dieselben Kosten und Gebühren aus.
Konsultationen und Gutachten
Notare können Ratschläge oder Gutachten abgeben, ohne zwangsläufig eine Urkunde oder eine Vereinbarung auszufertigen. Als Fachleute für Familienrecht können Notare gegen Vergütung Gutachten mit Aufklärungscharakter abgeben, die möglicherweise Nachforschungen erforderlich machen.
Die erste Beratung durch einen Notar kann kostenfrei erfolgen.
Welchen Zusatznutzen bietet der Notar ?
Der Notar bietet den Bürgern rechtliche und materielle Sicherheit:
- Er informiert und berät diejenigen, die ihn aufsuchen. Er wacht über die Ordnungsmäßigkeit der von ihm errichteten Urkunden durch Beurkundung und ihnen damit Beweiskraft und Vollstreckbarkeit verleiht.
- Er wacht über die Ordnungsmäßigkeit der Urkunden.
- Er verwahrt die Urkunden und bewahrt sie dabei vor jeglichem Verlust.
- Er nimmt die aus den Urkunden dem Staat erwachsenen Steuern entgegen, wodurch er den Forderungsbetrag überprüfen kann.
- Er gibt Gewährleistungen der Zahlungsfähigkeit ab.
- Er ist für die von ihm errichteten Urkunden sowie für die von ihm erteilten Auskünfte vollumfänglich haftbar.
Wer wählt den Notar aus ?
Die Wahl des Notars unterliegt keinerlei Beschränkungen. Der Auftrag an den Notar ist vertraulich, denn der Notar ist die Vertrauensperson seiner Klienten.
Wenn also mehrere Parteien an einer Urkunde beteiligt sind, kann jede ihren Notar zu wählen. Damit eine solche Entscheidung nicht beschränkt wird, wurde für den Fall einer Beteiligung mehrerer Notare an einer Urkunde beschlossen, dass sich dadurch die Kosten nicht erhöhen dürfen.
Finding a Belgian notary
If you are looking for a notary, you can consult the directory available on the websites www.notaris.be (NL) or www.notaire.be (FR), or you can consult the European Directory of Notaries (www.notaries-directory.eu) that contains information on more than 45,000 civil law notaries in the European Union.
Beschwerden
Eine Privatperson, die eine Beschwerde gegen einen Notar vorbringen will, der seinen Berufspflichten nicht nachgekommen ist, kann sich die Disziplinarkammer, der der Notar angehört, wenden.
