18 februari 2021

Voltijds junior-assistent (M/V/X)

Voltijds

Functieomschrijving:

Je hebt een belangrijke rol in het beheer van dossiers en bent de ‘olie in de machine’ voor de kantoororganisatie met als voornaamste taken:

  • opstart van nieuwe dossiers, diverse opzoekingen in de voorbereiding van deze dossiers
  • e-registration
  • afwerking na ondertekening van de akte
  • ondersteuning van de notaris en dossierbeheerders op allerhande vlakken zoals het onthaal van de cliënten (telefonisch + bij een afspraak), agenda- en afsprakenbeheer, beheer van inkomende post, digitalisering, klassement van documenten/dossiers etc. 

Indien je hiervoor interesse hebt kan je verder groeien in je takenpakket, hetgeen kan uitgebreid worden met: mailbeheer, opmaak van eenvoudige akten in diverse domeinen, …., dossierbeheerder. Als software pakket gebruiken we Acta Libra.

Werkomgeving:

  • jong en groeiend kantoor (thans 1 notaris en 6 medewerkers) 

Wij vragen:

We zijn hiervoor op zoek naar een punctuele teamplayer die zichzelf zeer goed kan organiseren, hierbij de nodige prioriteiten stelt en deadlines respecteert. Je combineert pro-activiteit met voorstellen tot verbetering van bestaande werkprocessen. Klantgerichtheid draag je hoog in het vaandel. Bovendien is structuur belangrijk voor jou en werk je graag volgens een uniform systeem, hetgeen de samenwerking en de efficiëntie ten goede komt.

Wij bieden:

Je kan hiervoor rekenen op een correcte verloning in functie van je opleiding en ervaring. Bijkomend geniet je ook van de extralegale voordelen eigen aan het notariaat zoals hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, verzekering inkomensverlies, eindejaarspremie, cao premie, transportkosten en ecocheques. Bovendien kan je jezelf verder ontwikkelen en krijg je de kans tot bijscholing en het bijwonen van studiedagen. Rekening houdend met de werking in het kantoor is een flexibel werkregime mogelijk.

Herken je je als bachelor rechtspraktijk in deze opportuniteit, dan verwachten we je kandidatuur: notaris@notarisvanderbiest.be

 

Indien u solliciteert bij ons zal uw CV en motivatiebrief, die onder andere identificatiegegevens, gegevens betreffende het beroep en academisch curriculum/ studies bevatten, in onze databank 3 jaar bijgehouden worden om redenen van gerechtvaardigd belang. We kunnen gedurende deze termijn dan immers contact met u opnemen voor een nieuwe job opportuniteit binnen ons kantoor. Deze gegevens zullen niet uitgewisseld worden met derden, tenzij omwille van een wettelijke verplichting. U kan steeds alle rechten uitoefenen opgenomen in de GDPR met name, recht op inzage en informatie, recht op gegevenswissing, recht op beperking van de verwerking, recht op rectificatie, recht op bezwaar en recht om klacht neer te leggen bij de toezichthoudende overheid, door onze functionaris van gegevensbescherming te contacteren via info@privanot.be. Wij zien erop toe dat al uw persoonlijke gegevens worden verwerkt in overeenstemming met de toepasselijke regelgeving.

 Afdrukken