15 oktober 2020

Vlotte en enthousiaste administratieve medewerker

Voltijds

Functieomschrijving:

Je ondersteunt de dossierbeheerders en de notaris op administratief vlak:

  • U ontvangt de cliënten op een vriendelijke en correcte manier en beantwoordt binnenkomende telefonische oproepen vlot en professioneel.
  • U start alle dossiers op (zowel fysiek als in de dossiersoftware) en bevestigt ontvangst van de dossiers aan de cliënten.
  • U staat in voor de administratieve zorg van de dossiers vóór en na ondertekening van de akte (pre- en postakte), handlichtingen en het maken van kopies.
  • U biedt administratieve ondersteuning aan de notaris en uw collega's (inlezen van ID-kaart, agenda beheer en het inplannen van afspraken, verzenden van brieven)
  • U behandelt inkomende en uitgaande post (inbegrepen zendingen afgeven/afhalen in het postkantoor).

Werkomgeving:

  • Notariskantoor Nizier Grooters bevindt zich op een rustige en residentiële locatie te Sint-Jans-Molenbeek vlak bij het Scheutbos met zijn weiden, kreupelbos, boomgroepjes en riviertjes (op wandelafstand) en Dilbeek (minder dan 2 km).

Wij vragen:

  • U hebt ervaring als administratief bediende, bij voorkeur in een juridische omgeving.
  • U hebt de courante informaticatoepassingen (Outlook, Word, Excel, ... ) goed onder de knie en bent steeds bereid om nieuwe applicaties en toepassingen aan te leren.
  • U werkt punctueel en efficiënt met zin voor detail.
  • U kan vlot samenwerken in teamverband.
  • U bent flexibel en praktisch ingesteld en kan prioriteiten stellen.
  • Bij voorkeur ervaring met Supermedewerker.
  • Tweetaligheid is een pluspunt.

Wij bieden:

  • Voltijds contract van onbepaalde duur.
  • Correct salarispakket in overeenstemming met je ervaring.
  • Extralegale voordelen: groeps- en hospitalisatieverzekering, verzekering tegen inkomstenverlies, ecocheques.
  • Afwisselend werk en betrokkenheid in de werking van het kantoor.
  • U komt terecht in een modern uitgerust kantoor.
  • Op wandelafstand (15 min.) van metro-halte Beekkant (lijnen 1, 2, 5 en 6), op 50 meter van bus-halte Tamarisken (lijnen 86/87), Tram 82 op 750 meter en/of parking op straat
  • Hebt U interesse? Stuur uw motivatiebrief met CV t.a.v. Notaris Nizier GROOTERS, Tamariskenlaan, 2 bus 1, 1080 Sint-Jans-Molenbeek.

    Of per email nizier.grooters@ngnot.be

 Afdrukken