29 juni 2020

Vacature administratief medewerker - onthaal

Deeltijds

Functieomschrijving:

Een notariaat vol positieve vibes, met als rode draad een sterke focus op vooruitgang en ontwikkeling.

Om de dagelijkse werking en de continuïteit van het onthaal te garanderen, zijn wij op zoek naar een collega met de juiste skills én een sterk verantwoordelijkheidsgevoel.

  • Je bent samen met jouw rechtstreekse collega het telefonische & fysische aanspreekpunt aan de balie
  • Je staat in voor het agendabeheer,
  • Je staat in voor de aanmaak van nieuwe dossiers,
  • Je volgt nauwgezet inkomende briefwisseling via e-mail & post op,
  • Je zorgt voor het inscannen & coderen van documenten,
  • Je zorgt voor orde & netheid van ontvangst- & wachtruimtes, keuken,
  • Je biedt administratieve ondersteuning aan juristen,
  • Binnen jouw administratief takenpakket kijk je proactief uit naar nieuwe tools en onderneem je actie om die uit te voeren.

Wij vragen:

  • De bovenstaande opdrachten liggen je helemaal en je beschikt over de skills om ze uit te voeren,
  • Je kunt overweg met Microsoft Excel en Word & Teams,
  • Je bent in het bezit van minstens een bachelordiploma of je beschikt over voldoende gelijkwaardige ervaring,
  • Liefst spreek je naast Nederlands een aardig woordje Frans & Engels,
  • Structure is your middle name - je bent organisatorisch sterk en punctueel,
  • Je houdt van zakelijke communicatie en een duidelijk takenpakket,
  • Je wisselt bureauwerk graag af met een hands-on mentaliteit,
  • Je bent loyaal en actief, maar zelfstandig trek je ook meteen je plan. 

Wij bieden:

  • Een parttime job van minstens drie dagen per week met mogelijkheid tot uitbreiding.
  • Een motiverend loonpakket aangevuld met extra legale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering

Slaat je hart sneller bij het lezen van de vacature?

Stuur dan je cv en motivatiebrief naar Helga via hh@lato.be

“Indien u solliciteert bij ons zal uw CV en motivatiebrief, die onder andere identificatiegegevens, gegevens betreffende het beroep en academisch curriculum/ studies bevatten, in onze databank 3 jaar bijgehouden worden om redenen van gerechtvaardigd belang. We kunnen gedurende deze termijn dan immers contact met u opnemen voor een nieuwe job opportuniteit binnen onze instellingen. Deze gegevens zullen niet uitgewisseld worden met derden, tenzij omwille van een wettelijke verplichting. U kan steeds alle rechten uitoefenen opgenomen in de GDPR met name, recht op inzage en informatie, recht op gegevenswissing, recht op beperking van de verwerking, recht op rectificatie, recht op bezwaar en recht om klacht neer te leggen bij de toezichthoudende overheid, door onze functionaris van gegevensbescherming te contacteren via privacy@belnot.be.. Wij zien erop toe dat al uw persoonlijke gegevens worden verwerkt in overeenstemming met de toepasselijke regelgeving.”

 Afdrukken