11 januari 2021

PRIVANOT - Privacy Officer

Voltijds

Functieomschrijving:

Momenteel hebben we mooie opportuniteit voor een (m/v):

Privacy Officer

Voor de multidisciplinaire gemeenschappelijke DPO-dienst van het notariaat om deze dienst te ondersteunen bij de uitvoering van haar taken en zo bij te dragen tot de verwezenlijking van haar doelstellingen.

  • U levert operationele ondersteuning aan de DPO-afdeling;
  • U volgt de administratieve aspecten op van de afdeling (klantenbeheer en beheer klantendossiers, opvolging contracten en facturatie, opmaken, vertalen en versturen van communicaties, ...);
  • U controleert of de verschillende klanten wel degelijk het actieplan juist geïmplementeerd hebben en naleven door ter plaatse bij hen op kantoor audits uit te voeren;
  • U werkt mee aan de verbetering van de processen van de afdeling (opmaken en herzien van interne procedures), ontwikkeling van interne instrumenten zoals modellen, ...);
  • U staat in voor de behandeling van juridische, IT-gerelateerde en praktische eerstelijnsvragen van cliënten;
  • Samen met de andere medewerkers van het team, bent u verantwoordelijk voor de planning en de opvolging van de conformeringsprogramma’s waaraan u actief meewerkt (identificatie van gegevensverwerkingen, interviews met klanten, ondersteuning bij de implementatie van tools,..).

Werkomgeving:

  • Privanot is een instituut die opgericht werd in het kader van de inwerkingtreding van de Europese verordening gegevensbescherming (EU) 2016/679 (GDPR): ‘de gemeenschappelijke Data Protection Officer” van de notariële instellingen en de notariskantoren.
  • Onze kantoren bevinden zich in hartje Brussel, gemakkelijk bereikbaar vlakbij het Centraal Station.
  • We bieden een aangename, stimulerende werkomgeving, met ruimte voor initiatief.
  • Neem gerust even een kijkje op www.fednot.be en onze LinkedIn-pagina om onze organisatie en de verschillende jobmogelijkheden beter te leren kennen.

Wij vragen:

  • U beschikt over een diploma Hoger Onderwijs (Bachelor) in Menswetenschappen of gelijkwaardig;
  • Ervaring op het gebied van dossierbehandeling en/of gegevensbescherming of informatie- en communicatietechnologieën is een pluspunt;
  • U apprecieert het klantcontact, het administratieve en organisatorische werk en wenst uw juridische, IT en praktische kennis op het gebied van GDPR te verdiepen;
  • U bezoekt graag onze notariskantoren;
  • U bent Nederlandstalig met een goede kennis van het Frans.

Wij bieden:

  • Een interessant salarispakket
  • Flexibele uurrooster
  • Een intellectueel uitdagende job met een wisselend takenpakket in de notariële     wereld...

Interesse?

Solliciteer online! HRRecruitment@fednot.be

Indien u solliciteert bij ons zal uw CV en motivatiebrief, die onder andere identificatiegegevens, gegevens betreffende het beroep en academisch curriculum bevatten, in onze databank 3 jaar bijgehouden worden om redenen van gerechtvaardigd belang (Bv: contacteren voor een nieuwe job). Deze gegevens zullen niet uitgewisseld worden met derden, tenzij omwille van een wettelijke verplichting. U kan steeds alle rechten uitoefenen opgenomen in de GDPR met name, recht op inzage en informatie, recht op gegevenswissing, recht op beperking van de verwerking, recht op rectificatie, recht op bezwaar en recht om klacht neer te leggen bij de toezichthoudende overheid, door info@privanot.be te contacteren. Wij zien erop toe dat al uw persoonsgegevens behandeld worden volgens de geldende Privacywetgeving.’

 Afdrukken