8 februari 2021

Polyvalente onthaalmedewerker (m/v) voor notariaat MMVE te Leuven

Voltijds

Functieomschrijving:

Je bent een energieke, vlotte en efficiënte persoon, die de zorg draagt voor het onthaal van de cliënten, de professionele ruimtes en een aantal administratieve taken.

Onthaal:

  • Ontvangst cliënten aan de balie (verwelkomen, inlezen ID-kaart, aanbieden drankje)
  • Uitstraling van het kantoor, zowel fysiek als op website en sociale media

Housekeeping:

Beheer van de ruimtes en infrastructuur, praktisch en organisatorisch, onder meer:

  • Contact met leveranciers (van software, telefonie, drukwerk, kantoormateriaal…)
  • Aanvulling voorraden papier, drank, frigo
  • Algemene netheid: contact met poetsploeg, beheer vaatwassers, bloemen, orde in de wachtruimte
  • Onderhoud en kleine herstellingen: contact technici, vervanging lampen, nazichten
  • Organisatie kantoorvergaderingen, -feestjes, -uitstappen

Administratieve taken:

  • Post: ontvangen en versturen, triëren, scannen, …
  • Administratie voor de werknemers (profiel softwarepakket, beheer sleutels, mailadressen, staanplaatsen,…)
  • Klassement
  • Notarieel: legalisaties + apostilles, dossiers aanmaken (zonder opzoekingen), kopies akten
  • Inschrijvingen studiedagen dossierbeheerders

Wij vragen:

  • Je bent dynamisch, enthousiast,  weet van aanpakken met gezond verstand en je steekt graag de handen uit de mouwen
  • Je bent stressbestendig,  goed georganiseerd en vlot in omgang met een verzorgd voorkomen.
  • Je hebt minstens een humaniora diploma
  • Je Nederlands is uitstekend, gesproken en geschreven. Andere talen zijn een groot pluspunt.
  • Je bent handig met PC en informatica

Wij bieden:

  • Dynamisch,  gereputeerd en mooi uitgerust kantoor in centrum Leuven
  • Jong team van 22 medewerkers en 3 notarissen
  • Gevarieerd werk en zelfstandigheid in het werk
  • Aantrekkelijk pakket aan salaris en voordelen
  • Mogelijkheid tot IBO

Interesse?

Solliciteer per e-mail via motivatiebrief,  CV  met foto op de adressen peter.elsemans@telenet.be en naar shana@mmve-notarissen.be, met cc. naar  carl.maere@mmve-notarissen.be.   Wij behandelen uw kandidatuur met de nodige discretie.

Website: http://www.mmve-notarissen.be.

Privacy: Indien u hier solliciteert zullen uw CV en motivatiebrief, die onder andere identificatiegegevens, gegevens betreffende het beroep en academisch curriculum bevatten, in onze databank  voor een periode van 2 jaar na afloop van de aanwervingsprocedure worden bijgehouden om redenen van gerechtvaardigd belang (Bv: contacteren voor een nieuwe job). Deze gegevens zullen niet worden verspreid naar derden tenzij met toestemming van de sollicitant of wettelijke verplichting. De sollicitant kan zijn recht op rectificatie en vernietiging uitoefenen door de notaris te contacteren op bovenstaand e-mail-adres.

 Afdrukken