8 juni 2021

Onthaalmedewerker (m/v)

Voltijds

Functieomschrijving:

Bij voorkeur voltijds, deeltijds bespreekbaar.

Onze huidige onthaalbediende vertrekt binnenkort op wereldreis. Ondanks dat wij (Notaris Nicolas Verbist en zijn team) haar heel hard gaan missen, zijn wij bijgevolg opzoek naar een vervang(st)er voor haar, met het oog op een langdurige samenwerking.

Jouw dagelijkse werkzaamheden bestaan onder meer uit de volgende taken:

  • Jij bent het eerste aanspreekpunt van onze cliënten zowel telefonisch, per e-mail of bij een bezoek aan ons kantoor;
  • Je beheert de agenda van de Notaris en de medewerkers;
  • Je ondersteunt de Notaris en zijn team bij het vervullen van hun taken door het opstarten van dossiers, verrichten van opzoekingen, het opvragen en bezorgen van kopieën en het opmaken van eenvoudige akten zoals handlichtingen;
  • Je bent onze contactpersoon naar derden toe zoals leveranciers, hypotheekkantoor, de fiscus…;
  •  Je staat in voor de post-akte verwerking: het opstellen van het repertorium, het opmaken en versturen van afschriften, het ingeven van aktes in de relevante registers waaronder CRH en CRT.

Kortom wij zijn opzoek naar een administratieve duizendpoot.

Wij vragen:

  • Nauwgezet, ordelijk en gestructureerd werk;
  • Je  kan je op een professionele manier zowel mondeling als schriftelijk uitdrukken in het Nederlands. Kennis van Frans, Engels of andere talen zijn een meerwaarde;
  • Bij voorkeur reeds enkele jaren ervaring in het notariaat;
  • Betrokkenheid met het cliënteel en het kantoor;
  • Een gemotiveerde, vriendelijke, verantwoordelijke, discrete, leergierige en enthousiaste teamplayer die bijdraagt aan een aangename werksfeer;
  • Kennis van het gebruik van informatica  (kennis van acta libra is een pluspunt).

Wij bieden:

  • Een aangename en goed georganiseerde werkomgeving in een nieuw, modern en goed gelegen kantoor in Antwerpen-Zuid;
  • Een afwisselende en verantwoordelijke job met rechtstreeks contact met het cliënteel;
  • Een correcte verloning en extralegale voordelen eigen aan het notariaat;
  • Samenwerken met een professioneel en enthousiast team;
  • Ondersteuning door de Notaris en de medewerkers;

Interesse

Vind jij jezelf geschikt voor deze job? Stuur dan je motivatiebrief en CV per e-mail naar: nicolas.verbist@notarisnicolasverbist.be

Hopelijk word jij onze nieuwe collega! Tot snel!

Indien u solliciteert bij ons zal uw CV en motivatiebrief, die onder andere identificatiegegevens, gegevens betreffende het beroep en academisch curriculum bevatten, in onze databank 3 jaar bijgehouden worden om redenen van gerechtvaardigd belang (Bv: contacteren voor een nieuwe job). Deze gegevens zullen niet uitgewisseld worden met derden, tenzij omwille van een wettelijke verplichting. U kan steeds alle rechten uitoefenen opgenomen in de GDPR met name, recht op inzage en informatie, recht op gegevenswissing, recht op beperking van de verwerking, recht op rectificatie, recht op bezwaar en recht om klacht neer te leggen bij de toezichthoudende overheid, door info@privanot.be te contacteren. Wij zien erop toe dat al uw persoonsgegevens behandeld worden volgens de geldende Privacywetgeving.

 Afdrukken