23 februari 2021

Onthaalmedewerker (m/v)

Voltijds

Functieomschrijving:

Ter versterking van ons secretariaat zijn wij op zoek naar een onthaalmedewerker (m/v) voor onmiddellijke indiensttreding.

  • Onthaal van cliënteel en opnemen van de telefoon;
  • Behandelen en verwerken van de inkomende en uitgaande post;
  • Agenda beheren van de drie notarissen;
  • Ondersteunen bij de nazorg van de dossiers (klasseren, digitale archivering, versturen van afschriften, …);
  • Administratieve ondersteuning van de dossierbeheerders.

Werkomgeving:

  • Een open, collegiale en stimulerende moderne werkomgeving
  • Een technologisch zeer goed uitgerust kantoor (oa digitaal archief vanaf 1932, digitale bibliotheek)

Wij vragen:

  • Een vriendelijk persoon die zorgt voor een warm onthaal, bij voorkeur met ervaring in een gelijkaardige functie. Ervaring in het notariaat is geen must;
  • Iemand klantgericht met zin voor verantwoordelijkheid en discretie;
  • Een punctuele, administratieve duizendpoot met kennis van de courante software;
  • Een ondernemende collega vol enthousiasme en dynamiek.

Wij bieden:

  • Een voltijds contract voor onbepaalde duur;
  • Een afwisselende job in een prima groepssfeer;
  • Een nieuwe en goed uitgeruste kantooromgeving, vlot bereikbaar;
  • Correcte verloning overeenkomstig ervaring, aangevuld met extralegale voordelen zoals groepsverzekering, maaltijdcheques en hospitalisatieverzekering.

Contactpersoon :

Notariskantoor Van Damme, Van Damme & Delaere, Gistelse Steenweg 225 te 8200 Brugge of per mail: info@vvdnotarissen.be

‘Indien u solliciteert bij ons zal uw CV en motivatiebrief, die onder andere identificatiegegevens, gegevens betreffende het beroep en academisch curriculum bevatten, in onze databank 3 jaar bijgehouden worden om redenen van gerechtvaardigd belang (Bv: contacteren voor een nieuwe job). Deze gegevens zullen niet uitgewisseld worden met derden, tenzij omwille van een wettelijke verplichting. U kan steeds alle rechten uitoefenen opgenomen in de GDPR met name, recht op inzage en informatie, recht op gegevenswissing, recht op beperking van de verwerking, recht op rectificatie, recht op bezwaar en recht om klacht neer te leggen bij de toezichthoudende overheid, door info@privanot.be te contacteren. Wij zien erop toe dat al uw persoonsgegevens behandeld worden volgens de geldende Privacywetgeving.’

 Afdrukken