10 september 2021

Onthaalmedewerker (M/V)

Voltijds

Functieomschrijving:

Wij zijn een jong en gemotiveerd notariskantoor met 1 notaris en 11 medewerkers. Wij zoeken een nieuwe collega om in team het onthaal te verzorgen.

Als eerste aanspreekpunt zorg je voor een warm onthaal voor onze klanten, zowel telefonisch, per email als aan de balie. Je bent mee het gezicht van ons kantoor, beseft het belang van goede communicatie, dat de klant centraal staat en een goede opvolging essentieel is. Je staat in voor het dagelijks beheer van de agenda’s, inplannen van afspraken en beantwoorden van mails en telefoons. Daarnaast voer je all-round administratieve taken uit zoals afhandelen van de briefwisseling, correct en ordelijk verwerken van alle documenten, klasseren van dossiers, versturen van kopies van aktes, etc.

Wij vragen:

  • Een sociaal en communicatief sterk profiel
  • Proactief en positief ingesteld
  • Zin voor service- en klantgerichtheid
  • Verzorgd taalgebruik
  • Stressbestendig
  • Zin voor organisatie en persoonlijk initiatief
  • Discreet
  • Zeer goede praktische kennis van het Office pakket (Outlook, Word, Excel);
  • ASO of Bachelordiploma in een administratieve richting
  • Bijkomende opleidingen of ervaring zijn een pluspunt

Wij bieden:

  • Een aangename werkomgeving en werksfeer met flexibiliteit
  • Persoonlijke betrokkenheid van de notaris en de medewerkers
  • Onmiddellijke indiensttreding met oog op een langdurige samenwerking
  • Een afwisselende job en mogelijkheid tot permanente vorming en bijscholing
  • Aantrekkelijk salaris in overeenstemming met je opleiding en ervaring.
  • Extralegale voordelen verbonden aan de notariële sector : maaltijd- en ecocheques, groeps- en hospitalisatieverzekering.

Voel je je aangesproken voor deze veelzijdige functie?

Aarzel dan niet en stuur jouw cv met begeleidende brief naar joke@notarissenniel.be  

Meer info over ons notariskantoor kan je vinden op www.notarissenniel.be

Interesse:

CV bij voorkeur per e-mail naar joke@notarissenniel.be.

Indien u solliciteert bij ons zal uw CV en motivatiebrief, die onder andere identificatiegegevens, gegevens betreffende het beroep en academisch curriculum/ studies bevatten, in onze databank 3 jaar bijgehouden worden om redenen van gerechtvaardigd belang. We kunnen gedurende deze termijn dan immers contact met u opnemen voor een nieuwe job opportuniteit binnen onze instellingen. Deze gegevens zullen niet uitgewisseld worden met derden, tenzij omwille van een wettelijke verplichting. U kan steeds alle rechten uitoefenen opgenomen in de GDPR met name, recht op inzage en informatie, recht op gegevenswissing, recht op beperking van de verwerking, recht op rectificatie, recht op bezwaar en recht om klacht neer te leggen bij de toezichthoudende overheid, door onze functionaris van gegevensbescherming te contacteren via info@privanot.be. Wij zien erop toe dat al uw persoonlijke gegevens worden verwerkt in overeenstemming met de toepasselijke regelgeving.

 Afdrukken