14 september 2020

Onthaalmedewerker

Voltijds

Functieomschrijving:

  • Je zorgt voor het telefonische en fysieke onthaal in het Nederlands en in het Frans.
  • Je staat in voor de aanmaak van nieuwe dossiers.
  • Je volgt nauwgezet inkomende briefwisseling via e-mail en post op.
  • Je zorgt voor het inscannen van documenten.
  • Je zorgt voor orde en netheid van ontvangst- en wachtruimtes.
  • Je biedt ondersteuning aan de notarissen en de dossierbeheerders.
  • Je beheert de kantooragenda.
  • Je klasseert en archiveert nauwkeuring de documenten en de dossiers.

Werkomgeving:

Een notariskantoor in een familiale werkomgeving, dat meegaat in de voortdurende modernisering

Wij vragen:

  • Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en het Frans.
  • Je hebt een verzorgd, dynamisch en vriendelijk voorkomen.
  • Je kan een boodschap correct en begrijpbaar overbrengen.
  • Je bent goed georganiseerd, stressbestendig en leergierig.
  • Je werkt vlot met het Microsoft Office pakket (Word, Excel, Outlook).

Wij bieden:

Een motiverend loonpakket, aangevuld met extra legale voordelen, zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering en groepsverzekering.

Je kunt zich aanmelden met CV bij Notaris Filip Logghe

Adres: 8930 Menen, Fabiolalaan 26

Tel: 056/51.15.17

Email: filip.logghe@notaris.be

“Indien u solliciteert bij ons zal uw CV en motivatiebrief, die onder andere identificatiegegevens, gegevens betreffende het beroep en academisch curriculum/ studies bevatten, in onze databank 3 jaar bijgehouden worden om redenen van gerechtvaardigd belang. We kunnen gedurende deze termijn dan immers contact met u opnemen voor een nieuwe job opportuniteit binnen onze instellingen. Deze gegevens zullen niet uitgewisseld worden met derden, tenzij omwille van een wettelijke verplichting. U kan steeds alle rechten uitoefenen opgenomen in de GDPR met name, recht op inzage en informatie, recht op gegevenswissing, recht op beperking van de verwerking, recht op rectificatie, recht op bezwaar en recht om klacht neer te leggen bij de toezichthoudende overheid, door onze functionaris van gegevensbescherming te contacteren via privacy@belnot.be. Wij zien erop toe dat al uw persoonlijke gegevens worden verwerkt in overeenstemming met de toepasselijke regelgeving.”

 Afdrukken