15 september 2021

Onthaal- en Administratief medewerker (M/V)

Voltijds

Functieomschrijving:

  • Een eerste indruk is belangrijk, je wordt het eerste aanspreekpunt van ons kantoor, daarom zorg je voor een warm onthaal voor onze klanten, zowel telefonisch, per email als aan de receptie.
  • Je beseft het belang van goede, vriendelijke en efficiënte communicatie, dat de klant centraal staat en een goede opvolging essentieel is.
  • Je staat in voor het dagelijks beheer van de agenda’s, het plaatsen van bestellingen, inplannen van afspraken, post en beantwoorden van mails en telefoons.
  • Daarnaast voer je  allerlei administratieve taken uit zoals afhandelen van de briefwisseling, correct en ordelijk verwerken van alle documenten, opstarten van dossiers + administratieve opzoekingen doen voor de dossierbeheerders, klasseren van dossiers, etc.

Wij vragen:

  • Zin voor organisatie en persoonlijk initiatief
  • Een sociaal en communicatief sterk profiel
  • Proactief en positief ingesteld
  • Discreet
  • Zin voor service- en klantgerichtheid
  • Stiptheid
  • Stressbestendig
  • Je bent nieuwsgierig en leert graag bij. Je bent proactief en helpt mee waar je kan.
  • Zeer goede praktische kennis van het Office pakket (Outlook, Word, Excel) + bereid om nieuwe applicaties te leren kennen zoals e-notariaat en I-not.
  • Ervaring in het notariaat is zeker een pluspunt
  • Meerdere talen (NL,FR,ENG,SP …) eveneens een pluspunt maar geen must

Wij bieden:

  • Een aangenaam kantoor bestaande uit een team van 2 notarissen (M en V) en 3 medewerksters.
  • Voltijds contract van onbepaalde duur, voor 37,5 uur te presteren over vijf dagen.
  • Een aangename werkomgeving en werksfeer
  • Persoonlijke betrokkenheid van de notarissen en de medewerkers
  • Onmiddellijke indiensttreding met oog op een langdurige samenwerking
  • Mogelijkheid tot permanente vorming en bijscholing
  • Aantrekkelijk salaris in overeenstemming met je opleiding en ervaring
  • Extralegale voordelen verbonden aan de notariële sector
  • Vlotte bereikbaarheid via E40 en E17.
  • Parkeermogelijkheid aan het kantoor / openbaar vervoer op wandelafstand

Wens je eens kennis te maken en denk je dat je profiel binnen ons kantoor past ?

Aarzel dan niet en stuur jouw cv met begeleidende brief naar magali.tytgat@belnot.be.  

Meer info over ons notariskantoor kan je vinden op notarislatem.be 

 

Indien u solliciteert bij ons zal uw CV en motivatiebrief, die onder andere identificatiegegevens, gegevens betreffende het beroep en academisch curriculum/ studies bevatten, in onze databank 3 jaar bijgehouden worden om redenen van gerechtvaardigd belang. We kunnen gedurende deze termijn dan immers contact met u opnemen voor een nieuwe job opportuniteit binnen onze instellingen. Deze gegevens zullen niet uitgewisseld worden met derden, tenzij omwille van een wettelijke verplichting. U kan steeds alle rechten uitoefenen opgenomen in de GDPR met name, recht op inzage en informatie, recht op gegevenswissing, recht op beperking van de verwerking, recht op rectificatie, recht op bezwaar en recht om klacht neer te leggen bij de toezichthoudende overheid, door onze functionaris van gegevensbescherming te contacteren via info@privanot.be. Wij zien erop toe dat al uw persoonlijke gegevens worden verwerkt in overeenstemming met de toepasselijke regelgeving.

 Afdrukken