16 juli 2021

Onthaal en administratief mede-werker

Voltijds 4/5de is bespreekbaar

Functieomschrijving:

  • Je bent het telefonische & fysische aanspreekpunt aan de balie, je verwelkomt de cliënten aan de balie op een vlotte en professionele manier en beantwoordt binnenkomende telefonische oproepen met vriendelijke stem.
  • Je staat in voor het agendabeheer, je beheert afspraken in de kantooragenda
  • Je staat in voor de aanmaak van nieuwe dossiers,
  • Je leest de ID-kaart van nieuwe cliënten in.
  • Je plant afspraken in voor de notarissen en de juristen
  • Je behandelt inkomende en uitgaande post.
  • Je maakt kopieën
  • Je klasseert en archiveert afgesloten dossiers.
  • Je volgt nauwgezet inkomende briefwisseling via e-mail & post op,
  • Je zorgt voor het inscannen & coderen van documenten,
  • Je zorgt voor orde & netheid van ontvangst- & wachtruimtes, keuken,
  • Je biedt administratieve ondersteuning aan juristen,
  • Binnen jouw administratief takenpakket kijk je proactief uit naar nieuwe tools en onderneem je actie om die uit te voeren.
  • Voor en nazorg van de notariële akten waaronder e-registratie

Werkomgeving:

"Nathalie & Sophie MEERT"  geassocieerde notarissen (Tel 03/232.74.03)  is gevestigd in een authentiek pand, gelegen aan de Van Bréestraat 23 te Antwerpen, vlot bereikbaar via het openbaar vervoer. Een dynamisch kantoor met aangename en collegiale werksfeer.

Bij ons komt u terecht in een sfeervol en familiaal kantoor, makkelijk bereikbaar. Wij zijn 2 jonge notarissen geassocieerd sinds 2017. Wij staan garant voor maatwerk en persoonlijk contact met cliënten.

Wij vragen:

Een medewerker, met de volgende kwaliteiten

  • Een enthousiaste, dynamische en communicatieve persoonlijkheid
  • Een (relevant) bachelor-diploma in een gerelateerde studierichting (rechtspraktijk, …) of relevante praktijkervaring
  • organisatorisch sterk en punctueel,leergierig en discreet
  • Computervaardig met een goede kennis van (MS-office, excell en Word)
  • Pro-actief, team-player en loyaal
  • Verantwoordelijk, stressbestendig en zelfstandig

Je hebt een eerste gedegen ervaring met onthaal aan de balie en via de telefoon. - Je hebt een verzorgd en dynamisch voorkomen en een correct taalgebruik. - Je bent matuur en discreet.

Je hebt de courante informaticatoepassingen (Outlook, Word, Excel, ... ) goed onder de knie en bent steeds bereid om nieuwe applicaties en toepassingen aan te leren. - Je integreert gemakkelijk in een groep en bent vlot in contacten met cliënten

Een grondige kennis van de Franse taal zodat je mondeling en schriftelijk op een professionele manier kan communiceren.

Wij bieden:

  • Voltijds contract, 4/5de is bespreekbaar.
  • Correct loon in overeenstemming met je verantwoordelijkheid en ervaring  Bijkomend geniet je ook van de extralegale voordelen eigen aan het het notariaat: hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, verzekering inkomensverlies, eindejaarspremie, CAO-premie, verplaatsingsonkosten en ecocheques) naast maaltijdcheques. - Marktconform verloningspakket met voordelen eigen aan de sector (hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, verzekering inkomensverlies, verplaatsingsonkosten, ecocheques, eindejaarspremie, CAO-premie, ecocheques) naast maaltijdcheques.
  • Softwarepakket van het kantoor: Acta Libra van SDP. Je zal de nodige begeleiding krijgen om dit programma te leren beheersen. - Lichtrijke bureauruimte met maximaal 2 andere collega’s in dezelfde ruimte, waarbij iedereen twee schermen ter beschikking heeft.
  • Je krijgt voldoende mogelijkheden voor bijscholing en persoonlijke ontwikkeling.
  • Wij investeren graag in jouw professionele groei door intern overleg, kennisdeling met de collega’s en door het volgen van technische opleidingen en webinars en opleidingen in persoonlijke ontwikkeling.
  •  Wij zorgen voor een goede balans tussen privé en werk door de mogelijkheid te bieden om je uren zodanig te organiseren dat je een halve dag vrij hebt.
  • Mogelijkheid tot het nemen van initiatief wat betreft de organisatie van het kantoor en optimalisatie daarvan.

Contactpersoon:

Sophie Meert

sophie@notarismeert.be

03/293.27.59

“Indien u solliciteert bij ons zal uw CV en motivatiebrief, die onder andere identificatiegegevens, gegevens betreffende het beroep en academisch curriculum/ studies bevatten, in onze databank 3 jaar bijgehouden worden om redenen van gerechtvaardigd belang. We kunnen gedurende deze termijn dan immers contact met u opnemen voor een nieuwe job opportuniteit binnen onze instellingen. Deze gegevens zullen niet uitgewisseld worden met derden, tenzij omwille van een wettelijke verplichting. U kan steeds alle rechten uitoefenen opgenomen in de GDPR met name, recht op inzage en informatie, recht op gegevenswissing, recht op beperking van de verwerking, recht op rectificatie, recht op bezwaar en recht om klacht neer te leggen bij de toezichthoudende overheid, door onze functionaris van gegevensbescherming te contacteren via info@privanot.be. Wij zien erop toe dat al uw persoonlijke gegevens worden verwerkt in overeenstemming met de toepasselijke regelgeving.”

 Afdrukken