3 september 2021

ONTHAAL (& ADMINISTRATIEF) MEDEWERKER

Voltijds

Functieomschrijving:

Notariskantoor Caudron, Herzeel & Breckpot is op zoek naar verdere versterking van het team, in het kader van de uitbouw van het kantoor. Door de groei van het kantoor (gelegen te Aalst en te Erembodegem) zijn wij op zoek naar een nieuwe collega die ons kan helpen en ondersteunen in het dagelijks onthaal (fysiek en telefonisch) van het cliënteel, alsook in het afhandelen van de dossiers in zijn verschillende fases.

Werkomgeving:

Omschrijving van het kantoor

Met vier notarissen en een twintigtal medewerkers, werkzaam op kantoren te (centrum) Aalst en Erembodegem, is het notariskantoor Caudron, Herzeel & Breckpot één van de grootste notariskantoren in Oost-Vlaanderen. Het kantoor legt een sterke focus op klantgerichtheid & kwalitatieve juridische bijstand.

Wij vragen:

Het kantoor zoekt

Een gemotiveerd persoon, die :

  • In rechtstreeks contact staat met het cliënteel

zorgt voor het onthaal en de organisatie van de aktezalen

in de eerste lijn staat voor telefonische contacten, in het Nederlands en in het Frans.

de agenda ordelijk beheert en instaat voor het maken van afspraken

het vermogen heeft om cliënteel gepast, vriendelijk en klantgericht te woord te staan, zowel telefonisch als per e-mail

  • De notarissen en medewerkers ondersteunt in het dagelijks beheer van de dossiers

Nieuwe dossiers opent, zowel in het informaticasysteem (ActaLibra), als op papier

Helpt in het vervullen van de formaliteiten ter voorbereiding en afsluiting van de notariële akten

  • Verzorgd voorkomt, en steeds vlot en vriendelijk is
  • Overweg kan met Microsoft Office (Outlook, Word)
  • Discreet, stipt en nauwkeurig is, met gevoel voor verantwoordelijkheid

Ervaring in de juridische wereld is een pluspunt.

Wij bieden:

Het kantoor biedt

  • Een aangename werkomgeving in één van onze beide kantoren (centrum Aalst of Erembodegem)

met een team van vlotte en gemotiveerde collega’s

met regelmatige kantoorvergaderingen en overlegmomenten

  • Flexibiliteit en ondersteuning van bijscholing (intern en extern georganiseerde studiedagen)
  • Extralegale voordelen (groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, kilometervergoeding)
  • Kantooractiviteiten (waar ontspanning en plezier centraal staan)

‘Indien u solliciteert bij ons zal uw CV en motivatiebrief, die onder andere identificatiegegevens, gegevens betreffende het beroep en academisch curriculum bevatten, in onze databank 3 jaar bijgehouden worden om redenen van gerechtvaardigd belang (Bv: contacteren voor een nieuwe job). Deze gegevens zullen niet uitgewisseld worden met derden, tenzij omwille van een wettelijke verplichting. U kan steeds alle rechten uitoefenen opgenomen in de GDPR met name, recht op inzage en informatie, recht op gegevenswissing, recht op beperking van de verwerking, recht op rectificatie, recht op bezwaar en recht om klacht neer te leggen bij de toezichthoudende overheid, door info@privanot.be te contacteren. Wij zien erop toe dat al uw persoonsgegevens behandeld worden volgens de geldende Privacywetgeving.’

Interesse:

CV bij voorkeur per e-mail naar alexander@notch.be.

 Afdrukken