15 september 2021

Office Coördinator / adminstratieve duizendpoot

Voltijds

Functieomschrijving:

  • Je bent het telefonisch en fysisch aanspreekpunt aan de balie.
  • Je verwerkt de post, codeert en scant documenten.
  • Je biedt administratieve ondersteuning aan de dossierbeheerders.
  • Je helpt bij post-akte taken waar nodig (opsturen documenten, ...).

Werkomgeving:

Jong en dynamisch notariaat in centrum van de gemeente Koekelare gevestigd in modern kantoor met op vandaag 1 notaris en 11 medewerkers.

Wij vragen:

  • Je hebt een dosis gezond verstand en hebt zin voor initiatief, werkt stipt en nauwgezet.
  • De nodige discretie is vereist.
  • Je werkt pro-actief en bent een team-player.
  • Je bent vriendelijk en correct bij de contacten met cliënten en collega's.

Wij bieden:

  • Voltijdse functie met bediendencontract van onbepaalde duur en onmiddellijke indiensttreding.
  • Een boeiende en afwisselende job.
  • Verloning volgens de barema's voorzien binnen het notariaat, extralegale voordelen (maaltijdcheques, groepsverzekering, inkomensverliesverzekering en hospitalisatieverzekering).

Interesse?

Stuur je CV en motivatiebrief naar Notaris Christophe Vandeurzen: christophe.vandeurzen@belnot.be.

Indien u solliciteert bij ons zal uw CV en motivatiebrief, die onder andere identificatiegegevens, gegevens betreffende het beroep en academisch curriculum/ studies bevatten, in onze databank 3 jaar bijgehouden worden om redenen van gerechtvaardigd belang. We kunnen gedurende deze termijn dan immers contact met u opnemen voor een nieuwe job opportuniteit binnen onze instellingen. Deze gegevens zullen niet uitgewisseld worden met derden, tenzij omwille van een wettelijke verplichting. U kan steeds alle rechten uitoefenen opgenomen in de GDPR met name, recht op inzage en informatie, recht op gegevenswissing, recht op beperking van de verwerking, recht op rectificatie, recht op bezwaar en recht om klacht neer te leggen bij de toezichthoudende overheid, door onze functionaris van gegevensbescherming te contacteren via info@privanot.be. Wij zien erop toe dat al uw persoonlijke gegevens worden verwerkt in overeenstemming met de toepasselijke regelgeving.

 Afdrukken