27 september 2021

Notariskantoor te Tervuren zoekt een full time medewerker: ADMINISTRATIEF MEDEWERKER

Voltijds

Functieomschrijving:

  • Je staat samen met een collega in voor de ontvangst van het cliënteel, het beheer van de inkomende post en e-mails alsook het beheer van de agenda van de notarissen en de medewerkers.
  • Als administratieve duizendpoot ondersteun je de notarissen en het team door het opstarten van dossiers, het verrichten van opzoekingen, het opvragen en bezorgen van kopieën en het opmaken van eenvoudige akten
  • Je bent de back up voor de formaliteiten  na akte
  • Je verzorgt ook het contact met allerhande derden en leveranciers (IT, telefonie, hypotheekkantoren …).

Werkomgeving:

  • Gelegen nabij de Tervurenlaan en het park van Tervuren, zorgen wij met ons enthousiaste team (bestaande uit 3 notarissen en 10 medewerkers) in een nieuw gebouw (vanaf november 2021) voor de professionele dienstverlening aan ons cliënteel.
  • Ons kantoor is jong en dynamisch, ligt op de grens van de 3 gewesten, en biedt een vlotte en efficiënte afhandeling van voornamelijk vastgoed en familiale dossiers

Wij vragen:

  • Je bent tweetalig Nederlands-Frans en kan je tevens uitdrukken in het Engels
  • Je hebt bij voorkeur ervaring als administratief medewerker op een notariskantoor, of een ervaring in een gelijkaardige functie (in de juridische sector)
  • Je kan vlot werken met de courante informaticatoepassingen (Outlook, Word, Excel,..) en bent bereid met nieuwe toepassingen te leren werken
  • Je werkt nauwkeurig, efficiënt en kan multitasken
  • Je bent vriendelijk, discreet en empatisch met cliënten
  • Je bent positief ingesteld en een echte teamplayer
  • Je bent flexibel, stressbestendig en kan prioriteiten stellen

Wij bieden:

  • Een voltijds contract (op 4,5 dagen) van onbepaalde duur met onmiddellijke indiensttreding – een deeltijds contract is bespreekbaar
  • Een warm en aangenaam onthaal in een enthousiast en professioneel team!
  • Een correcte verloning volgens capaciteiten, ervaring en extra legale voordelen (maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatie-, groeps- en inkomensverliesverzekering)
  • Gevarieerd werk, eventueel met doorgroeimogelijkheden
  • Mogelijkheid tot bijscholing
  • Een aantrekkelijk uurrooster (fulltime op 4,5 dagen – vrijdagnamiddag is het kantoor gesloten)

Sollicitaties UITSLUITEND PER MAIL te richten naar alexandra.jadoul@notarissen-tervuren.be, marie.kestelyn@notarissen-tervuren.be en fabienne.genicot@notarissen-tervuren.be

Indien u hier solliciteert zullen uw CV en motivatiebrief, die onder andere identificatiegegevens, gegevens betreffende het beroep en academisch curriculum bevatten, in onze databank  voor een periode van 1 jaar na afloop van de aanwervingsprocedure worden bijgehouden om redenen van gerechtvaardigd belang (Bv: contacteren voor een nieuwe job). Deze gegevens zullen niet worden verspreid naar derden tenzij met toestemming van de sollicitant of wettelijke verplichting. De sollicitant kan zijn recht op rectificatie en vernietiging uitoefenen door de notaris te contacteren op volgende e-mailadressen: alexandra.jadoul@notarissen-tervuren.be; marie.kestelyn@notarissen-tervuren.be en fabienne.genicot@notarissen-tervuren.be

 Afdrukken