31 augustus 2021

Notaris Nele Soete te ROESELARE zoekt: Polyvalente medewerker onthaal en administratie

Voltijds

Functieomschrijving:

Als onthaal- en administratief medewerker sta je in voor een professionele en gastvrije ontvangst van onze cliënten. Daarnaast bied je de nodige administratieve en logistieke ondersteuning aan de notaris en de collega’s.

Jouw taken omvatten onder meer:

  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze cliënten, zowel telefonisch, via e-mail of bij bezoek aan ons kantoor; je verwelkomt de cliënten aan de balie op een vlotte en professionele manier
  • Je zorgt voor het opvolgen van de mailbox en je behandelt de inkomende en uitgaande post
  • Je ondersteunt de notaris en de collega’s bij het vervullen van hun taken door het opstarten van dossiers, verrichten van opzoekingen, het opvragen/bezorgen van kopieën of inscannen van documenten, het maken van afspraken, het klassement van afgesloten dossiers, het opmaken en versturen van afschriften, …
  • Je zorgt ervoor dat de ontvangstruimten er altijd netjes uitzien en je plaatst de nodige bestellingen

Werkomgeving:

  • Je komt terecht in een dynamisch en klantgericht notariaat met collegiale groepssfeer (1 notaris en 8 medewerkers)
  • Vlotte bereikbaarheid via E403-Afrit 8 Roeselare/Beveren en op 3 minuten rijden van het centrum/station van Roeselare
  • Recente moderne nieuwbouw met parkeergelegenheid

Wij vragen:

  • Je bent communicatief, klantgericht, enthousiast en een teamplayer.
  • Je bent nauwkeurig, stressbestendig,  zelfstandig, goed georganiseerd en vlot in omgang.
  • Mensen kunnen verder helpen is jouw tweede natuur.
  • Je hebt een professioneel, verzorgd voorkomen.
  • Je hanteert een correct taalgebruik, zowel gesproken als geschreven en je kan vlot overweg met de pc.
  • Je hebt interesse voor het juridische en notariële. Ervaring en/of relevante bachelor zijn een pluspunt.

Wij bieden:

  • Aantrekkelijk loon in verhouding tot opleiding en ervaring, met voordelen eigen aan de sector (o.a. groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques)
  • Een zeer collegiale en aangename werksfeer met veel ruimte voor persoonlijk initiatief
  • Duurzame samenwerking
  • Nieuwe moderne kantooromgeving

Interesse?   

Stuur je gemotiveerde sollicitatie met uitgebreid CV naar: Notaris Nele Soete, Beversesteenweg 261 – 8800 Roeselare / notaris@notarissoete.be.

‘Indien u solliciteert bij ons zal uw CV en motivatiebrief, die onder andere identificatiegegevens, gegevens betreffende het beroep en academisch curriculum bevatten, in onze databank 3 jaar bijgehouden worden om redenen van gerechtvaardigd belang (Bv: contacteren voor een nieuwe job). Deze gegevens zullen niet uitgewisseld worden met derden, tenzij omwille van een wettelijke verplichting. U kan steeds alle rechten uitoefenen opgenomen in de GDPR met name, recht op inzage en informatie, recht op gegevenswissing, recht op beperking van de verwerking, recht op rectificatie, recht op bezwaar en recht om klacht neer te leggen bij de toezichthoudende overheid, door info@privanot.be te contacteren. Wij zien erop toe dat al uw persoonsgegevens behandeld worden volgens de geldende Privacywetgeving.’

 Afdrukken