8 februari 2021

Notarieel medewerker: post-akte en onthaal

Voltijds

Functieomschrijving:

Post-akte

  • Je bent verantwoordelijk voor de administratieve zorg van dossiers in verschillende rechtsdomeinen na de ondertekening van de akte:
    • Bijhouden van het repertorium;
    • Elektronische registratie van akten;
    • Opmaak van grossen en afschriften;
    • Verwerken van handlichtingen;
  • Je behandelt telefonische oproepen en e-mailberichten

Onthaal

  • Je staat in voor het dagelijks onthaal tussen 17u00 en 18u30
  • Je behandelt telefonische oproepen
  • Je beheert de agenda’s van de notarissen
  • Je verzorgt zowel elektronisch als per post correspondentie
  • Je zorgt voor de bediening in de vergaderzalen
  • Je staat in voor orde en netheid in de vergaderzalen

Werkomgeving:

Ons kantoor is gevestigd in een mooi kantoorgebouw vlakbij het justitiegebouw. Hier werken wij met een team van 5 notarissen en 39 medewerkers

Wij vragen:

  • Een enthousiast en proactief medewerker
  • Eventuele kennis van het databaseprogramma Acta Libra
  • Je hebt kennis van het gebruikelijke MS Office pakket
  • Je bent leergierig, communicatief en werkt professioneel
  • Je kan zowel op zelfstandige basis als in teamverband werken
  • Enige ervaring in de juridische sector of in een gelijkaardige functie is een pluspunt

Wij bieden:

  • Een open en communicatieve werksfeer
  • Een team enthousiaste medewerkers
  • Groeiend en dynamisch notariskantoor
  • Een contract van onbepaalde duur met een aantrekkelijke verloning
  • Extra legale voordelen waaronder maaltijdcheques,

Interesse?

CV bij voorkeur per e-mail naar carolien.janssens@deckersnotarissen.be
Of per post Deckers Notarissen, T.a.v. Mevrouw Carolien Janssens – Léon Stynenstraat 75B – 2000 Antwerpen

“Indien u solliciteert bij ons zal uw CV en motivatiebrief, die onder andere identificatiegegevens, gegevens betreffende het beroep en academisch curriculum/ studies bevatten, in onze databank 3 jaar bijgehouden worden om redenen van gerechtvaardigd belang. We kunnen gedurende deze termijn dan immers contact met u opnemen voor een nieuwe job opportuniteit binnen onze instellingen. Deze gegevens zullen niet uitgewisseld worden met derden, tenzij omwille van een wettelijke verplichting. U kan steeds alle rechten uitoefenen opgenomen in de GDPR met name, recht op inzage en informatie, recht op gegevenswissing, recht op beperking van de verwerking, recht op rectificatie, recht op bezwaar en recht om klacht neer te leggen bij de toezichthoudende overheid, door onze functionaris van gegevensbescherming te contacteren via info@privanot.be. Wij zien erop toe dat al uw persoonlijke gegevens worden verwerkt in overeenstemming met de toepasselijke regelgeving.”

 Afdrukken