10 april 2019

Notarieel Medewerker — Dossieruitvoerder

Voltijds of 4/5

Functieomschrijving:

Toegewijde administratieve kracht met klantgerichte mind-set

Als dossieruitvoerder bied je administratieve ondersteuning aan de dossierbeheerders.

Je bent verantwoordelijk voor alle voorbereidende werkzaamheden in het kader van de opmaak van aktes:

  • dossiers aanmaken (fysiek en digitaal)
  • opzoekingen doen en stukken aanvragen bij banken, overheden, andere - notariaten, ...
  • klanten (telefonisch) te woord staan
  • waar nodig ondersteunen aan de receptie, bezoekers vriendelijk ontvangen
  • eigen werk inplannen in functie van prioriteiten binnen het kantoor
  • ad hoc uitvoeren van dringende werkzaamheden

Binnen het notariaat hecht men belang aan een degelijke opleiding en heeft men aandacht voor een goede integratie van nieuwe medewerkers. Je zal opgevangen en opgeleid worden door een ervaren collega maar bent tegelijk ondernemend, je ziet werk en bent niet bang om zelf vragen te stellen.

Werkomgeving:

  • Bij Notariaat Hervé De Graef in Mol werkt een ploeg van 14 gedreven medewerkers samen met de Notaris elke dag opnieuw met volle toewijding aan verkoop- en krediet dossiers, vennootschapsdossiers, familie- en familiale vermogensdossiers en successieplanningen.
  • Alle medewerkers beseffen dat hun klanten op erg belangrijke momenten in hun leven beroep doen op de diensten van het Notariaat. Ze maken er dan ook een erezaak van om op een kwalitatieve en integere manier advies te verlenen. Zij willen een laagdrempelig kantoor zijn met een open deur waar mensen ten allen tijden terecht kunnen.
  • Beschikbaarheid, luisterbereidheid, deskundigheid en snelheid van dossierafhandeling zijn kenmerkend voor de manier van werken.

Wij vragen:

Voor deze functie kijken we uit naar een kandidaat met een Bachelor denk- en werkniveau. Idealiter heb je al enkele jaren relevante werkervaring maar ondernemende en leergierige schoolverlaters komen ook in aanmerking.

Om optimaal te passen binnen dit kantoor heb je best ook volgende eigenschappen:

  • Uiterst klant- en servicegericht: vriendelijke uitstraling, hulpvaardig, bereid om je eigen werk te onderbreken om klanten verder te helpen 
  • Punctueel en nauwkeurig: een kleine fout in een dossier kan grote gevolgen hebben, je werkt nauwgezet en kan de verantwoordelijkheid dragen om je dossier correct af te leveren
  • Stressbestendig: je kan je werk in belangrijke mate plannen maar regelmatig zijn er ook ad-hoc telefoontjes, prioritaire dossiers of vragen waardoor je je planning moet aanpassen
  • Hulpvaardig, bereid om collega's te ondersteunen ook in werkzaamheden die strikt genomen buiten je takenpakket vallen
  • Vlot, communicatief, open in contacten met collega's en klanten maar ook het vermogen om geconcentreerd aan een dossier te werken

Wij bieden:

  • Bij Notariaat Hervé De Graef kom je terecht in een gemotiveerd team dat ernaar uitkijkt om je op te leiden tot volwaardig medewerker.
  • Je krijgt de kans om te werken aan een grote diversiteit van dossiers waardoor je persoonlijke ontwikkeling niet zal stilstaan.
  • Bij interesse zijn er op termijn altijd doorgroeimogelijkheden naar dossierbeheerder maar dit is geen must.
  • Uiteraard kan je rekenen op een aantrekkelijke verloning conform de barema's van de sector aangevuld met extralegale voordelen zoals een groeps- en hospitalisatieverzekering, verzekering tegen inkomstenverlies, eco-cheques.
  • Binnen het kantoor hecht men veel belang aan een goede work-life balance. Men tracht dit te realiseren door glijdende uren, vrijaf op vrijdagnamiddag en de mogelijkheid om eventueel in een 4/5e regime te werken.

Interesse?

Hanne Hooyberghs — hanne.hooyberghs@motmansenpartners.be — 011/36 10 61

 

 Afdrukken