18 mei 2021

Notarieel medewerker

Voltijds

Functieomschrijving:

Als dossierbeheerder volg je de klanten op die binnen het familiale domein beroep doen op het kantoor:  nalatenschap,  huwelijkscontracten, zorgvolmachten, schenkingen, …

  • Leggen van klantcontacten en afspraken maken via mail, telefoon of rechtstreeks contact
  • Uitvoeren van  opzoekingswerk en verwerken van de gegevens in attesten en aangiftes
  • Opmaak van ontwerpakte en de bespreking ervan met de notaris en jurist
  • Briefwisseling opmaken
  • Dossierbeheer
  • Administratieve afwerking,  opmaken afrekening en archivering

Werkomgeving:

Wij zijn een notariskantoor met een familiaal karakter waarin maatwerk, dienstverlening en aandacht voor de persoonlijke situatie van de klant voorop staat. Wij dragen ethiek en respect hoog in het vaandel.

Wij vragen:

Kennis:

  • Juridische achtergrond of bereid zijn  zich grondig te verdiepen in de materie
  • Vlot werken met Word, Excel en Outlook
  • Kennis van Acta Libra is een voordeel

Vaardigheden:

  • Plannen van het eigen werk  en zich organiseren op deadlines en termijnen
  • Accuraat en punctueel werken met oog voor detail.
  • Toegankelijk  en kwaliteitsvol communiceren zowel schriftelijk als mondeling, zowel via mail,  telefoon als in rechtstreeks contact.
  • Informatie kunnen duiden, plaatsen en overbrengen. 
  • Administratief vaardig in het opbouwen en beheren van dossiers. 

Attitudes:

  • Hulpvaardig en  dienstverlenend handelen en empathie tonen voor de klant 
  • Verantwoordelijkheid opnemen voor de kwaliteit van het resultaat
  • Collegiaal samenwerken
  • Leergierig en leerbereid
  • Ethisch handelen

Wij bieden:

Een gevarieerde en inhoudelijk interessante functie in een aangename werkomgeving waar collega’s voor elkaar inspringen. We gaan voor een langdurig engagement in een voltijds of 4/5 contract,  met mogelijkheid tot telewerk tot 2 dagen per week na de inwerktijd en een mooi extralegaal pakket bestaande uit maaltijdcheques, pensioenplan en ziekteverzekering. Bovendien investeren wij graag in jouw opleiding door intern overleg, kennisdeling met de collega’s en door het volgen van opleidingen.

Interesse?

Stuur je motivatie en CV naar catherine.ruys@telenet.be 

Meer informatie nodig?

Bekijk de volledige functiebeschrijving op  www.dcrconsulting.be

Indien u solliciteert bij ons zal uw CV en motivatiebrief, die onder andere identificatiegegevens, gegevens betreffende het beroep en academisch curriculum bevatten, in onze databank 3 jaar bijgehouden worden om redenen van gerechtvaardigd belang (Bv: contacteren voor een nieuwe job). Deze gegevens zullen niet uitgewisseld worden met derden, tenzij omwille van een wettelijke verplichting. U kan steeds alle rechten uitoefenen opgenomen in de GDPR met name, recht op inzage en informatie, recht op gegevenswissing, recht op beperking van de verwerking, recht op rectificatie, recht op bezwaar en recht om klacht neer te leggen bij de toezichthoudende overheid, door info@privanot.be te contacteren. Wij zien erop toe dat al uw persoonsgegevens behandeld worden volgens de geldende Privacywetgeving.

 Afdrukken