10 april 2019

Notarieel Jurist(e) — Dossierbeheerder

Voltijds

Functieomschrijving:

Verantwoordelijke en communicatieve jurist met sterke klantgerichtheid

Als dossierbeheerder ben je eindverantwoordelijke voor het maken van de aktes. Dat

betekent:

  • Verdiepen in het dossier, waar nodig durven in contact treden met en
  • Bevragen van de klanten om zo een grondig begrip te krijgen van het dossier
  • Controleren van de voorbereidende werkzaamheden die door de dossieruitvoerder werden verricht
  • Frequent contact met de klanten (zowel telefonisch als persoonlijk): in
  • Begrijpelijke taal een antwoord kunnen bieden op diverse vragen, bezorgdheden
  • Op een professionele en integere manier advies verlenen, steeds vertrekkende vanuit het belang van de klant
  • Stellen van data in de door jouw beheerde aktes, vereiste werkzaamheden in kaart brengen en deadlines inplannen in agenda
  • Een akte afleveren die juridisch volledig in orde is
  • Indien gewenst op termijn de mogelijkheid om te groeien richting een
  • Bepaalde specialisatie in functie van interessegebied (vb. successieplanning)

Werkomgeving:

  • Bij Notariaat Hervé De Graef in Mol werkt een ploeg van 14 gedreven medewerkers samen met de Notaris elke dag opnieuw met volle toewijding aan verkoop- en kredietdossiers, vennootschapsdossiers, familie- en familiale vermogensdossiers en successieplanningen.
  • Alle medewerkers beseffen dat hun klanten op erg belangrijke momenten in hun leven beroep doen op de diensten van het Notariaat. Ze maken er dan ook een erezaak van om op een kwalitatieve en integere manier advies te verlenen. Zij willen een laagdrempelig kantoor zijn met een open deur waar mensen ten allen tijden terecht kunnen.
  • Beschikbaarheid, luisterbereidheid, deskundigheid en snelheid van dossierafhandeling zijn kenmerkend voor de manier van werken.

Wij vragen:

Master in het Notariaat noodzakelijk. Indien je deze studie kan aanvullen met enkele jaren (relevante) werkervaring dan is dat een troef maar ook gemotiveerde en leergierige schoolverlaters komen in aanmerking.

Als persoon zal je je thuis voelen binnen het Notariaat als je voldoet aan volgende eigenschappen:

  • Verantwoordelijkheidsgevoel over je dossiers: initiatief nemen om zaken uit te zoeken en zelfstandig een juridisch correcte en volledige akte af te leveren
  • Uiterst klant- en servicegericht: vriendelijke uitstraling, hulpvaardig, bereid om je eigen werk te onderbreken om klanten verder te helpen
  • Punctueel en nauwkeurig: een kleine fout in een dossier kan grote gevolgen hebben, je werkt nauwgezet en kan de verantwoordelijkheid dragen om je dossier correct af te leveren
  • Stressbestendig: je kan je werk in belangrijke mate plannen maar regelmatig zijn er ook ad-hoc telefoontjes, prioritaire dossiers of vragen waardoor je je planning moet aanpassen
  • Een optimist die belang hecht aan goede collegiale contacten en zijn of haar steentje wil bijdragen aan een goede teamsfeer.

Wij bieden:

  • Bij Notariaat Hervé De Graef kom je terecht in een gemotiveerd team dat ernaar uitkijkt om je op te leiden tot volwaardig medewerker.
  • Je krijgt de kans om te werken aan een grote diversiteit van dossiers waardoor je persoonlijke ontwikkeling niet zal stilstaan.
  • Bij interesse is er op termijn de mogelijkheid om je te specialiseren binnen een domein.
  • Uiteraard kan je rekenen op een aantrekkelijke verloning conform de barema's van de sector aangevuld met extralegale voordelen zoals een groeps- en hospitalisatieverzekering, verzekering tegen inkomstenverlies, eco-cheques.
  • Binnen het kantoor hecht men veel belang aan een goede work-life balance. Men tracht dit te realiseren door glijdende uren, vrijaf op vrijdagnamiddag en de mogelijkheid om op termijn één dag per week van thuis uit te werken.

Interesse?

Hanna Hooyberghs — hanne.hooyberghs@motmansenpartners.be — 011/36 10 61

 Afdrukken