5 oktober 2021

Notarieel dossierbeheerder

Voltijds of 4/5

Functieomschrijving:

  1. Zelfstandig dossierbeheerder van eenvoudige, courante dossiers tot de meer diverse dossiers. In eerste instantie voornamelijk vastgoed, met mogelijkheid om uit te breiden naar andere rechtstakken (vennootschappen, nalatenschappen, vereffening-verdeling, …);
  2. Administratieve voorbereiding van opstart van het dossier (eerste bespreking met cliënten, nazicht compromis, …) tot aan het verlijden van de akte, met oog voor het juridische aspect en de belangen van de klant. Je bent zowel de begin- als eindverantwoordelijke van elk dossier, maar hebt tegelijk de mogelijkheid om eventuele moeilijkheden te bespreken met je collega’s of de notaris;
  3. Beantwoorden van juridische en dossiergerelateerde vragen, zowel telefonisch als door middel van fysieke besprekingen met de cliënten;
  4. Opmaak en controle van de afrekening in dossiers;
  5. Telefonisch contact met en onthaal van cliënten.

Werkomgeving:

Het kantoor van Notaris Frank De Wilde is een groeiend kantoor in Gingelom, gelegen op de Steenweg tussen Sint-Truiden en Hannuit (beiden op 10 minuten, Landen op 5 minuten, Hasselt op 25 minuten), op een boogscheut van de oprit naar de E40 richting Hoegaarden, Tienen, Leuven, Luik, …).

Ons team bestaat voorlopig uit 2 administratieve medewerkers, 2 juristen, 3 notarieel juristen en 1 notaris. Gelet op het toenemend aantal dossiers, zijn wij evenwel steeds op zoek naar enthousiaste, leergierige professionals om samen op een correcte, punctuele, kwalitatieve en juridisch nauwkeurige manier onze dossiers samen te stellen.

Wij vragen:

  • Een bachelor rechtspraktijk, master rechten en/of een master in het notariaat;
  • Bij voorkeur ervaring in het notariaat, maar een leergierige houding is zeker een plus;
  • Ordelijkheid, punctualiteit en proactiviteit in dossiers, zowel op praktisch als op juridisch vlak;
  • Sociale, communicatieve ingesteldheid, in combinatie met discretie wanneer nodig;
  • Basiskennis van informatica (Word, Excell, Outlook). Kennis van het stuurprogramma “Supermedewerker” is zeker en vast een plus.

Wij bieden:

  • Een aantrekkelijke job, voltijds of 4/5;
  • Toffe collega’s in een groeiend, toekomstgericht notariskantoor. Regelmatig teamactiviteiten, etentjes en uitstappen;
  • Mogelijkheid om opleidingen te volgen en je bij te scholen in alle domeinen die het notariaat te bieden heeft;
  • Nauw contact met cliënten, notaris en collega’s in de voorbereiding van de dossiers;
  • Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, inclusief sectorale en andere voordelen (maaltijdcheques, groepsverzekering, …).

Heeft deze vacature je interesse gewekt en zou je graag deel uitmaken van ons team?

Mail dan zeker je gemotiveerde sollicitatiebrief met CV alsook een kopie van je einddiploma naar frank.dewilde@belnot.be.

Indien u solliciteert bij ons zal uw CV en motivatiebrief, die onder andere identificatiegegevens, gegevens betreffende het beroep en academisch curriculum/ studies bevatten, in onze databank 3 jaar bijgehouden worden om redenen van gerechtvaardigd belang. We kunnen gedurende deze termijn dan immers contact met u opnemen voor een nieuwe job opportuniteit binnen onze instellingen. Deze gegevens zullen niet uitgewisseld worden met derden, tenzij omwille van een wettelijke verplichting. U kan steeds alle rechten uitoefenen opgenomen in de GDPR met name, recht op inzage en informatie, recht op gegevenswissing, recht op beperking van de verwerking, recht op rectificatie, recht op bezwaar en recht om klacht neer te leggen bij de toezichthoudende overheid, door onze functionaris van gegevensbescherming te contacteren via info@privanot.be. Wij zien erop toe dat al uw persoonlijke gegevens worden verwerkt in overeenstemming met de toepasselijke regelgeving.

 Afdrukken