29 maart 2021

Multifunctioneel administratief medewerker

Voltijds

Functieomschrijving:

  • Je werkt mee aan zeer gevarieerde administratieve opdrachten binnen het notariskantoor.
  • Je verzorgt allerlei administratieve taken en werkt ondersteunend naar andere collega’s.
  • Je werkt ook actief mee aan het opstarten van nieuwe dossiers en springt bij aan het onthaal wanneer nodig.
  • Je werkt meestal in teamverband, maar ook zelfstandig.
  • Je bent klantgericht en durft initiatief te nemen om samen met collega’s de dienstverlening aan onze klanten nog verder te verbeteren.

Werkomgeving:

PACT NOTARISSEN is een vernieuwd notariskantoor ontstaan door het bundelen van de krachten van 2 bestaande kantoren : Anne-Mie Szabó en Van Haeren & Van Durme.

Ons kantoor is gesitueerd in de Kempen en telt 17 notariële medewerkers en 3 notarissen.

Na de recente opstart van ons nieuwe kantoor, gecombineerd met een vernieuwd kantoorgebouw en modern interieur, wensen we nu verder te investeren in de verdere versteviging en uitbouw van onze diensten, professionele uitstraling en originele aanpak naar onze klant en de daarbij nodige expertises en bijhorende competenties.

We willen onze organisatie als een inspirerende en leerrijke werkomgeving neerzetten voor al onze bestaande en nieuwe medewerkers.

Als extra fundament voor onze duurzame dienstverlening willen we expliciet ook in onze eigen stijl en met de nodige souplesse inspelen op alle mogelijke vragen van onze klanten. In dit kader zoeken wij voor de versterking van ons team naar een multifunctioneel administratief medewerker (M/V).

Wij vragen:

  • Je bent een echte duizendpoot die houdt van afwisseling in taken en verantwoordelijkheden.
  • Je bent graag actief bezig, weet van aanpakken en bent erg leergierig.
  • Ervaring in een notariskantoor, gerechtsdeurwaarder of advocatenkantoor is een extra troef, maar geen noodzaak.
  • Je spreekt perfect Nederlands.

Gewenste competenties en vaardigheden

  • Je bent leergierig en hulpvaardig
  • Je kan zowel zelfstandig als in team werken
  • Je kan goed plannen en organiseren
  • Je bent proactief in je werk en het zien van kansen
  • Je bent sociaalvaardig en klantgericht

Wij bieden:

  • Een volwaardige functie in een dynamische omgeving met moderne kantoren.
  • Een voltijds contract onbepaalde tijd (37,50 uren werkweek met glijdende werkuren).
  • Een boeiende job binnen een professioneel en klein, flexibel team.
  • Je krijgt ruimte voor eigen inbreng over aanpak en organisatie van je eigen functie.
  • Ons kantoor bevindt zich op een vlot bereikbare en filevrije werklocatie met makkelijke parkeergelegenheid.
  • Er wordt, waar nodig, gezorgd voor gespecialiseerde opleidingen.
  • Wij bieden een verloning volgens barema’s, aangevuld met de extralegale voordelen van het notariaat, zoals een groeps- en hospitalisatieverzekering en bijkomende verlofdagen.

Interesse in deze vacature ?

Aarzel niet om je uitgebreid CV en persoonlijke motivatiebrief naar ons te zenden via volgend emailadres :  annemie.szabo@pactnotarissen.be.

‘Indien u solliciteert bij ons zal uw CV en motivatiebrief, die onder andere identificatiegegevens, gegevens betreffende het beroep en academisch curriculum bevatten, in onze databank 3 jaar bijgehouden worden om redenen van gerechtvaardigd belang (Bv: contacteren voor een nieuwe job). Deze gegevens zullen niet uitgewisseld worden met derden, tenzij omwille van een wettelijke verplichting. U kan steeds alle rechten uitoefenen opgenomen in de GDPR met name, recht op inzage en informatie, recht op gegevenswissing, recht op beperking van de verwerking, recht op rectificatie, recht op bezwaar en recht om klacht neer te leggen bij de toezichthoudende overheid, door info@privanot.be te contacteren. Wij zien erop toe dat al uw persoonsgegevens behandeld worden volgens de geldende Privacywetgeving.’

 Afdrukken