7 juni 2021

“KANTOOR VAN NOTARISSEN Luc & Katrien VAN STEENKISTE en Stephane van den HOVE d’ERTSENRYCK te Sint-Lambrechts-Woluwe, zoekt nieuwe collega : Administratief Medewerker en Onthaalmedewerker”

Voltijds of deeltijds (4/5de)

Functieomschrijving:

  • onthaal cliënten en organisatie van de aktezalen
  • eerste telefonische contacten
  • beheer van de agenda en maken van afspraken
  • ondersteuning van de notarissen en medewerkers in de dagelijkse afhandeling van de dossiers door:
    • Het openen van de nieuwe dossiers zowel op papier als in ons informaticasysteem Acta Libra
    • het vervullen van de diverse wettelijk vereiste formaliteiten ter voorbereiding van de akten en alzo ondersteuning te bieden aan de dossierbeheerders
  • opstellen van courante akten (volmachten, huwelijkscontracten, enz)

Werkomgeving:

Door de groei van het kantoor zijn wij op zoek naar een nieuwe collega die ons kan helpen en ondersteunen in het dagelijks onthaal (fysiek en telefonisch) van het cliënteel alsook in het afhandelen van de dossiers in zijn verschillende fases

Als asscociatie van 3 notarissen (Luc en Katrien Van Steenkiste en Stephane van den Hove d’Ertsenryck) gelegen in een residentiele gemeente van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest (Sint-Lambrechts-Woluwe) staan wij voor een familiaal kantoor op mensenmaat, dit zowel intern met onze medewerkers, als extern, naar het clienteel toe. Wij bieden:

  • Een mooie werkomgeving in een splinternieuw gebouw met moderne frisse kantoren, nabij winkels, Woluwe Shopping Center…. en om even uit te rusten… een mooi groot park (najaar 2021)
  • Een fijne groep collega’s waar men altijd op kan terugvallen
  • Het kantoor is makkelijk bereikbaar zowel met de wagen, met het openbaar vervoer en voor de sportieven, met de fiets! (fietsparking voorzien)
  • Vriendelijk en aangenaam cliënteel (zowel Belgisch als internationaal)
  • Moderne informaticatoepassingen
  • Respect voor het evenwicht tussen privé en werk van de medewerkers (work – life balance)

Wij vragen:

  • U behaalde minstens een bachelordiploma
  • Kandidaten met ervaring in het notariaat of advocatuur maar ook schoolverlaters met de juiste ingesteldheid zijn welkom.
  • Verzorgd voorkomen, u bent vlot en vriendelijk
  • U kan overweg met Microsoft Office (outlook, word, excel...)
  • U bent discreet doch dynamisch en neemt initiatief
  • U bent stipt en nauwkeurig, goed georganiseerd, en hebt verantwoordelijkheidszin
  • U bent een teamspeler
  • U bent klantvriendelijk en communicatief (zowel gesproken als schriftelijk)
  • Talenkennis is een troef

Wij bieden:

  • Correcte verloning met extralegale voordelen.
  • Mogelijkheid tot bijscholing
  • Voltijdse of deeltijdse betrekking.
  • Een contract van onbepaalde duur
  • Een professionele en aangename moderne werkomgeving in een hecht team van collega’s
  • Aandacht voor persoonlijke groei en ontwikkeling

Interesse: Kandidaturen mogen verstuurd worden per mail naar katrien@vstk.be (CV, motivatiebrief en foto)

Indien u hier solliciteert zullen uw CV en motivatiebrief, die onder andere identificatiegegevens, gegevens betreffende het beroep en academisch curriculum bevatten, in onze databank  voor een periode van 1 jaar na afloop van de aanwervingsprocedure worden bijgehouden om redenen van gerechtvaardigd belang. Deze gegevens zullen niet worden verspreid naar derden tenzij met toestemming van de sollicitant of wettelijke verplichting. De sollicitant kan zijn recht op rectificatie en vernietiging uitoefenen door de notaris te contacteren op volgend e-mailadres katrien@vstk.be

 Afdrukken