20 september 2021

Griffier (m/v/x)

Deeltijds

Functieomschrijving:

  • U bent bereid te werken in een deeltijdse functie (20 uren per week) gespreid over 4 weekdagen.
  • U voert de dagelijkse boekhouding van het Genootschap van notarissen van de provincie Limburg en haar instellingen.
  • U verzorgt mee het secretariaatswerk van het Genootschap van notarissen van de provincie Limburg.
  • U bent het telefonisch aanspreekpunt voor notarissen en particulieren.
  • U verzorgt bestellingen van kantoor- en ander materiaal voor het Notarishuis.
  • U bereidt cijfers en dossiers voor voor de bestuursleden.
  • U organiseert de algemene vergaderingen en commissie vergaderingen mee.

Werkomgeving:

Het genootschap van notarissen van de provincie Limburg is de beroepsorganisatie die de (geassocieerde) notarissen en kandidaat-notarissen van de provincie groepeert.
U maakt deel uit van de griffie, die gevestigd is in het Notarishuis te Hasselt, Guffenslaan 25.
De griffie verzorgt de administratie van het Genootschap van notarissen van de provincie Limburg, de algemene vergadering wordt 2 maal per jaar georganiseerd, maandelijks de Kamervergaderingen en andere vergaderingen voor een aantal commissies. 

Wij vragen:

  • U genoot een hogere opleiding / graduaat.
  • U werkt graag met cijfermatige gegevens en bent hierin uiterst precies.
  • Het MS-office pakket kent geen geheimen voor u.
  • Kennis van Lotus Notes en Exact Online is een pluspunt.
  • U bent zelfstandig, punctueel en efficiënt.
  • U bent positief ingesteld, stressbestendig, flexibel en weet prioriteiten te stellen.
  • Op het vlak van communicatie, discretie en administratieve nauwkeurigheid bent u zonder meer een professional.
  • Discretie bij de behandeling van de toevertrouwde taken is een must.
  • Enige ervaring in het notariaat en/of de advocatuur is een pluspunt maar niet noodzakelijk.
  • Snelle indiensttreding.

Wij bieden:

  • Wij bieden u een boeiende functie met gevarieerde contacten, een aangename kantooromgeving in het centrum van Hasselt met parkeergelegenheid.
  • Het Genootschap van notarissen van de provincie Limburg valt onder het Paritair Comité 216.
  • De groepsverzekering, een hospitalisatieverzekering en maaltijdcheques horen bij het loon pakket. 

U heeft interesse voor deze functie ?

Mail dan uw sollicitatiebrief en CV naar kamervannotarissen.limburg@belnot.be

“Indien u solliciteert bij ons zal uw CV en motivatiebrief, die onder andere identificatiegegevens, gegevens betreffende het beroep en academisch curriculum/ studies bevatten, in onze databank 3 jaar bijgehouden worden om redenen van gerechtvaardigd belang. We kunnen gedurende deze termijn dan immers contact met u opnemen voor een nieuwe job opportuniteit binnen onze instellingen. Deze gegevens zullen niet uitgewisseld worden met derden, tenzij omwille van een wettelijke verplichting. U kan steeds alle rechten uitoefenen opgenomen in de GDPR met name, recht op inzage en informatie, recht op gegevenswissing, recht op beperking van de verwerking, recht op rectificatie, recht op bezwaar en recht om klacht neer te leggen bij de toezichthoudende overheid, door onze functionaris van gegevensbescherming te contacteren via info@privanot.be. Wij zien erop toe dat al uw persoonlijke gegevens worden verwerkt in overeenstemming met de toepasselijke regelgeving.”

 Afdrukken