4 januari 2022

GEMOTIVEERD ADMINISTRATIEF MEDEWERKER / POST –AKTEN

Voltijds of deeltijds

Functieomschrijving:

Om ons team te versterken, zijn wij op zoek naar een administratief medewerker om in het bijzonder in te staan voor de nazorg van alle akten.

Uw functie zal onder andere volgende taken omvatten:

  • post –akte : e-registratie, e-depot, opmaak afschriften, eindstaten, grossen
  • samen met de boekhouder in staan voor het definitief afsluiten van dossiers
  • verantwoordelijk voor het archief
  • inspringen bij het onthaal/telefonie wanneer dit nodig is.

Werkomgeving:

De associatie Frederika Lens & Jo Abbeloos is een notariskantoor gevestigd in het centrum van Vilvoorde aan de Grote Markt.  Wij vormen een jong en enthousiast team met 2 notarissen, 2 kandidaat-notarissen gesteund door een twaalfkoppige equipe van juristen, dossierbeheerders en onthaal.

Wij zetten ons dagelijks intensief in om cliënten een optimale dienstverlening te geven bij belangrijke stappen of wendingen in hun leven.  De administratieve ondersteuning die U daarbij geeft is daarbij een essentiële schakel  om ons  gemotiveerd en goed opgeleid team te ondersteunen.

Wij vragen:

  • een leergierige, dynamische en collegiale medewerker
  • met zin voor initiatief, verantwoordelijkheid en organisatie
  • behoorlijke kennis van het computergebruik
  • kennis van SDP Acta Libra is een pluspunt maar geen must

Wij bieden:

  • boeiende, afwisselende job in een stedelijk kantoor met een 14 tal medewerkers in het centrum van Vilvoorde, vlot bereikbaar .
  • een correcte verloning en  soepele uurregeling
  • kantooractiviteiten om het teamgevoel te versterken
  • een aangename en dynamische werkomgeving in een ruim en modern kantoor, vlot bereikbaar met openbaar vervoer

Interesse?

Wij ontvangen graag uw motivatiebrief en CV. Uiteraard wordt Uw kandidatuur met de nodige discretie behandeld.

Frederika LENS & Jo ABBELOOS

Grote Markt 21 - 1800 Vilvoorde

Tel: 02 251 51 39

Frederika.Lens@belnot.be

Indien u solliciteert bij ons zal uw CV en motivatiebrief, die onder andere identificatiegegevens, gegevens betreffende het beroep en academisch curriculum/ studies bevatten, in onze databank 3 jaar bijgehouden worden om redenen van gerechtvaardigd belang. We kunnen gedurende deze termijn dan immers contact met u opnemen voor een nieuwe job opportuniteit binnen onze instellingen. Deze gegevens zullen niet uitgewisseld worden met derden, tenzij omwille van een wettelijke verplichting. U kan steeds alle rechten uitoefenen opgenomen in de GDPR met name, recht op inzage en informatie, recht op gegevenswissing, recht op beperking van de verwerking, recht op rectificatie, recht op bezwaar en recht om klacht neer te leggen bij de toezichthoudende overheid, door onze functionaris van gegevensbescherming te contacteren via info@privanot.be. Wij zien erop toe dat al uw persoonlijke gegevens worden verwerkt in overeenstemming met de toepasselijke regelgeving.

 Afdrukken