15 oktober 2020

Financieel-administratief medewerker

Voltijds

Functieomschrijving:

Administratieve ondersteuning

  • Je registreert elektronisch de akte en staat in voor opvolging ervan
  • Je verzorgt post-akte correspondentie
  • Je zorgt voor de administratieve afhandeling van dossiers
  • Je staat in voor het dagelijks onthaal bij afwezigheid van de onthaalmedewerker waarbij je telefonische oproepen behandelt, de agenda’s van de notarissen beheert en de post verzorgt

Financiële ondersteuning

  • Je behandelt telefonische oproepen, e-mailverkeer en postverwerking omtrent boekhoudkundige zaken
  • Je staat in voor dagelijkse boekingen en boekhoudkundige verwerkingen van verleden akten
  • Je houdt dagelijks toezicht op een correcte financiële afwerking van de dossiers en rapporteert aan de verantwoordelijke.

Werkomgeving:

Ons kantoor is gevestigd in een mooi kantoorgebouw vlakbij het justitiegebouw. Hier werken wij met een team van 5 notarissen en 35 medewerkers

Wij vragen:

  • Een eerste administratieve en/of boekhoudkundige ervaring in de juridische sector is een pluspunt
  • Eventuele kennis van het databaseprogramma Acta Libra
  • Je hebt kennis van het gebruikelijke MS Office pakket
  • Je bent leergierig, communicatief en werkt professioneel
  • Je kan zelfstandig werken maar je kan ook goed functioneren in teamverband

Wij bieden:

  • Een open en communicatieve werksfeer
  • Een team enthousiaste medewerkers
  • Groeiend en dynamisch notariskantoor
  • Een contract van onbepaalde duur met een aantrekkelijke verloning
  • Extra legale voordelen zoals maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering


Interesse?

CV bij voorkeur per e-mail naar carolien.janssens@deckersnotarissen.be
Of per post Deckers Notarissen, T.a.v. Mevrouw Carolien Janssens – Léon Stynenstraat 75B – 2000 Antwerpen

“Indien u solliciteert bij ons zal uw CV en motivatiebrief, die onder andere identificatiegegevens, gegevens betreffende het beroep en academisch curriculum/ studies bevatten, in onze databank 3 jaar bijgehouden worden om redenen van gerechtvaardigd belang. We kunnen gedurende deze termijn dan immers contact met u opnemen voor een nieuwe job opportuniteit binnen onze instellingen. Deze gegevens zullen niet uitgewisseld worden met derden, tenzij omwille van een wettelijke verplichting. U kan steeds alle rechten uitoefenen opgenomen in de GDPR met name, recht op inzage en informatie, recht op gegevenswissing, recht op beperking van de verwerking, recht op rectificatie, recht op bezwaar en recht om klacht neer te leggen bij de toezichthoudende overheid, door onze functionaris van gegevensbescherming te contacteren via privacy@belnot.be. Wij zien erop toe dat al uw persoonlijke gegevens worden verwerkt in overeenstemming met de toepasselijke regelgeving.”

 Afdrukken