20 mei 2020

Enthousiaste en dynamische office manager

Voltijds of 4/5

Functieomschrijving:

  • Je bent het eerste aanspreekpunt van het kantoor
  • Je ben een kei op vlak van kantoororganisatie en op vlak van het dossierproces
  • Je staat in voor het onthaal van cliënten
  • Je biedt ondersteuning aan de notaris en de dossierbeheerders
  • Je beheert de kantooragenda
  • Je zorgt voor de nodige administratieve opzoekingen bij de opstart van de dossiers en beheert zelf courante dossiers, waarbij je instaat voor een nauwgezette opvolging ervan.
  • Je zorgt voor e-registratie;

Wij vragen:

Een medewerker, met de volgende kwaliteiten

  • Een enthousiaste, dynamische en communicatieve persoonlijkheid
  • Een (relevant) bachelor-diploma in een gerelateerde studierichting (rechtspraktijk, …) of relevante praktijkervaring
  • Dosis gezond verstand en zin voor initiatief
  • leergierig, punctueel en discreet
  • Computervaardig met een goede kennis van (MS-office social media)
  • Pro-actief en team-player
  • Verantwoordelijk, stressbestendig en zelfstandig

Onmiddellijke beschikbaarheid en/of een relevante werkervaring worden beschouwd als een meerwaarde

Wij bieden:

  • Een jong en dynamisch out of the box kantoor in een aangename co-working omgeving (Fosbury & Sons)
  • Een zeer collegiale en aangename werksfeer
  • Onmiddellijke indiensttreding
  • Contract van onbepaalde duur
  • mogelijkheid tot bijscholing
  • Loon in verhouding tot opleiding en ervaring
  • Alle extra legale voordelen verbonden aan het notariaat (maaltijdcheques, ecocheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering)
  • Mogelijkheid om full time of part time (minimum 80%) te werken
  • Aandacht voor work/life balance

INTERESSE:

Kandidaturen te verzenden aan: notaris@notarisclaessens.be

Notaris Isabel Claessens
Mechelsesteenweg 271 b 1.1
2018 Antwerpen

“Indien u solliciteert bij ons zal uw CV en motivatiebrief, die onder andere identificatiegegevens, gegevens betreffende het beroep en academisch curriculum/ studies bevatten, in onze databank 3 jaar bijgehouden worden om redenen van gerechtvaardigd belang. We kunnen gedurende deze termijn dan immers contact met u opnemen voor een nieuwe job opportuniteit binnen onze instellingen. Deze gegevens zullen niet uitgewisseld worden met derden, tenzij omwille van een wettelijke verplichting. U kan steeds alle rechten uitoefenen opgenomen in de GDPR met name, recht op inzage en informatie, recht op gegevenswissing, recht op beperking van de verwerking, recht op rectificatie, recht op bezwaar en recht om klacht neer te leggen bij de toezichthoudende overheid, door onze functionaris van gegevensbescherming te contacteren via privacy@belnot.be.. Wij zien erop toe dat al uw persoonlijke gegevens worden verwerkt in overeenstemming met de toepasselijke regelgeving.”

 Afdrukken