16 oktober 2019

Enthousiaste en dynamische office manager

Voltijds 4/5

Functieomschrijving:

  • Je bent het eerste aanspreekpunt van het kantoor
  • Je ben een kei op vlak van kantoororganisatie en op vlak van het dossierproces
  • Je staat in voor het onthaal van cliënten
  • Je biedt ondersteuning aan de notaris en de dossierbeheerders
  • Je beheert de kantooragenda
  • Je zorgt voor de nodige administratieve opzoekingen bij de opstart van de dossiers en beheert zelf courante dossiers, waarbij je instaat voor een nauwgezette opvolging ervan.
  • Je zorgt voor e-registratie;

Werkomgeving:

  • Een jong en dynamisch out of the box kantoor in een  aangename co-working omgeving (Fosbury & Sons) 
  • Een zeer collegiale en aangename werksfeer

Wij vragen:

  • Een medewerker, met de volgende kwaliteiten
  • Een enthousiaste, dynamische en communicatieve persoonlijkheid
  • Een (relevant) bachelor-diploma in een gerelateerde studierichting (rechtspraktijk, …) of relevante praktijkervaring
  • Dosis gezond verstand en zin voor initiatief
  • leergierig, punctueel en discreet
  • Computervaardig met een goede kennis van (MS-office social media)
  • Pro-actief en team-player
  • Verantwoordelijk, stressbestendig en zelfstandig
  • Onmiddellijke beschikbaarheid en/of een relevante werkervaring worden beschouwd als een meerwaarde

Wij bieden:

  • Aandacht voor work/life balance
  • Onmiddellijke indiensttreding
  • Contract van onbepaalde duur
  • mogelijkheid tot bijscholing
  • Loon in verhouding tot opleiding en ervaring
  • Alle extra legale voordelen verbonden aan het notariaat (maaltijdcheques, ecocheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering)
  • Mogelijkheid om full time of part time (minimum 80%) te werken

Interesse:

CV bij voorkeur per e-mail naar notaris@notarisclaessens.be.

 Afdrukken