1 april 2021

een administratief medewerker (3/5 tewerkstelling)

Deeltijds

Functieomschrijving:

U bent verantwoordelijk voor het onthaal en uitvoeren van diverse operationele administratieve taken teneinde een goede en efficiënte administratie en een klantvriendelijk onthaal binnen ons kantoor te garanderen.

  • Je beheert de telefooncentrale en zorgt voor een vlot en snel onthaal van de binnenkomende telefonie
  • Je staat in voor de ontvangst van ons cliënteel en bent verantwoordelijk voor het eerste contact
  • Je voert concrete administratieve taken uit ter ondersteuning van de verschillende dossierbeheerders (o.a. voorafgaande opzoekingen, archivering, …)
  • Je zorgt voor de post-akte (dossiermanager /  repertorium / inschrijving in databanken zoals CRH, CRL, CRT, … / afschriften en grossen);
  • Je behartigt de financiële verwerking van dossiers (betalingen, cliëntenboekingen);
  • Je staat in voor het beheren en aanvullen van databases

Werkomgeving:

Notariskantoor Cloet & Vanhout, gelegen in Peer, is een gekend en gerespecteerd kantoor in regio Limburg. Momenteel telt het notariskantoor twee notarissen en 8 medewerkers.

Je komt terecht in kantoor met een stevige reputatie en een boeiend cliënteel.

Wij vragen:

  • Je hebt voldoende kennis van de gebruikelijke informaticapakketten (Word, Excel,…) en je kan vlot leren werken met nieuwe software.
  • Je kan nauwkeurig en punctueel werken.
  • Je kunt op een professionele, klantvriendelijke manier communiceren.
  • Je staat open voor een gevarieerd en wisselend takenpakket.

Wij bieden:

  • Wij bieden:

  • voldoende opleidingsmogelijkheden en doorgroeimogelijkheden.
  • Een loon in verhouding met de toegekende verantwoordelijkheid en ervaring.

Kandidaturen mogen verstuurd worden naar: Wendy.Knuts@motmansenpartners.be

‘Indien u solliciteert bij ons zal uw CV en motivatiebrief, die onder andere identificatiegegevens, gegevens betreffende het beroep en academisch curriculum bevatten, in onze databank 3 jaar bijgehouden worden om redenen van gerechtvaardigd belang (Bv: contacteren voor een nieuwe job). Deze gegevens zullen niet uitgewisseld worden met derden, tenzij omwille van een wettelijke verplichting. U kan steeds alle rechten uitoefenen opgenomen in de GDPR met name, recht op inzage en informatie, recht op gegevenswissing, recht op beperking van de verwerking, recht op rectificatie, recht op bezwaar en recht om klacht neer te leggen bij de toezichthoudende overheid, door info@privanot.be te contacteren. Wij zien erop toe dat al uw persoonsgegevens behandeld worden volgens de geldende Privacywetgeving.’

 Afdrukken