8 oktober 2020

Dossierbeheerder Notariaat

Voltijds of 4/5de

Functieomschrijving:

Als dossierbeheerder ben je eindverantwoordelijke voor het maken van de aktes in verschillende rechtsdomeinen. Dat betekent:

  • Verdiepen in het dossier, waar nodig durven in contact treden met en bevragen van de klanten om zo een grondig begrip te krijgen van het dossier
  • Aanmaak van het dossier en uitvoeren van de nodige voorbereidende werken en opzoekingen
  • frequent contact met de klanten (zowel telefonisch als persoonlijk): in begrijpelijke taal een antwoord kunnen bieden op diverse vragen, bezorgdheden
  • op een professionele en integere manier advies verlenen, steeds vertrekkende vanuit het belang van de klant
  • stellen van data in de door jouw beheerde aktes, vereiste werkzaamheden in kaart brengen en deadlines inplannen in agenda
  • nauwe samenwerking met je collega’s om als team voor elke klant aktes af te leveren die juridisch volledig correct zijn
  • regelmatig bijscholingen volgen die aansluiten bij jouw interessedomeinen en persoonlijke ontwikkeling

Werkomgeving:

  • Menselijkheid, behulpzaamheid, respect en integriteit; herken jij jezelf in deze waarden? Dan ben jij misschien de geknipte persoon om het hechte team bij Michel Lesseliers -  Sara Van Hove, geassocieerde notarissen, te vervoegen! In het nieuwe moderne kantoor, gelegen op de Markt in Balen, werken de Notarissen en vijf gedreven medewerkers dagelijks met een grote betrokkenheid aan de dossiers van hun klanten. Zij willen een kantoor zijn waar iedereen terecht kan, waar men kan rekenen op een vlotte en tegelijk persoonlijke dienstverlening. Efficiëntie, goed georganiseerde en gestructureerde werkprocessen en een open interne communicatie moeten dit faciliteren. Deontologie en een respectvolle, professionele omgang met elkaar, met concullega’s en met hun klanten zijn de leidraad voor hun dagelijks handelen.
  • Het kantoor kende de afgelopen jaren een mooie groei en ook in deze context willen zij een kwalitatieve dienstverlening voor hun klanten én een goede work-life balance voor hun medewerkers blijven garanderen.

Wij vragen:

Wij kijken uit naar een kandidaat die kan terugblikken op enkele jaren ervaring als volwaardig dossierbeheerder binnen een notariaat. Hierdoor ben je onmiddellijk zelfstandig inzetbaar om dossiers van A tot Z te behandelen. Jouw sterke ervaring met of interesse in familiaal recht is een belangrijke meerwaarde voor het kantoor.  Je zal je goed thuis voelen in het team als je je herkent in volgende eigenschappen:

  • de passie voor je vak en je leergierigheid uiten zich in een grote loyaliteit en betrokkenheid bij je werk
  • nauwkeurigheid en stiptheid zijn vanzelfsprekend voor jou en je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel
  • je voelt je optimaal in een menselijke omgeving waar collega’s voor elkaar in de bres springen en waar ieders bijdrage erkend wordt als onmisbare schakel in het geheel
  • je bent een uitgesproken positief persoon en ziet feedback als een kans om jezelf te ontplooien
  • dankzij een vriendelijke uitstraling en een goed inlevingsvermogen voelen klanten zich meteen op hun gemak bij jou
  • leergierigheid, nieuwsgierigheid en investering in persoonlijke ontwikkeling zijn vanzelfsprekend voor jou

Wij bieden:

De collega’s bij Michel Lesseliers – Sara Van Hove, geassocieerde notarissen, zijn erg enthousiast om jou te verwelkomen in hun team. Ze staan klaar om je in te werken tot de nieuwe, onmisbare schakel in de verdere uitbouw van het Notariaat. Je komt terecht in een zeer stabiele, gemotiveerde ploeg waar aandacht is voor een goede work-life balance. Uiteraard kan je rekenen op een aantrekkelijke verloning conform de barema’s van de sector aangevuld met extralegale voordelen zoals een groeps- en hospitalisatieverzekering, verzekering tegen inkomstenverlies, maaltijdcheques. Zowel een full-time als een 4/5e tewerkstelling zijn mogelijk.

Locatie

Balen

Opdrachtgever

Michel Lesseliers – Sara Van Hove, geassocieerde notarissen BV

Contactpersoon

Hanne Hooyberghs: hanne.hooyberghs@motmansenpartners.be

‘Indien u solliciteert bij ons zal uw CV en motivatiebrief, die onder andere identificatiegegevens, gegevens betreffende het beroep en academisch curriculum bevatten, in onze databank 3 jaar bijgehouden worden om redenen van gerechtvaardigd belang (Bv: contacteren voor een nieuwe job). Deze gegevens zullen niet uitgewisseld worden met derden, tenzij omwille van een wettelijke verplichting. U kan steeds alle rechten uitoefenen opgenomen in de GDPR met name, recht op inzage en informatie, recht op gegevenswissing, recht op beperking van de verwerking, recht op rectificatie, recht op bezwaar en recht om klacht neer te leggen bij de toezichthoudende overheid, door info@privanot.be te contacteren. Wij zien erop toe dat al uw persoonsgegevens behandeld worden volgens de geldende Privacywetgeving.’

 Afdrukken