12 april 2021

Dossierbeheerder

Voltijds

Functieomschrijving:

Naargelang je ervaring zal je meteen volgende taken op jou nemen of daarin groeien:

  • je doet de algemene administratie en ondersteuning
  • je bent de contactpersoon en aanspreekpunt van cliënten
  • je staat mee in voor het (telefonisch) onthaal
  • je ontvangt cliënten, beantwoordt hun vragen,
  • je doet allerlei opzoekingen,
  • verwerkt en evalueert de resultaten daarvan, van de ontvangen attesten en noodzakelijke documenten in het dossier en stuurt tijdig bij waar nodig;
  • je maakt overeenkomsten en aktes op, eventueel met bijstand van andere collega’s
  • je bent of groeit uit tot eindverantwoordelijke van je dossiers

Werkomgeving:

Notariaat te Antwerpen-Linkeroever

Vlot bereikbaar via openbaar en eigen vervoer. Lichte en comfortabele bedrijfsruimtes.

De notaris en zijn team verwelkomen graag een nieuwe, gedreven collega.

Het kantoor heeft een zeer gevarieerde mix van cliënten en streeft ernaar iedereen te helpen op de manier welke best bij de wensen en persoonlijkheid van de cliënten aansluit.

Het contact en de wisselwerking met de cliënt zijn een hoge prioriteit. Een hoge kwaliteit van dienstverlening is ons uitgangspunt.

Wij vragen:

  • Je houdt van het helpen van cliënten en het toepassen van wettelijke regels – je gaat graag om met mensen;
  • je wil cliënten graag proactief en met de glimlach telefonisch of persoonlijk adviseren.
  • je bent stipt en werkt binnen het voorziene tijdskader;
  • je hebt een professionele, vriendelijke en georganiseerde aanpak
  • je werkt zelfstandig met zin voor verantwoordelijkheid
  • je bent stressbestendig en punctueel
  • je bent discreet
  • meteen of na verder opleiding zl je zelfstandig dossiers beheren
  • je hebt contact met cliënten en andere notariaten
  • eventueel na een inlooppreriode ontvang en begeleid je onze cliënten.
  • tijdens  en na de behandeling van het dossier overleg je zo nodig met de notaris of collega's. Je bereidt je dossiers tijdig voor zodat ze nog vooraf kunnen nagekeken worden.

Wij bieden:

  • Een voltijds contract van onbepaalde duur, duurzame samenwerking
  • Degelijke verloning, groepsverzekering en hospitalisatieverzekering
  • Mogelijkheid tot permanente vorming
  • Werk in een dynamisch en groeiend kantoor met goede sfeer tussen de collega’s.
  • Kans tot relevante opleiding en bijscholing, goede verloning met sociale voordelen boven het CAO naargelang ervaring, doorgroeimogelijkheden.
  • Uurrooster bespreekbaar

Geïnteresseerd?

Stuur uw motivatiebrief met CV naar Dirk Stoop – Blancefloerlaan 101, 2050 Antwerpen (Linkeroever)

03/210.91.70

dirk.stoop@notarisstoop.be

‘Indien u solliciteert bij ons zal uw CV en motivatiebrief, die onder andere identificatiegegevens, gegevens betreffende het beroep en academisch curriculum bevatten, in onze databank 3 jaar bijgehouden worden om redenen van gerechtvaardigd belang (Bv: contacteren voor een nieuwe job). Deze gegevens zullen niet uitgewisseld worden met derden, tenzij omwille van een wettelijke verplichting. U kan steeds alle rechten uitoefenen opgenomen in de GDPR met name, recht op inzage en informatie, recht op gegevenswissing, recht op beperking van de verwerking, recht op rectificatie, recht op bezwaar en recht om klacht neer te leggen bij de toezichthoudende overheid, door info@privanot.be te contacteren. Wij zien erop toe dat al uw persoonsgegevens behandeld worden volgens de geldende Privacywetgeving.’

 Afdrukken