16 juli 2021

Allround administratief medewerker voor dynamisch notariskantoor in hartje Gent

Voltijds

Functieomschrijving:

Als Notasiaan in spé en administratief medewerker:

  • maak je deel uit van Team Aktesupport;
  • ben je samen met je collega verantwoordelijk voor de volledige postakteverwerking. Dit is het laatste stuk in het proces van een notariële akte of handeling. Het is met andere woorden een belangrijk onderdeel van een voor de cliënt ingrijpende juridische handeling. Je krijgt een gevarieerde functie waarbij precisie en stiptheid cruciaal zijn. Alle taken na de akte vervul jij en volg je op, je repertorieert alle akten, je verstuurt documenten naar externe diensten en cliënten enzoverder;
  • beantwoord je in tweede lijn de telefonische oproepen;
  • zal je eenmaal per week ’s avonds (tot maximaal 19.00 uur) de permanentie van het onthaal op jou nemen. Daarnaast spring je daar in als je collega, die verantwoordelijk is voor onder meer het onthaal, afwezig is. Kortom, je hebt niet alleen een backofficefunctie, maar je zal ook cliënten hartelijk kunnen verwelkomen en hen begeleiden naar de aktezaal.

Werkomgeving:

Wij zijn een dynamische associatie met een 25-tal medewerkers en 6 notarissen in een moderne werkomgeving, op twee locaties: één gelegen in hartje Gent en één gelegen in het centrum van Ledeberg, beiden vlot bereikbaar met het openbaar vervoer en parking vlakbij ons kantoor. Jijzelf zal op de Kouter werken. Tijdens de middagpauze kan je jouw lunch verorberen in onze keuken of je kan in een van de vele horecazaken in de buurt met je collega’s gaan lunchen. Een middagje shoppen is uiteraard ook een optie.

Wij vragen:

  • je hebt een bachelordiploma en/of je hebt al een administratieve functie uitgeoefend;
  • je omschrijft jezelf als een pietje-precies;
  • je bent discreet, collegiaal en je kan omgaan met plotse en dringende taken met een krappe deadline;
  • je houdt van administratief werk, maar ook van contact met cliënten;
  • je kennis van Outlook, Word en Excel is zeer goed;
  • je bent bereid om één dag per week tot 19 uur te werken.

Wij bieden:

  • er heerst een energieke en collegiale sfeer op kantoor waarbij we aandacht en tijd hebben, én maken, voor welzijn en plezier op het werk;
  • je krijgt glijdende uren;
  • interne opleiding krijg je van jouw dichtste collega, aangevuld met vele tips en hulp van de andere collega’s en notarissen;
  • je mag externe opleidingen volgen die enerzijds verbonden zijn aan jouw functie en anderzijds interessant zijn voor je persoonlijke ontwikkeling en groei;
  • de eerste maanden heb je wekelijks een een-op-een-moment met de HR-manager;
  • we organiseren diverse groepsactiviteiten. Zo gaan we jaarlijks op teambuildingweekend, klinken we op het nieuwe jaar bij een gezellig en lekker diner, vieren we de midzomer op een idyllische locatie met een uitgebreide bbq, veroveren we tijdens de zomervakantie een Gents terras om er te lunchen, koelen we tijdens de zwoele zomerdagen af met een ijsje, strekken we de benen tijdens de middagpauze met een wandeling door de vele leuke straten van Gent enzoverder.

    Wil jij onze nieuwe Notasiaan worden? Mail dan jouw CV met motivatiebrief naar HR-manager kim.gijssels@notas.be. We streven ernaar om binnen de week te antwoorden op jouw mail. Indien we je selecteren, nodigen we jou graag uit voor een kennismakingsgesprek. Als we beiden een goed gevoel hebben, dan volgt er een gesprek met een tweetal notarissen. Is ook dat positief, dan verwelkomen we jou graag als Notasiaan.

    Indien u solliciteert bij ons zal uw CV en motivatiebrief, die onder andere identificatiegegevens, gegevens betreffende het beroep en academisch curriculum bevatten, in onze databank 6 maanden bijgehouden worden om redenen van gerechtvaardigd belang (Bv: contacteren voor een nieuwe job). Deze gegevens zullen niet uitgewisseld worden met derden, tenzij omwille van een wettelijke verplichting. U kan steeds alle rechten uitoefenen opgenomen in de GDPR met name, recht op inzage en informatie, recht op gegevenswissing, recht op beperking van de verwerking, recht op rectificatie, recht op bezwaar en recht om klacht neer te leggen bij de toezichthoudende overheid, door kim.gijssels@notas.be te contacteren. Wij zien erop toe dat al uw persoonsgegevens behandeld worden volgens de geldende Privacywetgeving.

Interesse:

CV bij voorkeur per e-mail naar kim.gijssels@notas.be.

 Afdrukken