2 november 2018

Adviseur Notariële KantoorOrganisatie

Voltijds

Functieomschrijving:

U maakt deel uit van het departement ‘Notariële kantoororganisatie’. Het departement ‘Notariële Kantoororganisatie” is door zijn expertise in management (financieel management, ...) en zijn expertise in het notariaat de schakel tussen de kantoren en de Federatie van Belgische notarissen (Fednot).  De hoofdtaak van deze afdeling bestaat erin de kantoren te adviseren op basis van audits om hun rendabiliteit te verhogen en managementinstrumenten aan te reiken die de dagelijkse werking van de kantoren vergemakkelijken.

  • U doet audits van notariskantoren en maakt het auditverslag op basis van een scherpe analyse in onder andere de volgende domeinen: organisatie van het werk, financieel beheer, beheer van de human resources, informatica-aspecten,...
  • U formuleert relevante actieplannen en staat in voor de implementatie ervan, indien het geauditeerde kantoor dit wenst. U heeft hiervoor grondige kennis van “Project Management”. Uw ervaring zorgt ervoor dat uw adviesverslagen een visie weergeven met een meerwaarde voor het kantoor.
  • U ontwikkelt tools en andere ondersteunde werkinstrumenten voor de kantoren en coördineert tevens de implementatie ervan zodat ze functioneel worden binnen de kantoren. U breidt uw contacten binnen de Federatie uit om het welslagen ervan te garanderen.
  • U organiseert peilingen over verschillende onderwerpen, u kan conclusieverslagen opmaken en presenteren.

Werkomgeving:

Fednot is de beroepsvereniging van het notariaat. Dankzij de dagelijkse inzet van bijna 200 medewerkers ondersteunt Fednot de notariskantoren in het leveren van kwalitatieve diensten  aan de burgers  en dit op sleutelmomenten van hun leven (samenwonen/trouwen, een woning aankopen, een onderneming opstarten ...).

Fednot speelt een voortrekkersrol met een breed en innovatief aanbod aan diensten en oplossingen.Notariskantoren kunnen bij ons terecht voor juridisch advies, ondersteuning qua software tools, advies rond het management van hun kantoor alsook HR-oplossingen.

Notaris.be is het speerpunt van ons externe communicatie met o.a. FAQ’s, rekenmodules en video’s over de sleutelmomenten in het leven.Onze kantoren bevinden zich in hartje Brussel, en zijn gemakkelijk bereikbaar vlakbij het Centraal Station.We bieden een aangename, stimulerende werkomgeving, met ruimte voor initiatief.

Wij vragen:

  • U bent in het bezit van een Master Economie/Master Rechten of gelijkwaardig door ervaring.
  • U heeft minstens 5 tot 7 jaar ervaring in het notariaat.
  • U bent Nederlandstalig en begrijpt het Frans goed.
  • U beheerst MS Word, Ms Excel, MS PowerPoint en MS Outlook. Kennis van statistiekprogramma’s (Access, SPSS,...) is een pluspunt.
  • U bent analytisch, scherpzinnig in het detecteren van disfuncties, pragmatisch in het formuleren van aanbevelingen en resultaatgericht.
  • Uw zin voor organisatie laat u toe gestructureerd te werken en prioriteiten te bepalen.
  • U bent proactief en in staat om oplossingen te formuleren en originele verbeteringen voor te stellen ( “out-of-the-box”).
  • Uw teamgeest laat u toe snel contacten te leggen die uw samenwerking met de verschillende betrokkenen bevorderen.
  • U bent geloofwaardig en kunt de kantoren overtuigen om voor de goede oplossingen te kiezen.

Wij bieden:

  • Een interessant loonpakket met maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, ...
  • Flexibel uurrooster
  • Een intellectueel uitdagende job met een wisselend takenpakket in het notariaat.

Interesse?

Solliciteer schriftelijk met CV en motivatiebrief bij HR Recruitment: hrrecruitment@fednot.be met vermelding ”management advisor”.
Deze advertentie kan u ook raadplegen via www.notaris.be.

‘Indien u solliciteert bij ons zal uw CV en motivatiebrief, die onder andere identificatiegegevens, gegevens betreffende het beroep en academisch curriculum bevatten, in onze databank 3 jaar bijgehouden worden om redenen van gerechtvaardigd belang (Bv: contacteren voor een nieuwe job). Deze gegevens zullen niet uitgewisseld worden met derden, tenzij omwille van een wettelijke verplichting. U kan steeds alle rechten uitoefenen opgenomen in de GDPR met name, recht op inzage en informatie, recht op gegevenswissing, recht op beperking van de verwerking, recht op rectificatie, recht op bezwaar en recht om klacht neer te leggen bij de toezichthoudende overheid, door privacy@belnot.be te contacteren. Wij zien erop toe dat al uw persoonsgegevens behandeld worden volgens de geldende Privacywetgeving.’

 Afdrukken