7 oktober 2021

Administratieve rechterhand van de notaris

Voltijds 4/5de is bespreekbaar

Functieomschrijving:

  • Je start alle dossiers op (zowel fysiek als in de dossiersoftware) en bevestigt ontvangst van de dossiers aan de cliënten.
  • Je voert administratieve opzoekingen pre-akte uit zoals bv. kadaster, OVAM, stedenbouw en kantoor Rechtszekerheid;
  • Je staat in voor de administratieve zorg van de dossiers na ondertekening van de akte: het dagelijks bijhouden van het repertorium, de dagelijkse elektronische registratie van de akten, het opmaken van afschriften, meldingsformaliteiten en inschrijving van de akten in de relevante registers zoals CRT en CRH.
  • Je maakt eenvoudige akten op zoals handlichtingen
  • Je bent de back-up voor jouw collega van de post-akte
  • Je bent de stem en het gezicht van ons kantoor: Je ontvangt de cliënten op een vriendelijke en correcte manier en beantwoordt binnenkomende telefonische oproepen vlot en professioneel.
  • Desgevallend groei je geleidelijk aan tot een volwaardig dossierbeheerder (begint met het opstarten van dossiers, uitvoeren van opzoekingen) en vervolgens word je verantwoordelijk voor het beheer van je eigen dossiers in de meest courante domeinen van het notariaat (verkoop, krediet, etc.).

Werkomgeving:

Bij ons komt u terecht in een modern kantoor met variatie aan dossiers, en met een leuke en collegiale sfeer.

Wij staan garant voor maatwerk en persoonlijk contact met de cliënten. We leggen steeds de nadruk op kwaliteit en cliëntvriendelijkheid.

Wij vragen:

  • Je hebt ervaring als administratief bediende of onthaalbediende, bij voorkeur in het notariaat of een andere juridische sector.
  • Je hebt een eerste gedegen ervaring met onthaal aan de balie en via de telefoon.
  • Je hebt een verzorgd en dynamisch voorkomen en een correct taalgebruik.
  • Je bent matuur, punctueel en discreet.
  • Je hebt de courante informaticatoepassingen (Outlook, Word, Excel, ... ) goed onder de knie en bent steeds bereid om nieuwe applicaties en toepassingen aan te leren.
  • Je integreert gemakkelijk in een groep en bent vlot in contacten met cliënten
  • Je hebt een open, vriendelijke persoonlijkheid met aandacht voor ons cliënteel
  • Je werkt mee in een uniforme structuur binnen het kantoor, waarbij je ook oog hebt voor mogelijke verbeteringen en optimalisaties
  • een grondige kennis van de Engelse en Franse taal zodat je mondeling en schriftelijk op een professionele manier kan communiceren.

Wij bieden:

  • Voltijds contract van onbepaalde duur – (4/5 is bespreekbaar)
  • Correct loon in overeenstemming met je verantwoordelijkheid en ervaring met voordelen eigen aan de sector (hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, verplaatsingsonkosten, ecocheques, eindejaarspremie, CAO-premie, ecocheques, naast maaltijdcheques).

Graag je CV met foto en motivatiebrief naar: anne.cartuyvels@belnot.be

Wij behandelen je kandidatuur met de nodige discretie.

Indien u solliciteert bij ons zal uw CV en motivatiebrief, die onder andere identificatiegegevens, gegevens betreffende het beroep en academisch curriculum/ studies bevatten, in onze databank 3 jaar bijgehouden worden om redenen van gerechtvaardigd belang. We kunnen gedurende deze termijn dan immers contact met u opnemen voor een nieuwe job opportuniteit binnen onze instellingen. Deze gegevens zullen niet uitgewisseld worden met derden, tenzij omwille van een wettelijke verplichting. U kan steeds alle rechten uitoefenen opgenomen in de GDPR met name, recht op inzage en informatie, recht op gegevenswissing, recht op beperking van de verwerking, recht op rectificatie, recht op bezwaar en recht om klacht neer te leggen bij de toezichthoudende overheid, door onze functionaris van gegevensbescherming te contacteren via info@privanot.be. Wij zien erop toe dat al uw persoonlijke gegevens worden verwerkt in overeenstemming met de toepasselijke regelgeving.

 Afdrukken