17 november 2020

ADMINISTRATIEVE MEDEWERKSTER

Voltijds of deeltijds

Functieomschrijving:

  • Je zal instaan voor het onthaal van de cliënten, de telefonie, agendabeheer en het secretariaat. U biedt administratieve ondersteuning bij de opstart van dossiers en/of u verzorgt de post-akte administratie.
  • Je bent een belangrijke schakel voor de goede werking van het kantoor. Je bent vaak het eerste contact tussen cliënt en notariskantoor.  Een goede dienstverlening start en eindigt bij jou.
  • Wij hechten veel belang aan een correcte, snelle en vriendelijke dienstverlening.

Werkomgeving:

Notariskantoor Henrist, De Mulder & Bultereys, gelegen te Merelbeke (Bottelare), is een gekende naam in de ruime regio.

  • Correct advies, een nauwe betrokkenheid en kwaliteit typeren de dienstverlening van het kantoor
  • Om ons team van 18 uit te breiden, zijn we momenteel op zoek naar een nieuwe administratieve medewerker(m/v)

Wij vragen:

  • Professionele, (klant)vriendelijke, nauwkeurige, georganiseerde en proactieve aanpak
  • Zelfstandigheid en zin voor verantwoordelijkheid
  • Gemotiveerd, positieve ingesteldheid en discreet in omgang
  • Ondernemend en stressbestendig
  • Vaardigheid om in team te werken
  • Ervaring notariaat en ACTA LIBRA is een groot pluspunt

Wij bieden:

  • Een voltijds of deeltijds contract van onbepaalde duur
  • Gevarieerd werk (boekhouding en administratieve taken)
  • Een aantrekkelijke verloning in functie van ervaring en diploma
  • Extralegale voordelen eigen aan het notariaat
  • Aandacht voor balans werk/gezin
  • Vlotte bereikbaarheid

Contactpersoon:

Pieterjan De Mulder, Pieterjan@notariaat-bottelare.be

‘Indien u solliciteert bij ons zal uw CV en motivatiebrief, die onder andere identificatiegegevens, gegevens betreffende het beroep en academisch curriculum bevatten, in onze databank 3 jaar bijgehouden worden om redenen van gerechtvaardigd belang (Bv: contacteren voor een nieuwe job). Deze gegevens zullen niet uitgewisseld worden met derden, tenzij omwille van een wettelijke verplichting. U kan steeds alle rechten uitoefenen opgenomen in de GDPR met name, recht op inzage en informatie, recht op gegevenswissing, recht op beperking van de verwerking, recht op rectificatie, recht op bezwaar en recht om klacht neer te leggen bij de toezichthoudende overheid, door info@privanot.be te contacteren. Wij zien erop toe dat al uw persoonsgegevens behandeld worden volgens de geldende Privacywetgeving.’

 Afdrukken