12 januari 2021

Administratieve medewerker

Voltijds

Functieomschrijving:

Je ondersteunt de dossierbeheerders en de notaris op praktisch en administratief vlak:

  • Je staat in voor het onthaal:  je ontvangt de cliënten op een vriendelijke en correcte manier en beantwoordt binnenkomende telefonische oproepen vlot en professioneel.  Je beheert afspraken in de kantooragenda.
  • Je staat in voor de administratieve zorg van de dossiers na ondertekening van de akte: het dagelijks bijhouden van het repertorium, de dagelijkse elektronische registratie van de akten, het opmaken van afschriften, meldingsformaliteiten.
  • Je start alle dossiers op (zowel fysiek als in de dossiersoftware).

Werkomgeving:

Je komt terecht in een middelgroot all-round kantoor met 7 collega’s

Wij vragen:

  • Je hebt ervaring als administratief bediende of onthaalbediende, bij voorkeur in een juridische omgeving.
  • Je hebt de courante informaticatoepassingen (Outlook, Word, Excel, ... ) goed onder de knie en bent steeds bereid om nieuwe applicaties en toepassingen aan te leren.
  • Je bent verantwoordelijk en discreet
  • Je bent collegiaal, klantvriendelijk en behulpzaam.
  • Je bent stressbestendig en kan prioriteiten stellen.
  • Je bent ordelijk en nauwkeurig.

Wij bieden:

  • Voltijds contract van onbepaalde duur.
  • Salarispakket aangepast aan uw competenties en ervaring.
  • Groeps- en hospitalisatieverzekering, verzekering tegen inkomstenverlies.
  • Extralegale voordelen
  • Gevarieerd werk
  • Onmiddellijke indiensttreding

Contactpersoon (naam, e-mail, tel.) :

Axelle Thiery

axellethiery@notaristhiery.be

051/26.02.92

“Indien u solliciteert bij ons zal uw CV en motivatiebrief, die onder andere identificatiegegevens, gegevens betreffende het beroep en academisch curriculum/ studies bevatten, in onze databank 3 jaar bijgehouden worden om redenen van gerechtvaardigd belang. We kunnen gedurende deze termijn dan immers contact met u opnemen voor een nieuwe job opportuniteit binnen onze instellingen. Deze gegevens zullen niet uitgewisseld worden met derden, tenzij omwille van een wettelijke verplichting. U kan steeds alle rechten uitoefenen opgenomen in de GDPR met name, recht op inzage en informatie, recht op gegevenswissing, recht op beperking van de verwerking, recht op rectificatie, recht op bezwaar en recht om klacht neer te leggen bij de toezichthoudende overheid, door onze functionaris van gegevensbescherming te contacteren via info@privanot.be. Wij zien erop toe dat al uw persoonlijke gegevens worden verwerkt in overeenstemming met de toepasselijke regelgeving.”

 Afdrukken